加拿大进出口外贸亲历外贸合同评审会议



加拿大外贸

相信很多的外贸业务员、外贸经理都经历过很多次的外贸合同评审,小的不才,就经历过一次,而且只是作为见习,在此与大家分享一下亲历外贸合同评审会议后的感受。
首先,一般评审会议都是由外贸主管主持的,而在大的公司则由业务员单独负责,小一点的则可能由总经理主持。我之前所在的公司比较小,总经理才26出头,兼任外贸部经理所以我参加的那次合同评审会议是由他发起和主持的。
主持人一般也同时是发起人,评审的内容就是他即将签订的合同,可能是试单,也可能是来样确认单,还有可能是大批量生产单。我经历的是客户提供图样给经理,要求取样确认。
其次,参加的部门及其它们的作用。
一般来说,参加会议的部门应当包括:外贸部、技术部、生产部、采购部四个部门。
外贸部:会议的主角,对合同条款最为了解,对客人的要求也是最为清楚的;所以他对客人要求进行转述的准确性决定了会议后实施的准确度。
技术部:对外贸部转述的技术要求,需要进行理解和消化,并且进行研发和实现。另外也需要预见到生产的难度系数、可能遇到的产品故障问题及其解决方案。产品的说明书也是由技术部进行编写的。所以业务部需要将客人的要求尽量具体地转达给技术部。
生产部:这是占用人力最多的部门,他们需要根据技术部对生产难度的评估,制定合理而有效的生产计划。
采购部:外贸部需要将客人要样的材质告诉采购部,对一些特殊的产品技术要求则由技术部进行确定。
再次,外贸部需要下军令状。就是要各个部门给出完成任务的具体时间,而后根据先后顺序、并列关系进行合理的安排实施计划。
最后,将计划制成文件分发自各个部门。


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本人是从一个外贸新人的角度进行观察和理解的,还请各位批评指正

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学习学习!正在为这个合同评审程序头痛啊!!

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我呆过的很多工厂都没有这个程序,生产一片混乱,业务与生产不合!

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我刚辞的那家也是很乱,在我待的那一个月里面,整天都像在灭火,一直都要加班生产还要延迟出货
什么部门的新人都占了一半以上
每个人都疲于奔命

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回帖的人不多啊,不过我觉得挺有用的,至少现在要写实习报告可以用上

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学习,大概流程就是这样。

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这个会议和我以前做过的标前会差不多
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