加拿大进出口外贸工作方法决定工作效率



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工作方法决定工作效率

虽然觉得是十分普遍的事情,但是实际工作中偏有很多人连下面的事情都做不到。所以觉得还是有总结的必要。

1.做工作日志:
手头正在操作的业务往来很容易混乱日常工作或者被遗忘。所以最好养成做工作日志的习惯,用笔记本记下今天处理了的主要事情、要处理但是没有处理完、要等别人协助才有结果的事情,后面完成一项划掉一项。这样每天的工作都会很有条理并且跟踪及时。这样做还有一个好处就是省去了做周报表,节约了业务员的工作时间,领导只要定期看看业务员的日志就能进行有效监督。

2.资源准备充足:
准备好各种文件,便于随时利用,而不要每次要用都要去寻找或者询问一番,准备充分才能坐怀不乱。外贸部门要准备的文件主要有:price list, product list, 货代的报价单,汇率查询,单位换算查询,B2B网站等,所有这些最好在IE的收藏夹里面分门别类汇总好。善于利用收藏夹的分类管理功能。傲游还有在线收藏功能,在线收藏的话,不管在哪里工作,收藏夹都会跟着走。

3.科学存档:
存档在电脑硬盘里面的文件分类汇总要科学。比如拿出一个盘作为sales盘,里面设船务、订单、投诉、产品、图片、工作模板与工作表,其他几大文件夹。要找文件、利用模板或者处理投诉,统计分析起来就比较高效。科学的存档系统就像发达的道路系统,科学匹配才可以提高工作效率。

看似不经意的东西和方法,其实真正利用起来才发现它的好处。

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看来你做事情很有条理,值得借鉴

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标题不错,内容有些偏题了。

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新人刚开始.....适合个人的资料整理方式也在摸索中

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现在处于盲目阶段,
日子一天一天过,我却不知道自己到底做过了什么?

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学习了,
本公司也是刚开发外贸部的,现在由我来管,刚开始真不知道怎么来做,现在每天来福布来逛逛。收获挺多的,如果我之前就来这里看看的话,现在我们外贸部的发展也不会这样,我也不会因为自己管理得不好挨老板骂了。

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看似不经意的东西和方法,其实真正利用起来才发现它的好处。
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