加拿大进出口外贸去香港参展 样品如何报关 运输以及进馆问题



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展览品运输问题应该如何去解决
  展览品运输工作是将展出所用的参展样品用空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地,并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作。展品运输环节多、时间性强、费用开支大、因此必须做到“安全、准时、省钱”。展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作,它对展出的效果有直接的、重要的影响。
  在整个参展过程中,展品运输作为关键的一个环节,至关重要。如果在展品运输这一环节稍出差错,将会严重影响企业的参展计划;有时,甚至会将耗资巨大的出展计划化为泡影,所以在这一节里,重点介始展品运输流程、常见问题及解决之道

有少许部分参展企业在报关时走入误区,为了少缴关税,特地将展品价格压的很低。
  出国参展需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续,需要事先了解,并相应做好准备。为了方便通关,所有展品都必须标价、申报。出售品需要标价,其他展品和用品比如礼品、宣传品、自用品、招待品、道具等即使是无商业价值,也需标价。有些参展企业为了少缴关税,在展品清册上做手脚,将货物价格标得很低。这也许会省一些小钱,但是得不偿失,可能是自找若吃。首先海关人员对报关中的问题心中有数,有许多办法对付未如实申报者,如果海关真的要追查下来,吃亏的是参展商。海关一旦认定你瞒报货值,数倍罚款不说,展品也要被扣;万一受损,保险公司将按报关清册赔偿,因些,参展商还是如实申报为好。
  当然,现在大部分的展览品运输公司都把展品的报关、报检并入到整个运输工作中,参展商只需如实填写展品清单即可。

包装箱的标签标注不详,或是有遗漏,致使运输公司工作人员无法准确地将展品送至展台,运输延误。
  在国内,参展样品的包装通常由参展企业工作人员解决。包装一定要做到细致入微,要在货物的包装箱上将标签填好,企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。
  这些虽然是细节,但很容易产生麻烦。有的企业只写展览馆的名称,没有写展会名称,就会耽误运输。比如法兰克福展览中心很大,经常同时举办两个或者三个展览会。如果展会名称不清楚,运输商就不知道该将展品送到哪个馆。

展品进展馆后,应由展览会的运输代理将展品运至展台,并逐一卸下,有些参展商为抢时间布展,廉价雇用游击队式的搬运工,或是自己工作人员一起动手,殊不知这样越俎代庖,一旦出现展品损坏,责任难以认定。

评论
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