加拿大外贸
我是外贸新手，单证才做了一个多月，这星期我师父不在，都要我一个人面对了，很紧张很紧张，就怕出错，单证从头到尾的流程还是很模糊，真的不知道怎么面对，现在是电放和保函的问题，我想问下高人们，是和客户指定货代联系和他们说我们要电放然后问他们拿保函吗？我师父说还要寄什么东西？有点搞不清呢……还有最好有人告诉我下订舱要准备好什么资料呢？真的不懂，从来没接触过，大家帮帮忙吧……评论
你的所有数据准备完毕（发货人信息、收货人和通知人信息、数量、金额、箱数、毛重、净重、体积等等），即可传真订舱单给货代进行订舱，并告知你们时候时间可以送货或者装柜。
确认提单的时候就和货代确认要求电放，货代会要求你提供电放保函，一般他们会传真一份格式给你要求盖公章，有的货代只要求传真或者扫描即可，有的货代还会要求寄正本。
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那现在进仓单是货代发过来的，是打印出来给业务员吗？还是要做报关资料先呢？
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你可以先把进仓单发一份业务员，再传真给工厂，或者业务员她自己给工厂，这个你可以跟你们的业务员沟通。总之这个进仓单是要提供给工厂的，看工厂那边货什么时候可以准备好。到时候装完货会有装箱数据，有数据了以后你在开始做报关资料。这样就可以了。
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电放保函就是写一下你们公司的货要求船公司提单做电放，然后盖个你们公司的公章，然后传给他们就好，另外订舱的话需要一个你们根据装箱单和商业发票做的BOOKING，那就行了，到时补料再给。。。
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哦哦。原来是这样。谢谢各位了，可是现在一位业务员和我说帮她安排下电放，肿么办？是要问他指定哪个货代吗？然后要什么资料？具体怎么弄呢？
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那你事先可以跟货代说一下，这批货你们是需要做电放的，然后你到时候在提供货代电放保函，一般业务员肯定知道指定货代是哪一家，你可以直接问业务员，然后在联系，这样就可以了，之后的事情货代会操作的哦。
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哦哦，灰常感谢，那保函格式我看了下之前我们有好多种，那具体哪种是要问货代吗？还是我们自己决定的呢？
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你可以问货代要一下他们公司的保函格式，每个公司格式都不一样的。。。
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lz别紧张，做单证的时候细心一些就好，尽量多检查。我也是慢慢练出来的。:loveliness:
单证包括装箱单、商业发票、销售合同、报关单、报关委托书一共5份。你们公司应该也有固定的格式。
货物打包好后，向工厂要来装箱数据（多少箱、毛重、净重、唛头），单证就OK了
单证做好后，先发一份给货代看看，有错误好及时改正。
最好加货代QQ，方便及时沟通。找他要“托单”格式，你填好数据后，发给他，他就会给你“进仓单”
进仓单一定要打印一份，给到工厂，让司机发货的时候给物流就行了。
然后是快递寄单，货代会告诉你需要寄些什么资料给报关行。记得多寄一套盖章的空白没填过数据的，那5份单证都要。万一出错，或者你这边需要改重量改体积改金额等等，到时候和货代说就行了，他们会帮你改的。多一手总没错！万一出错等改船期不说，还会产生亏舱费，那就不划算啦:lol 这是我的经验，非常非常好用。
电放提单：货代会发“提单确认件”给你，这时候你记得和他说，这票货是要电放的。等船开了，他们会给你“电放保函”格式，你填好后盖个公章传给他就行了。但一定要保证尾款收到之后，才给客户电子版的单证，千万千万不要提早给！
因为电放件就是指客户不需要纸质的单证就可以提货。你不用花钱寄国际快递了，客户只需要打印出你给的电子版的单证（发票、箱单、提单、保险单），就可以去目的港提货了。
总之，一切多和货代沟通，有问题也可以问问他们，避免错误。
LZ加油！ :handshake
[ 本帖最后由 jodiezy 于 2012-12-10 10:14 编辑 ]
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哦哦，好的，太感谢了……呵呵:hug:
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真有耐心，很感动……看了下资料我们还是老乡，希望以后多多指教哦！！！2416143417我刚刚加你了！！
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