加拿大进出口外贸您是否希望有效的规避外贸的风险?



加拿大外贸

外贸合同的执行进度您需要掌控、外贸订单的成本您需要测算、外贸产品的包装细节您需要明了、外贸退税核销您需要及时

您是否希望提升外贸进程的效率?

外贸单据繁多、格式复杂、内容又要求极为精确,高效、正确、简便的完成单据打印正是大多数外贸公司的希望

您是否希望加强外贸业务资源的管理?

得产品者可生存,得客户者得天下,得人才者得发展。图文并茂的产品库、客户资源的合理分配、管理,业务人员使用的放权与掌控,公司各部门间的协调与共进,会使您的公司不断发展壮大

您是否希望执行合理高效的外贸流程?

从客户询盘到退税核销,怎么样的外贸流程才是适合自己公司的,借鉴别人的经验,优化自身的流程,以达到效率最高、成本最低、风险最小。

您是否希望得到分类完善的数据分析统计?

每个月的业务统计,每个客户的业务统计,每个业务员的业务统计,每个产品的销售统计,每个市场的销售统计、每笔业务的利润成本,每次推广的实际效果,您都需要知道,从中分析,用最科学的数据让您对公司业务发展一幕了然。

也许以上的需求并不需要您费心耗时的去考虑解决办法,科技创造价值、专业提升效率、软件改变办公习惯,您只需要动动手中的鼠标,让福州天翔外贸软件来替您完成以上的需求。

福州天翔外贸软件首先解决您对软件的六大疑问

一、 安全

    数据集中存储,数据库独立备份,数据库6层密码控制、访问软件用户名、密码控制,功能使用权限控制,录入数据授权浏览,杜绝外网入侵,超强抗病毒能力,我们不放过一个细微的安全漏洞,全方位保障您的数据安全、管理方便。

温馨安全提示

1、请最少15天备份一次数据库,并请将数据备份至服务器以外安全的电脑或移动存储设备,并请尽量自己操作。
2、服务器设置密码,并尽量不公布此密码,同时尽量不使用服务器上网、收发电子邮件(防病毒)
3、如员工离职请第一时间删除该员工使用软件的用户名密码。
4、如员工调职请第一时间调整该员工使用软件的权限。
5、如服务器系统重装,请再次安装我们提供的福州天翔外贸软件并导入前期备份的数据库。
6、如服务器硬盘损毁或被盗,请联络我们重新注册(免费)。

二、 稳定

    大型的企业级数据库的应用全面提升软件数据存储量、保障软件运行速率。福州天翔外贸软件合理的数据库结构设计最大限度的保证了数据库运行的稳定,同时国内600多家外贸企业成功运用福州天翔外贸软件,也让我们软件的功能得到不断的改进和完善,功能的实现、数据的流转十分顺畅、自然。

保证稳定提示

1、设置专门的服务器(普通台式机亦可,配置见后面的硬件说明)
2、优化局域网环境,保证局域网能够正常运行
3、配合福州天翔外贸软件工作人员搞好软件的培训,系统的认识软件、正确的使用软件。
4、存储压缩过的图片,减轻数据库的承载。

三、 价格

    福州天翔外贸软件揭开外贸软件价格的面纱,我们将市场定位在用最高性价比的产品。帮助最多的外贸企业没有负担的运用软件,用软件提升外贸行业管理水平是我们终身追求的理想。

福州天翔价格说明

1、公开。所有软件产品的价格均公开在公司的网址及所有的宣传材料中,全国执行统一价格,年度内对软件价格不进行调价。

2、透明。软件价格透明,让客户能清晰判断所需要的价格,我们的福州天翔标准版、专业版、集团版均为一次付费终身使用、局域网内不设置用户数限制、不收取软件版本内升级服务费(客户主动支付的例外)。软件二次开发费用公平合理,并设置二次开发最高收费限额,让您明白消费。

3、灵活。软件服务费收取方式灵活,客户既可以按次支付福州天翔外贸软件服务人员上门服务发生的实际差旅费用,也可以估算一年大概需要上门的次数由此推算年服务费每年支付。
具体软件价格、服务费收取方式、二次开发收费标准请参照后面的软件价格体系一览
表。

四、便利

    福州天翔外贸软件依据外贸行业特色开发,软件设计人员具有10余年的外贸行业从业经验,软件设计以人为本,界面人性化设计,流程清晰可见,再加上我们专业的服务人员必将使您的员工可以最快时间的上手,可以最大的避免员工对信息化的抵触。同时软件还提供很多的便利功能使您更好的享受软件带来的便利性。

1、远程链接、异地办公功能,可以使您不论身处何地,只要能上网就能通
过软件客户端访问本地的数据库,读取录入数据。同时对于业务发展迅猛的您来说,对分公司信息第一时间的掌控也能通过我们的这个功能实现。

2、所有外贸的单据(报价单、外合同、内合同、全套报关单据、全套
议付单据)均可以在我们的软件内灵活实现。

3、软件数据流完整,数据互相调用,最大限度的保证数据的完整性和统一
性。确保业务数据的正确性,提高使用软件进行业务操作的效率。

4、模块关联紧密,通过一个模块可以方便的查询与其相关模块的信息,全面的了解业务情况。例如通过产品管理模块就可以方便的查询该产品的销售信息、供应信息;通过客户管理就可以方便的查询到与该客户发生的业务信息。

5、全方位支持软件数据导入、导出为word、excel、pdf、jpg等多种格式。

6、全面对外贸业务每个组成部分进行管理,软件在电子邮件、快件、样品、
库存、货运、代理、办公自动化、报价单(合同)含图片、预警、单证(报价单、合同)多抬头等均提供了详实有效的管理模块

五、 实用

    外贸因为各个公司产品不同、地域不同、管理方式不同,大多有自己独到的管理思路和切实可行的管理办法。不管白猫黑猫抓到老鼠就是好猫,对于从事外贸的企业来说,适合自己的管理方式、运作流程才是最好的流程,因此我们的软件在开发的初始就充分考虑到了外贸行业的差异性,预留了软件的开发接口,数据库的设计也使用了开发的平台,标准版、专业版均提供软件功能二次开发服务,通过一定的开发调整加上软件本身科学合理的管理方式设置,可以最大程度的满足您管理需要;集团版则更为先进的提供了业务流程自定义、操作界面自定义、操作习惯个性化自定义,灵活的自定义充分体现了软件的实用。

标准版、专业版二次开发标准

1、软件本身没有的功能的实现或要求对软件本身功能的修改。

2、软件使用上的个性化定义,复杂格式需要通过开发增加数据库字段才能
实现的格式调整。

3、软件二次开发的收费情况试开发的难度和时间而定,一般情况不超过软
件费用的50%,如果需求过于复杂或和我们的软件、和外贸业务流程没有太大的关系则不遵循费用不超过软件50%的标准,由双方根据开发的复杂性协商开发所需费用。

4、开发费用的收取秉着公开、合理的原则,开发之前必须签订开发协议,
约定清楚开发的内容,并收取最少50%的开发预付款,开发完成客户验收完成后再支付剩余开发款项。

5、二次开发的交付时间从签订和约之日起计算一般会在7-30个工作日交付给客户,具体的交付时间视开发难度而定,同时我们会派出专业的服务人员为您实施开发的产品,并进行详实的使用培训。

六、服务

    软件的应用是一个长期的过程,售后服务的质量直接影响您软件应用的方便性和管理的有效性。福州天翔外贸软件有着一套行之有效的客户服务体系,有着一只素质高、专业强、态度好的复合型客户服务团队,不仅多方式、全方位的提供福州天翔外贸软件应用及服务,同时对贵司的电脑应用、网络推广、网站建设、其他软件的应用亦能提供一定合理有效的建议。

a)软件格式免费设计、制作

b)软件版本内升级终身免费,软件升级至更高版本仅收取两版本之间差额

c)以客户为服务单位,建立完整的客户档案,以帮助客户更好的应用软件为目的,真正实现用软件为您服务,购买软件只是服务的开始,服务将随着您的软件应用更为全面、更为深入的提供。

d)远程技术支持通过电话、传真、电子邮件、及时通讯软件、远程协助等终身免费提供。

e)7×24小时技术保障,5条电话线路保障您随时接入,您的专署客户经理手机24小时开机,反馈问题不超过半个工作日给予答复(解决需视问题复杂程度而定)。

f)标准版提供一次、专业版提供两次、集团版提供三次免费上门安装、实施、培训。

以上六点是否可以消除您的疑虑?下面让我们更为深入的了解福州天翔外贸软件的功能模块和每个功能的实现方式。

软件设计理念:

    福州天翔外贸软件本着提升外贸从业人员操作外贸业务的效率,改善外贸从业企业业务管理水平,防范外贸从业风险的原则,结合600余家外贸企业从业经验,依*自身高素质的设计、开发技术团队的努力,通过软件功能多次的调整,终于将福州天翔外贸软件打造成为一款信息记录、查询,业务工具使用,涵盖所有外贸业务管理,风险预警防范,数据统计分析,企业内部管理等全面的外贸业务管理软件系统。

    软件以外贸业务流程化管理为基础,结合以客户为中心的贸易方式,加强流程的审核、审批,数据的查询、分析,最终实现外贸企业通过运用福州天翔外贸软件大大降低经营风险,有效进行风险的防范,提升公司管理水平,增强外贸公司内部运行能力,提升核心竞争力。

1、数据集中存储,实现业务资源统一管理,业务数据共享使用,减少录入的工作量,加快外贸业务处理效率。

2、通过权限的设定管理,各司其职,每个人对应使用和自己业务相关的模块,浏览和自己相关的业务数据。

3、通过审批、审核功能,对每一个报价单、合同,通过事先审批,事中审核,保证业务数据的正确性,和操作的规范性。

4、通过软件自定义的清晰业务流程,保证外贸业务处理过程中不发生偏差,业务可以流畅完成。

5、软件在各种单据的制作方面均可以很好的实现,即让操作人员可以通过很方便的制作各类型的单据,又将这些单据的数据整合到数据库中,通过各种类型的单据将整个业务关联起来,实现外贸企业对业务的管理,提升核心竞争力。

6、软件设计的全面性保障了外贸企业能够把公司运作的每一个模块均体现到软件里面去,真正实现全面管理。

7、软件对于外贸企业客户的管理方面特别加强,加强了业务操作和客户管理的安全性,通过对客户管理的加强,规避了企业内部人才流失所带来的损失。

8、远程管理,管理没有时间、空间、地域的限制,让您随时随地掌控业务进程,真正实现审批、审核流程控制。

[ 本帖最后由 wws5201985 于 2007-8-24 15:43 编辑 ]
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