加拿大进出口外贸寄样后客人就没消息了,怎么回事?如何挽回?



加拿大外贸

读者提问:

我在2017年通过Google搜索到一位客户,他的背后是一家比较大的公司。当时一直以开发信、产品资料、价格更新、展会邀请等内容试图跟进,可惜客户毫无反应。我几乎怀疑自己是不是找错了联系人或者找到的信息是不对的。直到2018年春季展会上阴差阳错地拿到客户名片,才确定自己之前搜到的资料是正确的。

当然,客户并不是冲着我来的,只是刚好路过我们展位又恰好由我接待。在此之前,客户对我们公司毫无印象。

由于我对客户公司已经有一定了解,展会上和客户聊的还算顺利,当时和客户约定展后根据客户的要求细节再给报价。展会结束我立马做好报价,把资料发给客户,大概一个星期后客户回复他们正在比较手上的几个供应商,有了结果会通知我,然后就消失了。

过了一个多月,我觉得客户应该已经选择了其他供应商,心里充满了被打败的挫折感。突然有一天客户又联系我,重新确认了一些产品细节问题并要求我们提供样品。寄样当然没问题,只是产品单价20美金,运费超过200美金,我提出样品免费,运费由客户承担。客户爽快地答应了。

样品很快就做好了,对这个客户我特别小心谨慎,其他客户的样品只是基础测试,这个我专门让工程师拿到测试室仔细测试每个功能,数值也调到最好。样品寄出后,感觉订单就在眼前。

等待是漫长的,一个月后,客户联系说样品有问题,不能运转并把测试报告发给了我。这怎么可能呢?我发出前可是按高标准测试好的。跟客户分析可能出现的问题,让客户按照操作说明重新测试一遍,客户说样板还是不能工作,也没找出问题所在。我一咬牙跟客户说,我把一些主要部件快递过去,换上后重新测试。

又是漫长的等待,半个月过去,我估计客户重新测试过,就联系客户问样板测试的怎样,有没解决问题。客户说太忙还没时间换零件重新测试。后面再联系客户也没有回复了。

客户还能重新谈回来吗?有什么办法?

维尼的解答:

问题描述略长,简单来说就是这位朋友的客户,因为测试样品出现问题而中断了联系。

那么这个问题到底出在哪里?为什么客户不回复了?应该如何和客户重新建立联系?我的分析和建议如下:

首先,客户为什么没回复?

基于这位朋友的问题描述,造成客户不回复的直观原因是因为样品出现了问题。但是朋友已经重新给他寄重要零件了,为什么客户还是没有行动?客户说了,他忙!

对于客户的“忙”,我们不要单纯地理解为没有时间。客户的忙,还有可能是其他原因,我可以大致猜测,客户已经看上了其他供应商的产品,或者是还在继续找其他合适的供应商,总之你的产品被暂时排除在考虑范围之外了。

客户也说了他们“正在比较手上的几个供应商”,我们收到客户寄样品的要求,并不能证明我们赢了其他供应商,最多只能说明:我们被列入考虑范围。

当前,因为样品测试出现了问题,客户也花时间配合了查找原因,只是没有解决。还有那么多的供应商,还有那么多的样品,客户会愿意花大量时间在一个样品、一个供应商身上吗?

客户用行动告诉了我们:不会。所以对于客户不回复的情况,样品出问题只是外在原因,最直接的原因还是因为,产品没有独到的优势,没有可以让客户继续研究的吸引力,很轻易就能被别家供应商替代了。

那有业务员要说了,有多少产品是独一无二,不能被替代的?这是公司原因,产品的问题,我们业务员控制不了。

没错,一个业务员怎么控制得了公司呢?但是如果得到了客户的反馈,也即市场的反馈,就是公司需要改进的地方,那至少我们是可以向公司领导反映的。这是我们作为业务员深层次的责任,对公司有益,对自己也有利。

作为业务员,我们控制不了的事情太多了,但是我们能控制的事情呢?这也是我要说的第二点:

如何和客户重新建立联系?

基于上面的问题分析,样品出现问题,朋友的解决方法是“寄去重要零部件,让客户重新组装测试”,但客户也回应了说“太忙还没时间换零件重新测试”,这个是联系中断的最表面的原因。

首先,这位朋友的做法正确吗?正确,只是很本分,没有多想一步,换零件这么麻烦和耗费时间,不管客户是不是真的很忙,但至少可以看出,客户不愿意花时间去做。那么我们应该如何打破僵局?重新寄一个新组装的样品给客户,而不是零部件!并且把各种测试结果以视频的形式发给客户查看,证明样品至少在我们工厂测试没有问题。让客户再测试一遍,查找原因。

其次,因为客户很可能在测试比较其他供应商的样品,那么我们需要再发一份资料给客户,一份清晰地描述了我们的产品优势、或者是与竞争者对比的优势资料,让客户重点关注我们的优势,吸引客户。客户只有对产品感兴趣,才愿意花时间。

最后,当产品可能出现小问题的时候,我们要展现出周到的服务态度,想客户之所想,做客户之所不能做,想在客户前面,做得比客户多,让客户依赖上我们的服务,也能形成很强的竞争力。

带着这三个思路,先写一封邮件或者打电话给客户:我们知晓您没有时间,我们可以寄一个新的样品给您吗?不需要耗费很多时间,这些检测报告也发给您,您先测试看看。

以此为由,与客户重新建立联系。

问题不能只看表面,我们要做的是透过表面,找到深层的症结,把它解开。对策只有六个字:想得全,做得多。
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