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在加拿大

一、文法上 　　　　 1、切忌主客不分或模糊 　　　　 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 　　　　 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.) 　　　　 2、句子不要凌碎 　　　　 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起. 　　　　 3、结构对称,令人容易理解. 　　　　 例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 　　　　 应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract. 　　　　 4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 　　　　 例如: An authorized person must show that they have security clearance. 　　　　 5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: 　　　　 1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 　　　　 2）. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 　　　　 6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊. 　　　　 7.标点要准确. 　　　　 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 　　　　 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 　　　　 8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦. 　　　　 9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒. 　　　　 10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 　　　　 例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.

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三千日夜吟愁赋，一亿白发尽满头。梦入枫林遍芳丛，觉来惆怅恨无数。 [[FONT=宋体]加拿大，请在不远的地方等我http://www.canadameet.com/bbs/showthread.php?t=263009][/FONT] [[FONT=宋体]起程-[FONT=宋体]献给[/FONT]91[FONT=宋体]旧政和[/FONT][FONT=宋体]新政的同路人[/FONT]][/FONT] [[FONT=宋体]一个等待移民者的内心独白http://www.canadameet.com/bbs/showthread.php?t=255315[FONT=宋体]][/FONT][/FONT]回复: 英文电子邮件写作技巧二、 写信提示 　　　　 1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt 　　　　 2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 　　　　 3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 　　　　 4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: 　　　　 Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 　　　　 但这个就显得有点。。。: 　　　　 Ken Green ／Vice President of Unicom China 　　　　 正确应为: 　　　　 Ken Green ／Vice President, Unicom China 　　　　 5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: 　　　　 Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr. 　　　　 6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔. 　　　　 7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 　　　　 127 Ninth Avenue, North 　　　　 127 E. 15 Street 　　　　 5 Park Avenue 　　　　 One Wingren Plaza

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