加拿大进出口外贸我丢了个大客户 “小疏忽”造成“大损失”



加拿大外贸

一位第一次订单就有40多万元人民币的大客户,因为打样的问题,与Daisy最后失之交臂。

近日,从事有机玻璃制品出口的Daisy向苏维博欣讲述了一个让她久久难以忘怀的案例。因为细小的疏忽,导致她在这个客户身上全盘皆输。

“这件事情可以说影响了我后来从事外贸业务的心态,让我从此在面对每位客户时都‘如履薄冰’,小心翼翼。”她说。

客户来电

这是一位美国客户,名为Jack,在美国当地经营着休闲食品连锁店生意。据说其在美国本土拥有近千家连锁店。

2010年5月,Daisy突然接到Jack的来电。此前,他们素不相识。

Jack在电话里说:“我的一位朋友是你的客户,他说你们公司的产品不错,向我推荐。”

Jack所说的朋友名字,Daisy一时没想起来,后来查了才知道,他的朋友之前曾下过样品单,但后来杳无音讯。

这通电话并未给Daisy带来多大的惊喜,其中有两个原因:一是Jack在电话里并未提及很具体的产品,仅希望Daisy发产品目录给他;二是Jack所说的朋友,仅下过一个数量极少的样品单,后续无任何进展,所以她就先入为主地认为Jack或许也是像他朋友那样的客户。

不过,毕竟是客户主动打来电话,无论情况如何,也算是一个机会。所以,Daisy很快就发了一些资料给Jack。

这封邮件犹如石沉大海,Daisy仅收到他的阅读回执。原本她也不抱多大希望,所以也就无所谓了。

大额订单

两周后,Daisy终于收到了Jack的邮件。邮件大意为:我要做一个糖果盒,是用透明亚克力制作的,数量5000个,产品图纸在附件,请报价。

Jack的来信让Daisy颇感意外。由于这一糖果盒尺寸及设计均较为复杂,工厂报的单价为85元人民币。所以,这笔订单的总价值为42.5万元人民币。

尽管Daisy对客户最终订单的数量能否达到5000个表示怀疑,但报价发出之后,她仍然充满了期待。对于当时从事两年外贸业务的她来说,如果这张订单成交,将刷新她的历史记录。

接下来的几天,Daisy每天打开OUTLOOK的第一件事就是希望能看到Jack的邮件。

将近一周后,Jack终于发来邮件。他说:“这一价格没问题,我将快递一个样品给你,希望你按照样品给我打样,然后再快递给我。”

经过沟通,Jack同意支付样品费及模具费,同时承担样品往返中美之间的快递费,其中样品费及模具费约为1500美元。这笔费用很快就汇到了Daisy的公司账户。

面对如此爽快和意向明显的客户,Daisy心里自然高兴无比。

打样出错

不久后,Daisy收到了来自Jack的样品,并交给工厂按此样品打样。工厂很快完成新样品。

样品出来后,Daisy亲自跑去工厂,对新样品按照客户提供的图纸及原样进行仔细对照。新样品无论是材料、功能,还是清洁度等都没问题,就是尺寸稍微偏大了一点。工厂的打样工人称,他在制作时还特意量了尺寸,不知道为什么做出来会大那么一点。因为Jack要新样比较急,如果重新打样显然无法赶上Daisy所承诺的时间。同时工厂老板也认为,样品不是大货,和客户解释一下应该没问题。Daisy权衡之后,认为这种糖果盒摆放在店铺里,偏大一些应该不会有什么影响,所以也就将新样快递出去了。

岂料,Jack收到样品后打电话告诉她,由于这一糖果盒是其店铺陈列的配件之一,因样品尺寸偏大,无法安装。Daisy无语,痛恨自己当时想当然,只好万般抱歉地向Jack解释原因,并答应再造一样品给他,不另收样品费,但希望Jack能帮忙支付快递费。面对Daisy这一“无理要求”,Jack居然没有任何反对意见,爽快答应,还表示新样品除了尺寸不符,其它方面他都很满意。

Daisy听后顿感幸运无比,并再三向Jack保证这次打样会严格按照图纸和原样规定的尺寸来做。

一错再错

Daisy此次再也不敢马虎,在她的再三叮嘱和监视下,工厂又打了一个新样品。快递出去之前,她再次仔细对照原样,并一遍遍地根据图纸规定的尺寸检查样品规格。在一切没问题后,她将新样快递出去。

在Daisy感觉此次万无一失,静待客户下单的情况下,意外再次发生了。Jack收到样品后,发来一封义愤填膺的邮件。他在邮件中透露,新样品尺寸没问题,但盖子上原本居中的两个小孔现在却被“安排”到盖子的两侧去,还是安装不上。WHY,WHY……

邮件中还附有两张照片,分别是原样与新样的盖子上两个小孔的特写镜头。

看到他的邮件,Daisy立刻拿出原样对照。“这两个直径1毫米的小孔,不知为什么,我在检查样品的时候就是没注意到,可能是上一次因为尺寸出了问题,所以我全部注意力都放在尺寸上了。”她说。

此时的Daisy真是郁闷无比,同时也恨不得把打样工人狠揍一顿。

败局已定

万般无奈之下,Daisy只好打电话向Jack道歉。“他在电话里很生气,说本来认为我们会是个不错的供应商,但一再的出错已经让他彻底失望。”

尽管Daisy努力挽回局面,但已无法挽回Jack已“死”之心。后来,Daisy从侧面了解到,Jack这一订单下给了竞争对手,而且数量就是5000个,一个不少,单价还更高一些。

“这件事情让我郁闷了很久,也吸取了教训。从前期的沟通来看,客户的合作意向非常明显,而我却一次次因小小的疏忽,伤了他的心。其实,在国际贸易中,买卖双方的关系是脆弱的,毕竟彼此很少见面,在没有经过长期的合作,双方尚未建立起一定的感情基础和信任关系之前,一丁点的小问题都会直接影响交易。经历这件事情后,我在后来的业务中变得更为小心翼翼。其实,对于外贸业务员来说,尤其是新手,只有时刻保持‘如履薄冰’的心态,才能避免犯下致命的低级错误。” Daisy说

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细节决定成败,一点点小细节,可以看出服务,体现出来很多东西。

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不错的经历!
好客户可遇不可求,一定要珍惜!

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学习了。。。。。。。。。。。。

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细节决定成败,一点点小细节,可以看出服务,体现出来很多东西。谢谢楼主的分享

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一个微小的失误都有可能酿成恶果,小心啊!

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时刻保持‘如履薄冰’的心态,才能避免犯下致命的低级错误。
受教

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吃一堑长一智    细节有时候也是很重要的    知道自己的错误是好的 以后不要重蹈覆辙就可以了   人是在慢慢进步的

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哎  ,,可惜了 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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受教了,细节决定成败。这句话说得一点没错。。
所以,不要等到失去订单后才后悔莫及,多关注多留心!!
分享了,谢谢!

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很赞成你的说法,我一大客户本来快下单了,结果有一款产品物料难找,就提建议让客户自己提供,没想到这一建议让客户恼火,因为他说那零件是产品的主体怎么能不提供,结果说算了。客户却因为一款他们很熟的产品一个小东西让我们不要提供,让他们提供,因为他们对自己产品熟悉,坐起来快,我们可能要花费大量劳动力,客户都这样为我们想,我们呢却因为一点点难度就妥协。惨痛的教训。。

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受教了,细节决定成败。这句话说得一点没错。。
所以,不要等到失去订单后才后悔莫及,多关注多留心!!
分享了,谢谢!

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我觉得这算不上用 细节决定成败这一说, 这完全是态度问题, 你没有这个passion。 单子来了 也没有提起100%的精神

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有过类似经历,“小心翼翼,如履薄冰。”很有同感。

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最近刚好有个单跟楼主的经历很类似啊,也是亚克力产品,客户也是寄样过来要求按照他的样品做,后来打样的时候出了一些问题,客户对样品很不满意,跟客户解释了一下,客户最终同意先下500个看看大货的质量。两个星期把货赶出来了,自己检查了一下,有些细节地方还是不够好,不过还是把货发给客户了,客户昨天收到货,竟然比较满意,呵呵,害我提心吊胆了好几天。
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