加拿大进出口外贸SOHO之邮件无回复原因小结和小妙招(转)



加拿大外贸

其实从11年自己半SOHO到去年全职SOHO,一直有在思考这样的问题:邮件发出后客户为什么不回复(当然这也是大部分人会有的疑问)然后再进一步想,客户不回复的原因有哪些呢?然后解决的方法又有哪些。最后对号入座,一个个解决,相信我们的外贸路也会走的更加顺畅。



    当然,很多JAC已经总结出来的,我写出来的也只是自己一路上走来的个人SOHO经验罢了,好与不好,对与不对,各位自行判断哦



1, 客户没有收到我们的邮件。
   邮件营销只是营销方式的一种,那么既然有发就要有收。作为发信人,邮件发出去了,客户就要收到,收到后再打开,阅读,这算是一个完整的邮件营销过程。可是在这个看似简单的过程中却往往有着不寻常的经历。客户没有到收到我们的邮件,在整个过程中,大致又可以分为以下几种情况:



    1) 发件人邮箱错误;关于这个问题,现在用邮件客户端的朋友都知道,其实如果输入错误的话在发送的时候会提醒:邮件地址不正确,是否继续发送!但是有时候又会没有提醒。11年还在做半SOHO的时候,8月份去美国参展回来,有一个客户把自己的公司名称,地址,邮件和自己的姓名这些都是写在了A4纸上,待要发邮件跟进的时候,忽然发现,L和I客户都大写,而且还连在一起的,看起来像个U,邮件发出去有好几天没反映,待到拿出来再看的时候,才发现原来客户写的潦草,我把它给输入错误了。 所以,这个也是一个原因



    2) 邮件被退回;客户服务器设置了过滤或者你的邮件地址输入错误,检查后可继续发送。本人碰到过好几次这样的情况,在邮箱地址正确的前提下,发出去的邮件经常被退回,但是过几天再发就可以发出去了,所以被退回的邮件一定要仔细阅读退回说明哦,说不定就派上用场了。



   3) 因为不专业;这里的不专业体现在邮箱上。我身边有些朋友在工厂里做外贸业务员,他们用的还是自己的邮箱,申请的126,163,sina, hotmail, gmail  等免费邮箱,当然,我不是说这些不好,在有些时候gmail和hotmail可能比企业邮箱还好用。但是做贸易,我的角度是认为需要有自己的企业邮箱,哪怕是SOHO再艰难再苦的起步,这个也必须要有,更何况是公司工厂了对吧。因为邮箱的不专业,导致国外服务器直接拒绝和删除你的邮件,这样你发的邮件在中途就被拦截,你说客户还怎么可能收得到邮件呢?



解决方法:输入客户邮箱的时候一定要仔细,特别注意横杠,键盘输入要特别熟悉切换;还有要看仔细了    再输入,一点点误差就可以差好多;最后就是要做到尽量专业,邮箱这些都是门面,客户信任你的开始,好的门面客源量自然就会多。

2, 邮件中毒,因为附件



我们发出去的邮件伴有附件,到达客户那后客户打开,电脑提示有病毒威胁,客户立马删除邮件。试问当你打开一个文档的时候,电脑提示有病毒威胁你是否会继续冒着被黑的危险,进行下一步操作呢?当然,误报有时候也是存在可能性的。或许生命里我们可以有那1厘米的误差,但是在邮件营销中,这样的误差真的可以存在吗?一次报错,你的邮箱地址在客户那就是永久性的黑名单或者被视为垃圾邮件。



解决方法:首次发邮件不要放附件或者放入太大的附件,这样往往会被当作垃圾邮件处理掉。此外,对于非发附件不可的朋友建议直接把附件插入邮件中,这样降低被拒绝的概率,病毒携带机率也会降低。如果是报价,可以把价格做在产品图片上,然后插入在邮件中;或者直接在邮件中编辑详细参数信息即可,这样客户看起来也一目了然,清清楚楚。

3, 标题不够突出,客户压根就没打开,直接删除


      站在我们自己的角度来想吧,很现实的例子。当你每天上班打开邮箱的时候,有很多邮件要处理,除了前面有个“RE”的邮件会被首先打开以外,其他的邮件你是不是只会看下标题,如果标题你有兴趣才会点击进去看?老外其实也一样,每天要处理那么多事情和邮件,不选择性地看试问如何处理的过来呢。加上国外国家的制度不同观念不同,每天根本不可能花那么多时间在工作上。



解决方法:站在自己是客户的角度去想标题,标新立异,吸引客户眼球,但是不能过分夸张,不然只会适得其反。

4, 写邮件或者回复时间不对


      我有个朋友在工厂做外贸业务员的,他们经理就要求他们在B2B上收到的询盘要在第一时间回复。其实作为个人来说,我并不建议这么做。因为大部分客户还是有时差的,东南亚的基本上在±1小时左右,欧洲国家的话在下午14:00---15:00左右开始上班,南美北美起码12个小时的时差,这些因素都会影响我们邮件的被阅读率。发的早的邮件顺利到达客户邮箱,就被沉在下面,加上如果标题不新颖的话就直接被忽略掉了。



解决方法:开发信,一般建议在周二,三,四发,周一处理周六日遗留下来的问题,当然周六日也可以处理,但是个人认为一天的休息还是需要的,无论是在上班还是自己SOHO,适当休闲是必须的。周五对本周所在工作做总结,并且整理一周客户信息,然后汇总,待下周或者下月跟进使用。开发信和回复的时间,具体参考不同国家的不同上班时间,这里可以推介一个网站,http://www.广告/hangye/guojidianhua.htm,里面有各国区号,缩写,上班时间等,很全,对做贸易的朋友来说应该还是很有用的。

5, 找到对的人和写对的邮件


   这一点是上次在论坛里看到一个朋友讲诉自己故事的时候提到到,我把他总结进来。你的目标客户邮件到了收件箱,但是使用这个邮箱的人是你客户的助理或者谁,他们并么有关注到你的邮箱,因为你写的邮件可能吸引力不够,可能不够礼貌,可能没有注明让他们转发给某某某,以至于一直发过去的邮件一直被“只读”而已,或者是直接被删除。实际上你要联系的那个人一直没看到过你的邮件。我曾经也确实碰到过这样的例子。因为发出去的邮件都有回执(因为FOXMAIL置了回执功能)但是就是没有回复,所有的邮件就是Read: RE: HaiNing……….几乎看到我崩溃。



解决方法:碰到只回执没其他内容的时候,立马再写一封邮件发过去,但是此次邮件内容换了,最后再加一句话could you please tell us the contact information of your Purchasing Director, or pls pass our email to him,thanks.这样以后客户回复过来的就不再会是已读回执而已了,呵呵,个人小贴士,仅供参考。另外就是不要仅限于邮件,还可以用电话过去确认,这样也可以大大提高客户的回复率。


外贸路上,大家一起进步,希望我的小小SOHO经验能给大家带来些许有用的建议和意见,多多支持,谢谢大家

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