加拿大进出口外贸客户管理应该遵循的原则



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客户管理本身不是目的,而是如何通过客户管理,降低销售和服务成本,产生更多的订单和收入,创造更高的利润。客户管理如能遵循几个重要的原则,销售和利润一定能大幅度地提高:

    1)客户信息的录入与共享。现在很很多企业都借助管理软件来完成工作。在外贸行业中,企业一般使用“富通天下”之类的外贸管理软件,在帮助录入客户信息的同时,能自动分类,且数据可以转移,无需重复录入,一劳永逸。

  2)客户联系工作有序分工。市场推广与后续服务人员要为客户提供针对性服务。

  3)销售机会的闭环管理,但销售人员在短期内不能结单的情况下,保证销售机会重回市场部进行评估和培育,已经购买的客户,还要通过服务部,或者市场部继续培育重复购买,或者增加购买的机会。仅这一块,企业一年不知流失多少生意。

  4)通过对整合的客户数据,交易数据和行为数据的分析,不断提高,改进市场,销售和服务部门的效率。帮助进行企业决策,如产品,定位,价格,流程等。在外贸行业中,“富通天下”外贸管理软件则很好地解决了这个问题,大大加强了客户的有效管理。

  5)在客户数据库上,利用IT工具快速准确地发出信息,而不是不断地进行数据导入,导出。以“富通天下”外贸管理软件为例,它不但可以快速导入原先拥有的数据,更能快捷有效地发送信息;发送的产品信息图文并茂,且称呼针对性发送至客户邮箱。

  6)通过制度,让直接接触客户的基层员工,在客户联系的过程中持续地进行数据的更新和完善。还要有专业人员,定期对数据进行清洗和去重。这是基于客户数据,对客户进行有效联系的基础(电话,电邮等),和数据分析和挖掘的基础。不过,随着信息化工具的不断开发,这项工作可以借用管理软件来完成。“富通天下”外贸管理软件就很好地解决了这个问题。

    当然,员工的理念和技能也是重要的;再加上有效的管理软件工具,才能加强与完善客户管理。
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