加拿大进出口外贸外贸小企业跪求帮助!



加拿大外贸

自己几年前和朋友合伙组建了一支外贸团队,但是最近其中一名资格相对老一点的员工离职了,当时因为他老家有急事所以工作交接做的不是很完善,

导致新进员工无法正常接手,所以我就想如果能方便的查看新进业务员和老客户之间的业务往来,就可以帮助他快点给公司带来效益,之前每次助理

都会给到报表,但作为公司公司负责人还是要自己有一个直观的概念才好。所以希望大家多帮帮忙吧!

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           同感

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嗯,这位朋友,我觉得您可以考虑用一套外贸管理软件,公司所有的单子,以及跟进的客户 都在软件系统里,而业务员离职时,到时候把这个老员工的帐号给新来的业务员就可以了,而且也不用填写一大堆报表之类的。 能解决 很多的问题,

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谢谢你朋友。

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这个朋友说的不错。可以用相关的管理软件,比如说焦点科技的领动在线,他们和中国制造网是一家的,这个产品应该可以帮你解决你的问题。

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可以上个管理软件帮你管理啊
1.业务上存在太多重复的工作:我们常常用的客户信息、产品信息、供货商信息,在给客户做报价、订单、单证的时候总是要一遍一遍的手工录入,容易出错,效率低下。
      2.大量单证作业:单证间的严格匹配,而且要符合客户和政府业务主管部门的时限,使得业务员陷于其中疲惫不堪并且无法实现自动的出运日期,费用款项的汇总统计和决策提醒
      3.翻查历史交易记录麻烦:历史询价 报价、销售、采购、船务等信息无法被管理者和后期环节所快速方便的掌握,每次收到客户的询报价总是要翻阅文件夹去查找以往的交易记录,耽误时间。 这样多环节的操作容易延误最佳报价时间及滋生猫腻。
      4.邮件筛选困难:无法对海量邮件进行数据库的专业贸易分析和跟踪管理,大量的有价值的客户信息无法得到筛选。
      在复杂的外部环境和激烈竞争的内部环境下,传统的的粗放型管理已经不能适应当期及今后的市场环境。延误时间就是在延误订单,业务人员天天忙到很晚,业务改观不大,您是否考虑过是工作效率影响到您?!
      汇信软件将企业的基础数据(客户、产品、供货商、港口、货代公司)等常用资料进行统一管理,一次录入永久调用,不仅有效的管理了公司的资源,同时也减少了由于重复输入带来的效率低下问题。
      汇信单证制作管理模块,通过对前期基础数据的调入,可以一次生成报关单、商检单、结汇单、清关单四套单据,大大的解放了单证人员。这样可以将更多的经历投入到业务开展上去。
      历史查询:汇信系统采用的数据库存放机制,强大的系统关联性和检索功能,在给新的客户做报价的时候可以快速将历史的报价、历史成交、历史工厂价格呈现到您的面前。可防止对同一客户做出过高或者过低的报价。
      汇信邮件系统实时时提醒功能,可以有效帮您业务人员给客户做出的反馈情况及客户回复状态,及公司有哪些客户长达一个月未有跟踪成为了公司的沉睡客户。

      如果您的公司存在以上问题,建议您了解一下我们的管理软件。

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现在是信息化管理,通过管理软件将公司所有内部资源整合在一起统一规范管理,这样就不会出现楼主所面临的问题了,可随时联系我 15806597510
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