加拿大进出口外贸后金融危机外贸企业遇到的问题。



加拿大外贸

1.后金融危机的外贸应该如何操作?
2.汇率的波动,成本的增加,稳定利润如何获取?
3.高效团队如何建设?
4.有效推广如何进行?
5.持续发展如何保障?
6.外贸竞争日趋激烈,客户服务要求及时、高效,外贸操作能否移动化?打破时间、区域的限制?
7.团队执行力如何提升?
8.业务资源如何被充分利用?
9.外贸运作日新月异,信息化管理如何可以与时俱进?

     这是现在以及未来外贸所需要面对的一个问题,大家踊跃发言。我这里有些个人见解。是公司老总给的。
过几天发布出来。

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广告贴,坐等自答~~~~~~~~~~

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其实就是个广告贴呢。不过你一说,我还就不发广告了,哈哈

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让数据“流”起来业务数据不在孤立,随着业务的进行,数据有控制的进行流转,从报价单到利润预算单到出口合同到采购合同到验货报告到发货明细单到商检单据到报关单据到结汇单据,形成完整的数据流,一次输入,多点调用。

把业务“管”起来外贸业务一体化的运营,外销和采购紧密管理,每票业务进度紧密监控,有无发货,是否延期,有无退税一目了然。

使客户“活”起来客户联络记录、客户下单规律查询、未联络客户提醒、未进行业务客户查询、客户跟进、客户生日提醒、客户邮件回复任务、客户再分配、客户业务数据统计、客户寄样查询,真正做到把客户变成资源,并充分利用客户资源。

将邮件“用”起来邮件不再是在每个员工的电脑了,不再沉睡在员工的邮箱,邮件自动分发、邮件任务设置、邮件分类管理、邮件和业务紧密关联、邮件和客户供应商自动关联、根据邮件进行报价等功能,让邮件真正发挥外贸沟通重要手段的作用。

促员工“动”起来每天要做的时候,通过系统任务必须完成,邮件要回复、订单要跟进、价格要更新、发货要及时、发票要收取、货款要安排、结汇要及时,员工的工作在软件中完全得到体现,管理者可以及时的监控,大幅改善团队执行力。

催效率“提”起来不再会遗忘事情、不再为做单据而苦恼、不再需要照着纸面文档重新做订单、不再需要不停切换电脑程序、不再为各种报表填写而头疼、不再需要计算器去算利润,让软件帮助你的团队,可以快速高效制单、绝大部分业务都在软件内处理、报表单据自动生成、重要事项自动提醒或日程安排,确保工作效率大幅提升。

变工作“易”起来使用软件,外贸的跟单不再混乱,单据的制作不再繁琐,业务的分析不再困难,工作的安排不再迷惘,软件一体化的外贸业务管理功能,将外贸从错综复杂中剥离出来,每个人专注自己的工作即可,整个业务变得条理更加清晰。

谋利润“多”起来犯错少了,跟单有保障交货及时了,客户报价更精确了,业务效率更高了,利润的增长就变长了必然。

要成本“控”起来通过采购价格的分析,控制采购成本,实行了无纸化办公,有更少的人可以做更多的事情,业务更有条理性,过程更清晰之后,成本在运用软件管理的过程中,被很自然的控制在一个合理的范围。
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