加拿大进出口外贸作为外贸主管,面对下属的撞单现象,该如何处理。



加拿大外贸

外贸公司或多或少都会碰到业务员撞单的情况:

1. 撞单原因

  业务员在免费的B2B平台上搜买家,买家是有限的,搜到同样买家的几率大大的提高了。

2. 如何得知彼此撞单

  如果大家不沟通的话根本不知道客户冲突了,因此我做了个客户冲突查询表:询价日期(年月日,几点几分),客户姓名(前三个字母),询价产品,业务员的姓名。

3. 出现撞单,如何处理

1)把客户分给那个询价时间靠前的那个员工。(我比较倾向的方式)
   
   弊端:据我同事分析每个人谈判跟回复邮件的方式都不一样,如果公司只让一个人回复的话,就把成单的几率降低了。

         机会只给一个人,有失公平。

2)不沟通,冲突就冲突,谈到关键的时刻的时候,老板衡量一下每人成单的几率,然后再决定让谁继续跟进。
   
   弊端:浪费业务员的时间和精力;

         经理可能会对一样的产品,报不一样的价格,客户会很奇怪;
         
         客户询的产品可能我们网站上没列明,那他们就得去别的网上搜,搜到的有可能不一样,客户问的产品是一样的,技术指标不一样,岂不是麻烦更大;

         如果大家都跟一个客户,一个成单了,另外一个没谈成,会给她很沉重的打击,而且总经理也会觉得没成单的那个人能力不如另外一个。

以上是我对业务员撞单情况的分析和总结,欢迎大家提出自己的意见和建议。

备注:请示过总经理后,公司目前的解决方式是--大家每天填一下客户冲突表,有冲突的,两个业务员把关键的地方商量一致了,分别回复客户。


[ 本帖最后由 nana.zhao 于 2010-8-2 11:08 编辑 ]

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出现这种问题,总得来说是公司管理上的问题....解决问题的办法也很简单,对于你们的业务员,询价要么按产品分配,要么按区域分配,总之,在这里面考量好一个相对平衡.  按时间先后或者不沟通都不可行....不是出现内部问题就是影响公司外部形象.

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我们公司不像那些在阿里上做了推广的公司,员工都是自己找客户,自己开发客户的。因此,不能按产品分配询价,询价的区域主要就集中在几个国家,也不好分。毕竟公司十几个业务员呢。

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确实是个 麻烦的问题了…………

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一楼的看好了,lz说的是在免费的B2B平台上

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二业务协同把客户拿下来, 以后关于客户的问题也共同承担, 然后提成平分

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具体怎么操作啊?一个黑脸,一个白脸?

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这个现象,我也是很担心
我感觉可以做个表格,每天下班前,花10几分钟把每个业务员每天注册的B2B平台信息填到表格里。这个表格分成两大部分,一个是所有业务员的总表格,一个是每个业务员的表格,这样,业务员可以知道是不是跟别人冲突了,也可以定期重新发布注册资料。毕竟不能只发布了资料就再也不管了,不能每次挖井只挖三尺深啊。
个人觉得这样还是可行的,一个是对业务员每天的工作的总结,一个是防止撞单,还有可以提高效率了,希望得到各位的认可

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这个现象,我也是很担心
我感觉可以做个表格,每天下班前,花10几分钟把每个业务员每天注册的B2B平台信息填到表格里。这个表格分成两大部分,一个是所有业务员的总表格,一个是每个业务员的表格,这样,业务员可以知道是不是跟别人冲突了,也可以定期重新发布注册资料。毕竟不能只发布了资料就再也不管了,不能每次挖井只挖三尺深啊。
个人觉得这样还是可行的,一个是对业务员每天的工作的总结,一个是防止撞单,还有可以提高效率了,希望得到各位的认可

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我的业务员们疯狂的注册B2B,注册的B2B好多都是一样的,整理跟不整理基本一样。

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让他们定期更新重发啊,不能白白注册

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领导只需要指给他俩路, 具体怎么合作, 他们会做的很好。 提成平分,相信也都无怨言。

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就是因为比较好的B2B大家每天都在更新,才导致的每周都有撞单的现象。

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但是,总经理觉得每个人谈判的方式不一样,所以想给两个人一样的机会,弄得大家天天忙活一个相同的客户。

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楼主 说的情况,我们也遇到过,而且不只一次,如果处理不好,很影响内部业务员的情绪。前几次,业务员跟我撞单,一次我让了,第二次分了提成。 现在是每周六开例会,每个业务员交一份周总结。 包括,1,订单的跟进情况,  2新客户的跟进情况,3 一周询盘列表。 4工作小节。   交上去作为留底,这样  把握了业务员一周的工作情况,又能保存客户资料,还能及时发现撞单的情况, 我觉得还行。。
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