加拿大进出口外贸外贸企业运用很成功的外贸管理软件,让你眼前一亮!!!!!



加拿大外贸

开博软件科技公司
WWW.KBOSOFT.COM

尊敬的外贸行业客户朋友:
     我们开博软件是由在外贸和软件行业从事多年开发和实施工作的资深设计师,采用最先进的开发工具(微软的C#.NET),并结合外贸行业实操管理难题而开发出的一套集优秀的管理思想和灵活的操作方式于一身的管理软件。
     
    我们公司开发的外贸管理软件在行业内是具有非常大优势的,能为您解决外贸管理流程遇到的诸多难题,可以让您的下属在使用外贸软件系统后提高外贸操作的效率,您也能更轻松地管理您的下属,包括对业务员放权、掌权的控制,对审批程序的掌控,对客户资料的管理,对公司统计数据的明了......这些都可以通过软件轻松达到!
    我们的软件是根据贵公司的实际情况为您个性化开发的,100%适合您的公司管理,最大化实现利用到位,只有您有需求我们都为您满足!
    下面非常荣幸地向您介绍我们的软件产品,希望能帮助您更好地选择外贸管理软件。开博软件在外贸软件市场上拥有许多独有的优势,能非常灵活地解决外贸公司业务操作上的许多难题,主要体现在:
1.     开博软件是使用微软的C#.NET语言开发的,与微软系统无缝隙兼容,具有超强的便捷性;
2.     开博软件有许多中低端软件所不具备的灵活自定义功能:能解决贵公司个性化设置的需求,如软件的任意字段都可以随公司的习惯修改,菜单和软件各模块均可自定义设置,可按客户要求任意更改所有描述框内容,非常灵活和个性化,对业务流程的自定义也是开博软件的一大特色,您可以根据公司的实际流程任意调用各模块,让我们的软件去适应您公司的实际业务的流程,而不必去更改公司的流程和工作方式,这是低端产品所无法比拟的优点;
3.     开博软件还有非常完善和独特的管理审批功能和权限设置功能,后面附上了详细说明;
4.     用户可以根据自己的计算方法对价格公式进行编辑,满足外贸业务中复杂的计算关系和核算体系的需求;
5.     开博软件支持图片信息编辑,在系统里可直接对图片进行编辑,这点在其他软件是没法实现的,根据行业的特点,在我们日常业务中的样品制作和生产通知书中起到很方便的作用;
6.     开博有灵活的自定义统计分析器,能根据业务的需要,快速自定义统计分析,系统支持任意条件的组合统计查询,如按业务员、按客户、按时间、按合同号、发票号等条件进行统计分析,系统能根据客户要求提供数据信息、图表信息,提供决策分析支持。包括快速查看客户的收汇情况、或者某个工厂的结算情况,等等。
7.     先进的邮件管理系统:①开博的邮件系统能直接和现有外贸系统形成无逢连接,直接使用软件现在的各个资源进行邮件的发送和接收管理,直接与外贸管理系统中的客户、供应商资料形成直接对应。②采用权限管理,上级用户可以查看下面所有的邮件信息,同级之间数据相互保密,支持邮件审批功能。③可以定时自动收发邮件。④可以按客户、供应商邮件地址分开管理,按不同的客户或供应商分类查询历史往来邮件记录。⑤根据业务人员的邮箱地址或联系人,可自动分发数据邮件给业务人员,并支持手工分发。

开博软件的灵活和实用性是别的软件所不能比拟的,我们提供的是一个很优秀的平台式工具,它将随着贵公司的业务流程而更改人性化处理,能最大限度地与贵公司的管理思想融合在一起,大大提高软件的利用程度。
我们拥有在外贸和软件行业从事多年的经验丰富的技术开发和实施工程师,对软件的实施和售后服务工作都起到强大的支持,使您在使用软件后无后顾之忧!

开博软件提出的6&4标准,是为了更好的满足客户的个性化需求,当然我们的软件在前期的实施可能需要贵公司的配合,使我们的产品在经过一个月的实施后,能保证用户最大化应用。如果我们选择一个已经做好的模版型的软件,那么贵公司的软件使用只能去适应软件的设计流程。开博软件提出的6&4标准不是指软件的功能上,而是体现在管理的思想融合到软件应用中的标准,如我们公司在佛山世联贸易的客户,以前曾经选择了一套摸版型的软件,但一直都没有实施成功,因为那家软件的设计思想和世联贸易公司的管理思想无法融合在一起,可以说这个是造成软件实施没有成功的原因。世联公司这么多年也没有停止找软件,在选择开博软件的前期,也比较过很多软件,最终选择了开博软件。

开博软件在外贸行业应用得很成功,例如深圳振弘陶、佛山世联贸易,在应用了我们软件之后成功解决了公司的许多难题,比如业务员管理权限问题的放权和掌权,部门间的协调问题,业务资源管理问题,数据统计问题,大大提高了公司的外贸流程效率,促进了外贸业务的开展,也给公司带来很大一笔劳动力资源的节省,得到客户的好评,所以在这里把这套优秀的外贸软件介绍给您,希望有机会向您做演示,让您更直接地体验我们软件的强大功能,您一定会感到惊喜。


  邮件管理系统解决方案

一、 以客户资料及联系的管理为核心,解决外贸企业最关键的问题
企业的产品已经发布到Alibaba、GlobalSources及其他网站或通过交易会,询价邮件来了很多,联系客户很多,成交客户却很少;业务员整天在忙,可常常会忙中出乱;与客户做了几次生意,后来却跑掉了;业务员离职,业务也被随之带走……
   本系统首先就是帮您解决以上的问题。交易会、阿里巴巴、环球资源帮您找到生意,而我们帮您做成生意、做好生意,更能帮您做长久生意!

二、客户邮件统一管理、自动分发,轻松管理业务联系记录
当收到客户邮件时,系统会自动发送到相应客户或业务人员的名下。对于没有对号的新客户的邮件,只有主管或总经理有权限查阅,也可以根据情况将该新客户分配给指定业务人员,而发出的邮件会自动地记录到该客户的联系记录中。

三、 数据集中处理机制,有效保护客户资源,降低企业风险
所有的信息数据(邮件、样品图片、来往联系记录等)都集中存储在服务器上,统一管理,业务人员只能查看和修改(不能删除)其权限范围内的数据信息,无权查看其他业务人员的客户信息。当公司业务人员发生变动时,只须将其联系的客户信息重新分配给其他业务人员。交接很方便,同时也大大降低了由于业务人员流动给企业带来的风险。此外,本系统还可以采用多种手段确保信息安全多种密码技术,防止密码丢失或被盗,可以做到责任明确。

四、人性化的任务提醒机制,让业务人员赢得轻松,增加客户订单
系统能根据设定的客户跟进天数自动提醒业务人员进行对客户的及时跟进,当客户发邮件来的时候,系统像会自动把信息送达业务人员的系统里,提示消息都出现在待办里,提醒业务人员去处理,防止事务繁多的时候怠慢客户的情况出现,提高了业务人员的成功机会。

五、询价报价功能,符合业务员原有习惯,方便查询历史报价
系统可将原来业务系统的产品及报价资料导入进来,报价过程符合业务员原有的习惯;系统自动记录对客户的历史报价,为业务人员的报价提供历史数据参考,使业务人员能快速准确进行报价,获取更多商机。客户经理可对自己管理的业务员报价进行审核批准,最大防止报价的失误造成不必要的损失!。

六、强大的分析统计功能,帮助企业更好地把握市场、管理业务
根据客户来源、行业分布、类型、地区分布,产生多种形式的统计图表(折线、饼图、直方图等等),为业务员考核、开拓新市场、制定计划等提供科学的依据。

七、一体化设计思想,突破外贸软件孤岛
外贸客户邮件系统作为整个企业管理系统的一部分,与其他系统既相互独立又紧密联系。亚虎网络一体化的设计思想充分体现客户的需求,企业在实施了外贸客户邮件管理模块之后,也可根据发展的需要增加其他模块(如商品、客户、供应商、销售、采购、生产、库存等),实现数据共享,避免了由于外贸软件的孤立带来管理上的麻烦。


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