加拿大进出口外贸询盘回复技巧



加拿大外贸

想必大部分外贸人员都有过这样的经历,好不容易接到个询盘,很兴奋地准备回复的内容,但是邮件回复过去之后都石沉大海,这个可能就需要一个技巧去引导客户给你回复邮件了

最近网上看到的一篇询盘回复的实践操作,本人觉得很不错,这里给大家分享一下,如果大家有其他不懂的问题可以跟帖大家讨论讨论;

开口就要报价单

买家询盘:

Dear Ladies and Sirs,
please send us your prices of Your item like described in the headline
Best Regards
Michael ***
Consultant & Sales Manager
(address)
www.***.de
Email: michael.stark@***.de

某供应商回复:
Dear Michael,
This is *** from ***Co.,Ltd. thanks for your inquiry and nice to talk with you here.
Pls kindly note the PPT attached.
Any problem, pls feel free to contact with me.
Best Regards
*** Xu
Tel:86-574-88***
FAX:86-574-88***

询盘分析
1.称呼不针对群发
2.没有介绍自己,可能是小公司
3.产品不精确,不是内行
4.没有交易细节,没到采购环节
客户可能存在的优势
1.买家同样很难得到其他供应商的重视
2.买家很小,需要帮助,容易信任
3.买家不内行,大供应商的优势减弱
4.买家在一个小而封闭的好市场

应对方法
1.无视(鄙视)              ×
2.给简单报价单              ×
3.详细介绍公司、产品        ×
4.提问引导、获取信息       √

回盘分析及建议回盘

Dear Michael,
This is *** from ***Co.,Ltd.Thanks for your inquiry about facial massager dated on Oct. 10th.
We produce many kinds of facial massager as below, which one you are interested in?
1. 这里最好做一张漂亮简单产品介绍图,有产品图片与产品简单介绍,最好就放在正文这里,不要用附件形式。
2. 也不建议马上就给客户报价,如果一旦报价买家肯定就不再回复,因为不敢保证自己的价格是所有供应商中最低的,而且太低买家又会怀疑你的质量,我们应该想方设法获得买家的第二封邮件,有邮件往来,了解更加深入,就好谈了。
Also please indicate quantity for us to quote.
尽量提问去了解他的购买能力
如果您公司有跟知名买家的合作历史,或者一些验厂经验及产品研发优势,也可以用一两句话介绍一下。
Any problem, pls feel free to contact with me.
Best Regards
*** Xu
Tel:86-574-88***
FAX:86-574-88***
(这里最好把所以联系方式都写清楚, 包括公司名称, EMAIL, 网址, MSN等聊天工具)

请各位各抒己见!!

评论
我觉得我的回询盘的方式没问题! 是询盘的质量本身有问题!

该死的环球  

评论
准备转行SOHO了,学习中。。。。。。。。。。。

评论
个人不赞成这样的回复

我以前也做过采购,对于不给价格的邮件

除非心情特别好,特别空闲

不然不回复

评论


那要看你给的信息是否能让业务员报价了。

评论
楼主说得有一定的道理,期待更多的技巧

评论
先围观,再学习,谢谢了楼主,

评论
楼主说的有一定的道理,不过要确定这是真实的来询盘的,不是垃圾邮件,不然就浪费时间精力了

评论
我用的是Hotmail 的邮箱,图片怎么放在正文里面啊?我一直都问别人,可是一直也没有一个结果! :(
LZ帮忙解答一下吧!Tks!

评论
呵呵 来凑个热闹 回复价格还是必须的 个人觉得 我也一般不理睬不报价的 不过需要尽可能描述品质 而且报价是在什么数量上报出来的 有的客户因为各种考虑不喜欢说数量 这么做既专业 又具体

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写得非常的好,对于我这样的外贸信任来书哦非常的受教!感谢分享。
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