加拿大进出口外贸[华南]单证员要准备些什么



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是外贸单证还是内贸单证呢?. 负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。2. 根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。3. 根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等。4. 根据进仓通知,告知业务员通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。5. 根据信用证的要求,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单等寄给客户清关。6. 根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。7. 负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。9. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。 单证的职责主要有以下十三个方面:1。根据业务员提供的租船资料来制作单据:  第一步,根据工厂的准确的包装尺寸,品名,毛件重来做托书给货代租船  第二步,和货代确认好船期,来做商检用的发票,装箱单,外销合同,报关单等资料,传真给工厂让其尽快做商检,待工厂做好商检,应及时找工厂传真商检换证凭条,在商检换证凭条上写上我司的商件注册号,然后保留好待报关时用。2。货代确认好船期后,会传真进仓通知,先仔细看好进仓通知上的送货时间和地址,以及寄单据的时间和地址,或有不明白的地方应及时和货代沟通,确认好了之后,在进仓通知上写好款号,箱数和工厂,并注明最晚送货时间,否则要承担相应的责任和费用后,第一时间传真给工厂,并打电话和其确认是否收到。3。根据货代的进仓通知上的寄单时间和地址来做报关用的发票,报关单,装箱单,合同,商检凭条,申报要素,核销单,报关委托书等资料,同时要检查出口口岸是否与核销单备案时的一致,若不一致,应即使更改备案信息,都核对无误后,在货代要求的时间前寄到,并记下寄单的单号,以便和货代确认是否收到单据。4。船开前和货代做提单确认,若做信用证的,所有信息必须根据信用证要求来,做好的提单确认应留底,以便以后核对。5。在工厂送货后,让工厂传真最终送货的装箱单,根据工厂传真过来的装箱单来做议付的发票和装箱单,做好之后要认真核对,确保正确无误。6。船开后和货代做费用确认,安排付费,然后让货代及时寄正本提单。7。船开后,应即使做好清关文件给货代发过去。8。收到正本提单后,扫描留存,也要复印一份留底,同时,应马上做产地证。(看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A)9。在收到正本提单后,及时来做信用保险。10。产地证领回后,整理好这一票的一整套的议付资料,并再次核对确认无误后,若做信用证或托收的应第一时间交银行,若做T/T的应及时将单据给业务员。11。每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。12。出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.核销单退回后要登记,同时要及时去外管局核销。13.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。总结:我觉得作为一名单证,最重要的是责任心,虽然责任心在任何职位都很重要,但是我认为对于单证来说显的更为重要,因为单证这个职业要求我们制作的单据必须单单相符,及时,准确,完整,从而在这个过程总会避免不了出现差错,这样就要求我们单证必须时刻认真的同时,还应有很强的责任心,在出现问题时不是想怎样推卸责任,而是去想怎么解决问题,以致于下次不要在犯同样的错误

评论
我主要做报关单证和清关单证。
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