加拿大进出口外贸九城电子报检关联EXCEL自动生成发票报关单等数据教程



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本人本着学习交流的心态,发布以下言论及以下教程只供学习交流所用,禁止将其用作非法用途,否则后果自负!!!!!
先给大家说明一下我这个教程的思路:
1)九城电子报检软件只能打印其报检单出来,不能打印其报检所需的发票,合同等;
2)本教程就是冲着一个方便,自动化的想法来研发有关操作;
3)顺利完成所有操作步骤后,即可一键实现发票,合同,报关单等同步生成,不用再重新录入。

以下是教程的准备工作:
1.Microsoft Excel 2003
2.Microsoft Office Access 2003
3.检测其九城软件根目录下的module10\database.mdb 是否存在这个文件 (此步骤必要的)

接下来可开始教程了
第一步:也是关键的一步,用ACCESS 2003打开module10\database.mdb 的这个文件,然后会弹出一个密码对话框输入密码: " ninetowns2003",如果可以顺利进入(如图),那么就代表成功了一大半了
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第二步:这里就以出境报检为例,先下载我的附件,下载下来是个单据模板(这个模板由EXCEL大神提供的,以更新到条形码可随机变量数值了),现在附件还用不了,这只是个空壳,还需要给它灌输必需的“血液”,这个血液就是前面的database.mdb 数据源文件,这个文件是报检资料的核心,如果有VB开发爱好者,可以从这里开发出有用的数据。以下是关联操作部分:
1)打开附件EXCEL模板文档,在下面“数据库”一栏里,左键点击蓝框单元格内一下,再选菜单里的数据--导入外部数据--编辑查询,弹出对话框(如图),光标选取字段替换为你机子里的目标存档路径。

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2)然后就会导入数据,这里要等一会儿...接下来是成功了,现在要在工具栏添加一个数据刷新的按键,点视图--工具栏--数据透视表(如图),一个红色叹号按键,作用是每次在九城录入数据后,需要刷新数据来获得最近数据。到这里关联部分已经完成了。
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第三步:是操作部分,点数据库,看到A列中一个名为 "Single no",点击其下拉菜单就可选择对应时间段录入的数据,现在你可试试,数据是否能调出成功,如果成功了,那么就可以正式使用了。

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第四步:单据发票合同部分这里就不多说了,只要熟悉EXCEL文档整理的就知道如何调整或创建自己想要的项目了,报关单的一些默认信息需要自己填上,这里还需要安装一种证件字体,自已百度一下就有,名为OCR-B 10 BT,条码形数列就需要这个字体支持才达到完美,遗憾报关单只能支持5项内打印,超过5项以上的暂时还没法解决(正在完善中)....其它可正常打印

以上教程已完结,总的来说模板还有许多缺憾.但对一般报检而言,那是方便多了,如有任何疑问可联系我Q群272824887

附件下载
http://pan.baidu.com/share/link?shareid=484020&uk=3875949993

[ 本帖最后由 yypansonk 于 2013-5-19 13:27 编辑 ]

评论
学习了,谢谢楼主分享。
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