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关于申请加纳CTN报关单问题在申请加纳CTN过程中, 经常会遇到报关单问题被退回, 报关单是申请加纳CTN证书的必要文件之一, 申请加纳CTN的所有文件必须保持单单一致, 任何一份文件出现问题, 都会导致无法申请CTN, 在众多文件中, 报关单出现问题是最为常见的。 常见问题有以下几种:
1 报关单金额和商业发票不符, 报关单金额是购买价, 而商业发票是销售价, 金额不符。
2 报关单抬头和提单不一致
3 报关单数量和装箱单不一致
4 报关单船名航次和提单不一致
等等。
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1什么是加纳CTN?
CTN是CARGO TRACKING NOTE的简称,中文为货物跟踪单的意思,也被称为装载证书(Carrier Certificate),是一份正式的海运文件,其中包含有关货物及其在港口之间移动的信息。
根据加纳法令,自2017年3月1日起,所有发货至加纳的货物都必须申请CTN Number。如果没有申请将视为触犯加纳的条例zd,并在目的港受到严厉惩罚。
2加纳CTN 的作用?
为了有效控制,监督和管理进入加纳的进口货物,整理可靠的贸易数据库,以基准和保护政府的进口关税和税收收入。
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3具体的办理流程?
3.1、申请方填写加纳CTN申请表。
3.2、我司收到申请表后会开具账单给申请方安排汇款,申请方汇款后把付款水单连同以下资料发送给我司。
a)船公司提单扫描件;
b)INVOICE 发票盖章扫描件;
c)PACKING LIST盖章扫描件;
d)出口报关单扫描件;
3.3、我司收到资料后进行审核,文件无误后会根据贵司提交的文件信息制作CTN草本供贵司确认。确认无误后可以申请分配CTN号码,贵司需要将此号码提供给船公司,并按照船公司和收货人的要求显示在相关文件上。
3.4、目的港审批机构会在2-3个工作日内完成审批,CTN正本批复后,我司会将正式批复的CTN证书通过邮件发送给贵司,贵司可以将该证书邮件转发给收货人清关使用即可。加纳CTN证书是进口清关的必要文件,正本证书为PDF格式电子版本,没有纸制证书。
注:出口到加纳港口或者经加纳港口转运的每票货物都必须申请一票加纳CTN证书,并且需要在7天内完成。
综上所述,加纳CTN是加纳政府推出的一项新清关政策,请各位货主务必注意此项政策,如有问题随时与我司联系,避免由于对政策的不了解导致产生不必要的损失。
简化版:
申请 加纳CTN 分两部走:
第一步 拿号码:
申请表。 商业发票、出口报关单扫描件(符合要求的报关预录单也可以)、装箱单,24-36个小时内会得到一个未生效的CTN号码
第二步 在出提单后,需要提供提单正本扫描件(草本,格式件也可)、运费发票、录入提单号码和提单日期,CTN号码才会正式生效
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4办理加纳CTN 需要的资料?
提单 箱单发票 运费发票 申请表
5办理时效?
CTN号码从申请办理到正式生效,需要在7个自然日完成。超期会导致号码失效,并可能导致罚金。
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7加纳CTN申请资料需要注意的地方
7.1 提单生效必须正本扫描件,不得出现草本字样 。 提单必须显示完整收发货人地址
必须显示CTN 号码否则无法生效
7.2商业发票必须跟报关单保持一致
7.3报关单常见的退单原因
加纳ctn申请报关单不通过?
作为 CTN申请文件报关单作为重要文件之一,如不严格规范操作容易出现退单的情况。
报关单问题确实是导致加纳CTN无法出号的常见问题,常见有以下几点:
7.3.1 买单报关货物 ,报关行无法提供报关单, 华南区比较常见
7.3.2 报关单缺失二维码或者条形码
7.3.3 报关单金额和商业发票金额不符
7.3.4 报关单海关编码有误 等。
7.4 运费发票不是货代提供的普通商业发票。而是一份海运费声明表格。
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8 常见的加纳申请出现的FAQ
Q: CTN是检测机构做还是货代做的?
A:不用检测的,属于是文件类的认证。可以理解成原产地一样
提交相关资料(申请表,报关单,箱单,发票提单)既可以申请出号码。
Q:案例,如果我的品名有32个,品名过多会额外收费?
A:刚刚收到下发的新通知!!申请加纳CTN 品名超过10个,每10个加收RMB100的申请费用。 请知悉!
Q:正本没有金额显示的吗?
A:之前的是有的, 现在新的版本没有显示货值金额
Q: CTn号码不显示在提单上可以出CTn正本吗
A:在装船前都必须取得一个CTN NO.,并且在提单和舱单上注明该货物跟踪单号码(CTN NO),否则可能导致船公司不予签发正本海运提单,目的港客户无法清关以及由此导致的高额政府罚金。
Q: 报关单必须与清关的发票箱单一致吗?
A: 是的必须保持一致, 单单相符,单单一致。
Q: 加纳到港的货物可以做CTN吗?
A: 可以, 但是添加CTN号码船公司提单会额外产生改单费
Q:商业发票是指报关时的INVOICE吗?
A: 商业发票是指 给收货人清关发票, 提交给我们全套资料都是服务给加纳海关。
Q: 申请资料电子版还是正本?
A:申请资料全部给电子版就即可,务必做到“单单一致”“单单相符”
Q:这个第一步中的出口报关单是货代给我们的预录入报关单还是刚开始我们给货代的报关单?
A: 给货代的报关单也就是报关面单,此单不可以申请CTN , 申请CTN是可以是符合要求的报关预录单或者报关底单。
Q:上传是需要PDF格式的,那一定要扫描件再PDF格式上传还是可以不扫描直接转PDF上传?
A: 直接PDF 格式即可, 不需要正本扫描再调整成PDF 格式
Q:空运也要办理CTN证书吗?
A: 只是针对海运货物, 空运不需要办理CTN 证书。
Q: 办理加纳CTN电子跟踪号证书需不需要提单正本?
A:办理加纳CTN需要提单COPY或提单正本都可以。
Q: 船公司说号码要显示在提单上, 而CTN号码属于一次性提单补料范围, 不能后补, 而办理加纳CTN又要提供提单, 是否自相矛盾?
A : 有这样的疑问是因为没有搞透彻办理CTN的正确流程。 办理CTN流程是 : 第一步提供装箱单、发票、报关单出CTN预配号, 第二步 提单补料 , 第三步 提单COPY出来后, 出CTN证书正本,一环扣一环, 并不自相矛盾。
Q:CTN时间只有七天 出货当天开始办吗?
A: 此处所说的7DAYS 是指
草本递交后出号码,出号后需要7个工作日内递交正本提单扫描件.
出货后办理有了报关预录单,就能马上申请出号,
才能按时提交号码给船公司,这个提单需要显示CTN 号码才能生效。
Q:CTN 草稿上面能显示收货人发货人的电话,联系方式?
A: CTN 上面只显示提单收发货人名称和地址 , 不显示电话和联系方式。
Q:CTN的申请表内容包括什么?
A: Bill of loading
提单号码,Ship Name 船名,Country of loading 装运国家,Incoterm 成交方式, Sailing Date 开船日期, Forwader 货代, Port of loading 装货港, Mode of shippment 运输方式, Port of
discharge 目的港, Shipper 发货人, Adress地址, Voyage No 航次, Carrier 船公司,
ETA预计到港日期, Consignee 收货人DESCRIPTION OF GOODS 品描, Container Code 柜号ETC
Q: 申请加纳CTN 报关资料提交错误, 还能修改?
A: 可以删单重出。 不然就要修改提单 修改申报资料
Q: 申请CTN的时候出现Cargo Value is not consistent with Cargo Volume这个问题应该怎么解决?
A:就要看货值有没有如实申报,出现此情况大部分都是因为申报货值过于偏低了,不符合实际
Q: 办理的话提单上一定要体现加纳CTN号码吗?
A: 目前船公司都要求显示CTN 号码才能签单。 所以要体现此号码。所有运往加纳的货物(包括过境货物),世界各地各装运港的托运人/出口商/货运代理均须使用提供的全球在线平台取得有效的CTN号码,并连同装运指示(SI)一起提交给船公司,船公司根据要求在提单及舱单中予以显示。
Q: 加纳CTN的开航日期能修改? 实际船公司可能晚开,或者甩柜 不能按时走船。
A: 其实CTN草稿上面是没有日期的, 只要提供提单之后有日期 再把日期写上去 出正本的.所以不用担心这个开船日期调整的问题了
Q: 1提单上面CBM 537.774.应该是537.774也是系统显示缘故吗,为啥只能显示537.79??
A: 因为CTN 格式限制 四舍五入, 保留两位有效数
Q:这个CTN是每票货都需要做的吧?
A: 每一票都要做
Q: 货代说船期延误了, 推迟到17号开船.这个影响CTN办理吗
A: 这个不影响的. 正常申请即可
Q: 这个CTN 只是一个号码, 没有其他相关的资料吧
A: CTN 是一个号码,还有一份电子版的证书
Q: CTN时间只有七天 出货当天开始办吗?
A: 此处所说的7DAYS 是指草本递交后出号码,出号后需要7个工作日内递交正本提单扫描件.出货后办理有了报关预录单,就能马上申请出号,才能按时提交号码给船公司,这个提单需要显示CTN 号码才能生效。
Q: CTN 草稿上面能显示收货人发货人的电话,联系方式?
A: CTN 上面只显示提单收发货人名称和地址 , 不显示电话和联系方式。
Q:到加纳做CTN #的, 假如我一票提单/,一票报关 上面有3个高箱 ,CTN # 证书也就是申请一份就够了吧?
A: 按照提单份数申请即可,一份清关资料对应一个CTN 号码.这个跟柜子个数多少没关系.
Q: CTN 是出正本,寄给我们吗?还是发给我们电子版的?
直接发给客户清关就可以了,是吧?
A:正本是电子版的.直接邮件发给收货人清关即可
Q:需要帮客户做加纳的CTN,但是这票是买单的,也有实际出口的报关单,不知道是否能正常做CTN
A: 可以正常出具
Q:可是格式对不上为何会影响申请CTN呢?内容都是真实的
A: 此种情况出现被认定为报关单篡改,也是无法通过CTN 申请。
Q:加纳CTN箱号和品名描述显示不全 ,比如Marks and Numbers OOCU6736...Description of GoodsINFLATABLE CASTLE | OCEAN BALL...这样可以的吗?
A:不影响,系统有录入数据, 只是CTN证书格式限制。
9 加纳CTN相关船公司通知
关于加纳CTN政策的公告
根据加纳海关及相关部门近期发出的公告,加纳CTN(Cargo Tracking Note)政策于2017年10月15日(船舶开航日)起正式执行。根据规定,所有运往加纳的货物(包括过境货物),世界各地各装运港的托运人/出口商/货运代理均须使用提供CTN号码,并连同装运指示(SI)一起提交给中远海运集运,我们将据此根据要求在提单及舱单中予以显示。
在加纳,没有有效CTN号码的货物可能无法通过海关清关,并可能被处以罚款。由此可能产生的堆存费、滞期费、罚金等所有相关费用都将由货主自行承担。
我们提醒中远海运集运的尊贵客户遵守CTN规定,如有任何问题,请与中远海运集运当地的销售代表或客服人员保持密切联系。
谢谢。
中远海运集装箱运输有限公司
2017年10月19日
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10加纳CTN常见退单原因?:
第一种,报关单文件认定篡改
However, your Customs Export Document appears tampered with in terms of features, Content and general acceptance of the document.
You are reminded of your Responsibility to supply accurate information and Credible supporting documents from your authorized agency
An application/Request will expire automatically after three reversals.
Kindly adhere to amendment mail to avoid any inconvenience.
第二种三方贸易的申请问题:
We are processing your CTN application which is now due for PRE-VALIDATION.
However, your entries on the CTN portal suggest to us that this is a Cross Trade or Triangular Trade; which if it’s the case, we recommend that you file this application according to any of the below acceptable options:
OPTION 1:
Shipper: ABC company (actual supplier/exporter of goods from port of origin) “on behalf of DEF company (seller/trader of goods to Consignee in Ghana) “
Consignee: Consignee in Ghana
Notify: Consignee in Ghana (if same)
OPTION 2:
Shipper: ABC Company (actual supplier/exporter of goods from port of origin)
Consignee: DEF company (seller / trader of goods to Consignee in Ghana)
Notify: Consignee in Ghana
OPTION 3
Shipper: ABC Company (actual supplier/exporter of goods from port of origin)
Consignee: TO ORDER (with address)
Notify: Consignee in Ghana
This application has been reversed to the amendment folder on your dashboard
Please proceed with necessary corrections and resubmit for Pre-Validation.
第三种情况报关编码不一致:
You are required to mention the corresponding CUSTOMS DECLARATION number in the System.
This application has been reversed to the amendment folder on your dashboard
Please proceed with necessary corrections and resubmit for Pre-Validation
第四种情况: 装箱单重量和报关单声明重量不一致
We are processing your CTN application which is now due for PRE-VALIDATION.
However, weight on packing list is not consistent with weight declared on the Customs Export Declaration
第五种情况重复提交:
Suspected Duplicate Customs Export Document
Submitted Customs Export Document is suspected to have been filed for another request.
Please note, same Customs Export Declaration cannot be used for multiple CTN application.
第六种情况:DESTINATION/Final Place of Delivery 信息不符合
You are also required to correct difference between DESTINATION/Final Place of Delivery in CTN System and on attached document (CUSTOMS EXPORT DECLARATION).
第七种情况: 缺少收发货通知人地址
SHIPPER, CONSIGNEE AND NOTIFY PARTY (Name & Address) details provided in CTN system do not match details on the attached documents (Commercial Invoice and Packing List).
第八种情况:申请表地址跟箱单发票不符合
Consignee and Notify Party details provided in the system do not correspond with address on the Customs Export Declaration, Commercial Invoice and Packing List.
第九种情况: 货物货值过低
However, we have detected some INCONSISTENCIES with the entries in the CTN system compared with supporting documents attached: Cargo Value on Commercial Invoice and Customs Export Document with its corresponding Volume is extremely low.
Kindly be advised to revert with the correct values.
第十种情况:商业发票不完整
We are contacting you regarding your application for CTN NUMBER which is now ready for PRE-VALIDATION but missing below document(s):
· COMMERCIAL INVOICE
You have attached a PACKING LIST instead of the required COMMERCIAL INVOICE.
You are required to present a complete COMMERCIAL INVOICE with title and cargo values
第十一情况: 装货港单据不符
We are contacting you regarding your application for CTN NUMBER which is now ready for PRE-VALIDATION but missing below information(s):
· PORT OF LOADING
You are required to correct difference between Port of Loading on CTN System and attached documents (CUSTOMS EXPORT DECLARATION / Commercial Invoice / Packing List)
第十二情况: 生效文件,提单草稿代替了提单正本
You have attached A DRAFT BILL OF LADING instead of ORIGINAL BILL OF LADING for Validation. This is in breach of CTN rules and can lead to avoidable delays with customs at destination.
11关于加纳CTN最新新闻LATEST NEWS
2017年11月26日
▪ 对于新机动车辆(车龄不超过6个月),CTN是强制性的。超过六个月的旧汽车可获豁免使用CTN号码,因此毋须申请。
2017年10月29日
▪ 提醒托运人/出口商验证(上传提单副本和运费发票)每个CTN申请,以完成该流程,确保货物在到达TEMA后顺利放行
2017年10月12日
▪ 到加纳的强制CTN最终于2017年10月15日(启航日期)开始。
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不用害怕,只要是真实规范的报关单,都是可以接受的。根据加纳GHANA法令,自2018年3月1日起,所有发货至加纳特马、阿克拉、库马西、塔克拉底、塔马利的货物都必须向ZKTEST申请CTN (Cargo Tracking Notes) number。如果没有申请此货物跟踪单将视为触犯加纳的条例,并在目的港受到严厉惩罚。
CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称,中文翻译为货物跟踪单或货物跟踪号;
ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称,中文翻译电子货物跟踪单或电子货物跟踪号;
CTN和ECTN都是指同一份文件。
加纳CTN申请流程
一,申请人提供申请表、Commercial Invoice、Packing List、Sea Freight Invoive、报关单、提单;
二,收到上述材料后出正式报价单;申请人安排汇款;
三,收到汇款后出证书草稿;
四,申请人确认草稿;
五,对证书预生效,并生成CTN号码;
六,申请人于3.5日内补充提单正本;
七,ECTNNO ORG 出具证书正本。
加纳主要港口和城市: Tema特马、Accra阿克拉、Kumasi库马西、Takoradi塔克拉底、Tamale塔马利
加拿大电商各位,我问下,台湾用信汇到大陆,大概需要几天的时间?急都急死了,等着付钱 评论 一般新台币和人民币不可能从台湾打过来,其实从美国,或者哪个国家打过来24小时,尽管多出一 加拿大电商我们公司老板个人一笔外汇收入15000美金,然后他不知道让老外打到我们公司的帐户里来了,那这笔款怎么入帐呀 ,如果作内销不是要缴税吗?!那不是太冤了,我可不可以当作订金(预收帐款
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