加拿大华人论坛 德国生活安徽临泉:做好婚姻档案 为民生工作服务



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作者:中国青年报

临泉县档案馆多年来重视婚姻档案工作,从2011年开始,接收全县乡镇及县民政局婚姻档案进馆,积极开发婚姻档案信息资源,为人民群众服务。

婚姻档案事关购房、子女入学、户口迁移、婚姻诉讼等一系列民生大事,整合全县婚姻档案,有利于更好更快地为人民群众解决各类问题提供有力凭证。

据了解,临泉县档案馆接收全县各乡镇建国以来婚姻档案进馆。2011年县档案馆会同县民政局下发文件,要求各乡镇对建国以来的婚姻档案进行全面清理,清理结束后及时向县档案馆移交,经过几年的努力,接收乡镇婚姻档案1385 卷82137件。对县民政局形成婚姻档案按年及时接收。目前,县档案馆已接收到2019年婚姻档案进馆,现档案馆共存有婚姻档案1463卷326164件。

临泉县档案馆还大力开展婚姻档案数字化。为方便群众利用,婚姻档案进馆后,县档案馆及时进行数字化,婚姻档案数字化之后,查找利用快捷,省时省力。多年来,县档案馆投资50多万元开展馆藏婚姻档案数字化,已累计全文扫描632112幅。档案数字化工作节省了调阅档案的时间,有效地简化了调阅程序,极大提高了档案的查全率、查准率,降低了档案出库率。

此外,临泉县档案馆积极开展婚姻档案利用工作。在严格利用手续的前提下,积极做好婚姻档案利用工作,为利用者提供方便快捷的服务,使利用者高兴而来,满意而归。临泉县档案馆今年以来共接待利用者2000多人次;节假日配备值班人员查询婚姻档案,为返乡人员提供方便。今年十一国庆假期期间,为12位返乡人员提供婚姻查询服务;通过信函查询,对在外地工作的临泉籍人员,通过信函的方式提供婚姻证明。今年以来,累计通过信函方式提供证明14人次。通过安徽省档案服务平台和长三角区域一体化平台异地查档,异地查档受理它馆申请4人次,出具婚姻证明1人次。

来源:中新网



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