加拿大进出口外贸吐槽下我的soho第一单



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外贸分享: 吐槽下我的soho第一单 -- 被不靠谱的供应商害惨


鄙人也算是外贸老鸟了,到今年已经做了整整九年的国际贸易,不过做soho却还是地地道道的菜鸟,是新手就难免要为经验买单,这里吐槽下我的soho第一单,本来不该失败的惨痛教训,给大家提个醒,也给自己梳理下,欢迎大家一起吐槽交流。

2015年10月15日 收到客户的第一封询盘:

Dear ***,

Please find as attachment photos for a lamp which there is interest to
replace with LED. This lamp is for
Factories and warehouse on 250W and 400W.It would be useful if you send me a
few pieces LED lamps and indicator prices.

Best Regards

收到这封询盘的时候心里很激动,当天晚上我就回复了客户,做老业务的都知道询盘及时回复是第一基要,我始终坚持的原则是能第一个h回复的,绝不拖到第2个h,能当天回复的,绝不拖到第二天,即使不能回复也要告知客户我收到了您的需求,正在准备中。我大概询问了一下客户的具体数量,以及需要的LED灯是图片类似的款式还是功能达到即可?做LED灯的应该看到了客户的这个瓦数还是蛮大的。

经过反复磋商,客户工厂其实100W和150W的LED工矿灯就可以 了,我给客户发了推荐的样灯图片,具体参数,欧洲客户注重质量,所以我推荐是中上等质量的产品,并在灯罩材质, led芯片方面给客户提了适合他们市场的建议,客户看了后很高兴,对我的快速回复也表示感谢。期间客户去国外出差了一次,断断续续联系,大概两个半月的时候,客户确定先下几台样单。 开好PI,及时收到定金,银行手续费客户都主动自己付了,大概一月初的时候顺利发货。发货的时候我顺便给客户又免费送了三个小筒灯样品.

小伙伴们可能会纳闷,这不是很顺利吗?哪有惨痛教训了?恩是的,样单出的是很顺利,但是做soho谁靠这点样单对不?我们要的是后面的大货订单!客户之前也已确定了大货的数量,金额大概在USD15,000.  老soho估计觉得这点金额不值一提,但对于我这个刚刚起步soho可就是不小的入帐了。2月底的时候,客户回复,对工矿灯的样品质量很满意,应该不久就会下订单了。也很感谢我送的三款筒灯,他对质量也比较满意,来询问具体的价格和参数详情。
我赶紧准备好漂亮的catalogue发过去。客户同时又发来了新的询盘,是LED草坪灯,随函付了图片,也明确了具体的数量和材质要求。大家应该也发现了,很明显,这是个很严谨的客户,清楚自己的具体需求,注重诚信,并且总会及时给反馈。对于这样的优质客户,我们当然也必须保持严谨,不能说话出尔反尔,答应的事情要做到,才能做的长久。
不幸的事,这次客户要的草坪灯材质要求比较特殊,加上客户量并不算大,我问了很多厂家,要么直接回复做不了,开天价,要么要高额的开模费,当我心灰意冷的时候,一个以前合作过一次的供应商联系我说,他可以做,我喜出望外,赶紧把具体的参数图片都发给他。这里暂且称做Mr.L. L看了资料后,说这些资料还不够,还需要具体的尺寸要求等,我继续跟客户沟通,客户同意可以按我们的要求来。L报了价格给我,价格还不错,不算太低,不过毕竟是定制产品嘛,能有供应商接手我就很开心了,第一单不挣钱都打算做,交期说15天可以。我发给客户,客户表示可以接受,我开好PI,客户跟上次一样及时把定金打给我了,我也马上就转给了L.

L这个人虽然只合作过一次,但比起其他几个供应商还是比较积极认真的,一般就算我不追问他都会主动沟通进展,他灯具这一行做的时间很长,我还是比较信任的。但是悲剧也就是从现在开始了。

之前沟通一切良好,反复确认技术参数耗费了大半个月时间,客户也都还配合。打了定金后大概一周,L周末给我电话说他朋友青铜材质还是很难做,国内很少,建议客户换成黄铜,打了定金后再换材料跟客户本来就很难沟通,但是L吐了一肚子苦水,说这个价格本来就报便宜了,差价也只能自己吃进,也要保证给我的价格,青铜实在做不了,我反复让他再跟厂家确定黄铜确定能做吗?L打包票拍胸脯说肯定没问题,我暂时没有回复客户,让他把交期再确认下,第三天L再次打来电话,果然交期15天无法完成,说至少25天,我真是疯了,其实这时候我已经感觉了不对劲,我在昨天晚上已经连夜又问了好几个厂家,都说黄铜青铜材质都很难做,做不了;而且我定金已打,现在也只能倚仗L了。我再次跟客户沟通,苦口婆心,还好这个客户也是老客户介绍的,还是很信任我的,客户回复:I trust you。同意换材质,交期推迟也同意了。 我真的很感动。L这边开始生产,眼看交期要到了,我不放心,再次打电话确认,L回复说快做好了,朋友在搬厂房,要耽误点时间。我越来越感到不对劲,又过了一周,L苦着嗓子叹着气给我来电,说黄铜也做不了,磨具费用都是天价,就做了个壳子,还给我发了几张照片,说厂家不愿意做了,我真的快被气炸了。L说把定金退给我,让我跟客户解释,这单实在没办法。 我真是欲哭无泪,定金就算退给我又如何??不能做为什么不早说?不能做你还接单?这不是对自己对客户都不负责人吗?!之前L一直说自己是诚信经营,这就是你的诚信经营?! 这不是毁了一个好客户吗?之前L说价格太低,我都没有杀价,而且也承诺样单以后,大货价格重新算,等样品出来,好不容易费了九牛二虎之力说服了客户,现在如何收场?我觉得我都没有脸给客户发邮件了。

但是L还有脸给我打电话,并且定金也是过了很久才退给我,到现在还经常发消息给我问我新订单的事,亲们,你们说这样的供应商我还能相信吗?

对于这次惨痛的教训,我自己其实责任很大,也总结了一下教训如下,也欢迎同行们积极交流沟通:

1.        对于特殊定制的产品,如果只有一家能做,有时宁愿不接也不能因此最后失信与客户;
2.        直接跟厂家合作,像这种挂靠在别人公司旗下无法控制自己生产厂家的供应商,还是尽量不要轻易合作了;
3.        好的厂家其实比客户更难得,一定要先确认好可靠的厂家,再给客户报价,一个不靠谱的厂家,会轻易就毁了你多年建立的客户关系;


[ 本帖最后由 mirror01 于 2016-7-19 17:36 编辑 ]

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新人看着都觉得痛

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我也遇到过类似的情况,金额应该比你的小很多。
然后论坛的前辈就给了几条建议。
无论是普货还是定做的产品,一定要2-3家左右的工厂做备选。
当大多数的工厂说不能做的时候,就要当心了,说到底还是对产品不熟悉,才导致对成本估计不足,相信工厂的报价

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我的第一单也跟楼主差不多,供应商说话不算话,说打样一个兴趣,结果25天了在无数次催促下才打出来,尺寸还不是按客户的来的,我定金什么都打给他了,所有做出来的事都让人瞠目结舌……无力吐槽,真心的累,到现在还没出货,也不知道客户满不满意,感觉好的供应商真的很重要!

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像这种小作坊式的供应商类型,我觉得下单前必须要一起喝喝茶,吹吹水,了解下他这个人和他的运作模式和习惯
然后决定你投入的精力和信任
有时候没单,都急着把订单先搞下来,但他们道个歉,退个定金,鬼事没有
国外客户估计一次两次就玩死了
说多了都是泪水

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呵~呵~

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他还退你订金算不错了,有些人连订金都不会退啊

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这种狗屎的供应商我都碰到好几次了,现在反省如何避免再次碰上。主要的问题就是满嘴跑火车,定金下去告知做不了。还有就是打样OK,大货做出来惨不忍睹。总结,打样之前看厂是最基本的,即使这样我还碰到过各种质量问题,目前没有更好的办法。求老鸟们指点一二。

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为什么不跟供应商签合同呢?这样的损失不应该啊~

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楼主节哀吧,我也遇到过奇葩的工厂打样,做出来的样品简直惨不忍睹。

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吃一堑长一智 感谢楼主分享 不断总结 不断完善 楼主会做的越来越好

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恩恩,靠谱的供应商真的没有几个

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现在有找到新的工厂吗?

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即使是一直合作的工厂,也会遇到类似的事情,有时候也是被气的不行。  
吃一堑长一智,只能反反复复确认,我们做化工产品,下订单的时候都是小到打几层缠绕膜,大到产品质量每个指标,都一条条列明。

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有的厂  不能做也乱接单   我们厂不能做就不接   接了做不了 也没意思
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