加拿大进出口外贸[华北]长春报关审单业务流程



加拿大外贸

长春报关审单业务流程
在总结一个多月来工作中学习的内容之前,我想大概说下我所认识的PLT。PLT的宗旨是“做最贴近客户的合作伙伴,提供智慧的供应链服务”。PLT名下有几个子孙公司,分布于北海、北京、武汉、长春等各地,工作中我经常接触的是香港瑞通公司。在我看来,瑞通其实就是PLT在香港的一个中转站。公司为客户以单抬头或者双抬头的形式签订合同后提供门到门服务,以此赚取代理费等。
   我目前的工作是在关务部审单,即根据委托单、箱单、原厂发票、查货单等审核、规范来自商务部生成的合同,以确保通关放行。
   审单的第一步:检查商务部给过来的单据是否齐全。一般情况下,商务部给的单据有业务委托单、箱单、原厂发票、查货单。当然在出口的情况下,有些货物涉及法检时便会有通关单,而且货物涉及税则书上的退税情况则有核销单(基本上本司代理的货物都有核销单)。业务委托单:客户委托我司进出口货物的信息,这些信息是可以拿来参考的。查货单:香港仓库(进口)或深圳仓库(出口)同事检查实际进出口货物的单据。有些情况下,商务给过来的单据是没有查货单的,但是在箱单的信息上会划勾(仅仅划勾的信息是有依据的),以这种方式替代查货单。
   第二步:确认完单据齐全后在PLT系统中导出合同取整(在合同只有一项的情况下,必须把货物的毛重一并取整)、确认日期和合同号同时保存后打印出箱单、发票并存入关务部共享中(导出后的文件名意旨同事能在共享中识别合同,有通关单则要以其合同号一致)。   
   第三步:准确、规范地审核合同信息,有货物编码、抬头、合同号、日期、申报要素、品名、品牌、型号、原产地、数量、件数、包装、毛重、净重、单价、金额、币种、贸易方式.、。
1.货物编码:如果遇到自己没审过的货物就应该要在工具书上查找编码、申报要素并做好笔记以便日后使用与记忆,审过的货物也是应该习惯性的翻下工具书或者自己的笔记对照。有些货物属于法检货物,可能会有多种检验监管。一般我 司代理货物会涉及商品检验、商品认证。可在    中查找确认。如是商品认证一般为3C证,电池货物可以电池备案书(检查有效期)。准备好法检货物的资料(签名、盖章的合同、报关复核表)后传真到中检。配合查验争取最快时间取回通关单。货物除了做法检外,还有卫生检、无木质包装检、木质包装。卫生检和无木质包装检都是根据产地来判断,而且需做检的国家名单随时都可能变动,所以要以检疫局网站公布的为准。
2.抬头:我司出口货物都是单抬头,只有进口时才有单、双抬头。这点要明确,以便在打单的时候,经营单位和发货单位能够准确输入。
3.合同号和日期:如有通关单时必须与其保持一致,而日期一般都是以当天为准。4. 申报要素:工具书那是全国的一个统一标准,而我们深圳对一些货物申报要素不但要有书上列名的,而且会有自己更多的申报要求。具体的要平时多留意,积累经验。比如参数需要在实物相片上仔细观察。
5.数量:根据香港查货单或者箱单上划勾的信息来计算。有些时候,查货单上或者箱单上的数量会比合同上的数量多出不少,有可能是把货物分单做(一样的货物价格不一样、同一单的货物征免性质、退税比例不同、货物分几次进出口等,均应分单)。
6.件数、包装:一般合同上的包装都是纸箱,有时候会有木箱比如陶瓷喷釉机的包装。而件数要以包装种类为单位确定。比如小米提单上的cnt会编上序号。
7.毛重、净重:毛重可以根据查货单上每箱重量、卡板(无具体给出数量时一般默认为15kg)重量。而净重一般在出口的情况下是等于毛重减去卡板后的0.8(创仕是0.75),进口则相应的乘以0.7。有时候也会用客户提单上给出实际货物的净重。一般只有在查验单未有特别写出新的称出重量且对客户单证重量未有异议的时候可按单证上的重量来核对。
货物总价=货物单价*实际进口*1.002(傲得是乘以1.05)
货币、贸易方式:货币一般都为USD 偶见欧元。贸易方式进口为CIF 出口为FOB。
8. 品名、品牌、型号、原产地:这些货物描述其实应该根据实物的照片为主。可以到商务部里找到相应的照片,确认其信息;有时外包装上的型号等并非是货物的真实信息,必须看实物的照片,比如手机主板上就得看其主板上的型号。如果有无牌、无型号其中一个那么必须申报生产厂家。有些客户也是没有照片的,比如泰科源。没照片的就必须得跟历史记录对照。除了上述,照片的参数和附件也是要认真观察的对象
第三步:查看历史记录。其实很多货物我们之前都已经代理进出口很多次了,只是随着时间的变化,海关也会相对的做出一些调整,但是这种情况还是少数的。大部分货物我们都可以借鉴之前进口过的历史。这样使得我们的操作更加准确、规范。在查看历史的同时,我们要特别注意价格的变化。虽然在不同时期,物价都会有所变化,但是我们的报价上下波动应该是10%之内,如超出必须与商务确认且要有原厂发票支持。有些货物的参数也是要注意的地方。因为有时候照片不能看出来,但是历史记录上会有信息。
第四步:一些后续的工作,比如发邮件给香港、中检,(主题和附件要注意,邮件要发给香港同事,出口除了高新奇不用发给仓库外其他的必须要一并发给仓库。同时抄送给关务部同事)并把司机资料注明在审核过的单据上,交给打单人。接着可以审系统(要特别注意申报日期)和打印合同一式三份,分别给海关、财务、归档用。
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