加拿大进出口外贸一个客户要来看厂,公司规模太小



加拿大外贸

我的一个以色列的客户最近要来港台那边参加展会,顺便想来我们这边看厂。
和他谈判的时间不是很长,只是报过价而已,但是从谈话可以看出,这应该是对我们这个行业比较懂得经销商。
客户让我给他写邀请函,这个可以写吗?只是写完了盖我们公司章就可以?不需要跑手续,也没有费用吗?我们需不需要为客户行为承担风险?
我们是做电子类产品的,工厂规模很小,最好还是不要让客户看到。
哪位高手,能指点一下,我该怎么做啊??
如果拖几天,跟客户说领导不在,没法盖章,能不能行啊?再晚几天写邀请函就来不及了。

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为什么看厂还需要邀请函,说明这个客户以前没来过中国大陆。
这个你们也办不了,能发邀请函的一个前提就是有商业合作,就是客户和你们下过定单的,或者你们去国外,需要国外给你发邀请函也是需要和你们有过实质的合作关系
象这样只报过价格没有任何实际商业往来的,不能发邀请函,
基本是这种情况,你和客户讲下


如果以前就来过大陆,他的签证什么的也允许他进入中国大陆,那我就不明白为什么需要邀请函了,想来约定下就可以来了

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呵呵,不一定是要做过生意才能出具邀请函。我们都是以公司抬头信纸自己制作一份邀请函,盖上公章,扫描发给客户去办理签证的。没签证,他怎么通过海关?

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谢谢你的回复啊。听说邀请函分私人的和官方的。你们的是私人的吗?
关键问题是,客户真来了就不好了,不能让他看厂的。。。。规模太小了。。。
但是我一直说欢迎他来,如果拒绝,客户会怀疑我们的实力和诚意

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谢谢啊。不过也有的说没合作过也可以。是不是因为不同的情况不一样?你们的是官方还是私人邀请函?哪个国家的?

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这是个很是在的问题  你们在之前向客户传达的信息是不是你们厂子很大啊 要是之前没有提及的话 就拿出你们的诚意 和你们最好的精神面貌  给顾客一个崭新的体验  然后向他提你们的发展思路  和市场竞争优势  以及产片的差异性  争取用诚意打动客户  做好准备   谋事在人  成事在天  诚意至上

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客户没有问过规模的问题 我们这个行业规模一般都不大的 但是问题是我们这工人和地方实在太小了 最好真的不要让客户来看
其实从他参加展会的地方到这里不是直飞的飞机要7个小时以上 直飞的飞机只有一班 三个小时 他也不一定来的
如果不敢给他开 客户会怀疑实力 而且到时候不一定会来
但是如果开了 真来了就不好了
而且现在还不是很确定开官方的还是私人的
如果需要开官方的 很麻烦 我们有没合作过 只是聊过2、3次而已 那还有理由拒绝的

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不清楚,不过既然你也不想让客户来看厂不妨以此当个回绝的借口,就说根据你们所了解到的,没有正式的商业合作过(有过定单等实质往来)你们无权给他发邀请函,因为办理邀请函的手续之一就是提供和受邀请人之间的商业往来关系,这个你们现在无法提供于是无法进展去办邀请函

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刚才咨询了下外事局 他们说办理私人的还是官方的要问客户 如果只是开个私人的 我们盖章就可以了 不需要手续的
这样就没有理由了 当然也可以说公司规定成交的客户才能办理 或者采用拖得办法 但是还是给客户感觉不太好~

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话说如果你们发邀请信的话。。。客户在国内犯了法。。。。你们也要有一定的法律责任。。。。当然,如果他不肯走或在中国消失了。。。。那你们就。。。。。。这个问清点吧。。。

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一般一公司名义就行了,不用搞什么商务邀请函,那个还麻烦还要花钱,公司名义邀请来盖章扫描件,eg.:
                                   XXXXXXXXXX Co.,Ltd.
______________________________________________________________
Add:XXXXXXXXXX,Gushu,Xixiang Town,Bao’an District,Shenzhen,P.R.C.
Tel:0086-755-XXXX Fax:0086-755-XXXXXX
                                                                                                        

INVITATION LETTER
TO:Chinese Embassy

Dear Sirs,

We would like to invite Mr. XXXXXX,from the company

” XXXXXXXX”,Address: XXXXXXXXX,

Tel: xxxxxxxx,Fax: xxxxxxx.to visit “xxxxxx CO.,LTD”

DETAILS OF TRAVELLERS:

NAME: XXXXX
PASSPORT NUMBER:XXXXX
EXPIRY DATE: XXXXX
DATE OF BIRTH: xxxxxx


Invitation time:From Mar.30.2012 to Apr.12.2012

Visit place: XXXXXXX,Xixiang,Bao’an District,Shenzhen,P.R.C.

Please kindly issue necessary visa at your convenience.

Best regards,


XXXXXX  CO.,LTD


__________________________________________
(Signature&Chop)
其实吧无所谓,看厂小厂也说不定会给你下单总比我们没有厂的好,有时候和客人聊得好的话,也是有单的。我认识一个朋友,做led的产品烂的要死,但是客人每次还是都会给他下点单。你就突出你们产品功能质量了,别自己把自己看扁了,外贸这东西不好说有时候下单并不是因为什么而是关系够不够好,多聊聊还是会给几个单的,特别是女孩子还是比较有亲和力的。
男筒子们就不是那么有亲和力了  ,看就看嘛其实也是积累经验,遇到情况多了,才会在以后有更好的解决问题的办法,回避不是好方法滴。哥哥带客人去看别人工厂都去过,还不是哪个吊样,战略上藐视它,战术上重视它 ,说真的当时自己也不想带客人看工厂,没办法,被逼的。多少你们还算有自己的工厂的嘛,多让他在展厅坐坐介绍下产品。热情点,其实没什么大不了的无所谓。外贸这东西运气成分很大的

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哈哈 谢谢你啊 你是做哪一行的 关键是我们也没有展厅啊 一共就几个工人 地方很小 到时候看看吧 O(∩_∩)O~
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