加拿大进出口外贸急需前辈们的指点



加拿大外贸

我是2009年7月来的这个公司,到现在将近一年半了,自己的外贸工作经验也已经接近三年半。
一直自信在工作方面自己可以处理得很好,但是关于社会关系方面,接触得不多,也可能是自己不愿意去接触,
所以现在遇上了问题,自己也理不出个头绪来,只好来求助了。

现在这个公司的外贸业务是我一手从无到有开展的,记得接第一个单子的时候公司还没有申请到出口权,还是通过代理走的。
从准备建立网站、处理图片、给产品编号这样原始的工作,到维护平台、处理询盘、参加展会、接待客户这样的本职工作,
同样因为公司正在发展阶段,很多杂七杂八的工作,我都尽心尽力地去做,其中也有辛苦也有收获,
很多时候加班到晚上十点都不觉得累,因为感觉是为了自己的目标在奋斗,
在我心里是想全面培养自己的能力,所以进公司的时候基本上都没有考虑薪酬什么的,
就要求接收我之前的社会保险,还要有培训的机会,不过迄今为止这两点还没有完全实现。

进公司我参加了几次展会,联系到比较多的客户,因为产品的报价有些麻烦,有的时候整天做下来也只能处理几个客户的事情,
这么多客户我一个人实在处理不过来,每天加班加点还是觉得离做好遥遥无期……感觉自己现在整个处在亚健康状态,
但是又觉得要对公司和客户负责,很多时候逼着自己做完才能下班,弄得身心俱疲。
最无奈的是车间的管理没有跟上,订单接了有时也会出问题,我还要面对客户的质问,
感觉自己辛苦努力的成果就这样被破坏了,热情很受打击,感觉离自己的目标越来越远了。

之前公司招了几个人来做业务,实质上是给我做助理的,老板都不是很满意,给炒掉了,
现在留下的是我个人比较喜欢的一个女生,开始老板说感觉不机灵也想让她走人,
我感觉她比较务实,做事情也挺认真,算是我坚持要留下吧,现在也得到了老板的认可,
我一直想让她自己多学习,争取以后可以自己接单子,不过她主动性还稍微欠缺一点,只好慢慢培养了。

现在我们公司新招了两个业务员,是刚从本地的一个大公司离职的,有工作经验,
老板想叫她们过来上班,免试用,而且薪酬比以前招的开得要高,
可能是觉得大公司出来的人能力会比较好吧,也给她们描绘了美好的蓝图……
老板说要我明年加入公司的股东大会,主要做外贸部的管理,带领好外贸团队,
但是我不知道这话有几分可信度,其实我也愿意相信的,只是身边太多事情说明口头承诺大多是空头支票。

现在就有了一个让人头疼的问题,就是客户的分配问题。
去年7月才开始的外贸,到现在还没有几个稳定的大客户,很多客户都只是试订单或者是有下订单的意向,
应该在明年会有一个全新的火热局面,因为准备工作基本上做过,新厂也要投入使用,产能可以满足客户需要了。
本来这阶段会有很多订单,但是因为原材料市场巨幅波动,我们的产品恰好是影响最大的那几种原料生产的,
好多客户都已经回签了PI,但是预付款没有到就涨价了,只好告知客户必须重新报价,真是欲哭无泪……

现在这两个业务员过来,我应该怎么分配客户资源呢?所有客户都是自己辛辛苦苦在跟进的,
分配给她们之后提成又应该怎么算呢?是按照公司的提成率给他们还是适当算一部分给自己?
我的定位又在哪里呢?我也希望自己可以专门做外贸部的管理工作,带领好团队,我也相信自己有这个能力,
只是我一遇上和利益相关的事情,就不想去面对,总觉得和别人争利益是恶俗的体现,
可是我拿自己应得的应该也不算过分吧?毕竟自己真的付出了很多心血,感觉自己拼起来的时候都不像个女的……
其实作为外贸经理,自己手里应该有稳定的大客户,做的业绩应该要有说服力才行,
可是现在的发展阶段又不足以体现这一点——大客户都在孕育阶段呢,至少还要合作一段时间才能成为忠实稳定的客户的。
现在要说稍微大点的也就一个最近下了近30个柜子的单子,谈了半年多,事情处理起来非常麻烦,真是阿弥陀佛。

扯远了,说回来。
如果我单做管理,那是要拿部门提成还是怎么样?
可是要我直接撒手不管那些客户(就像自己的孩子一样),心里总觉得落下了什么,想想自己当初日夜奋战的情形,唉……

怎么样才能效率优先,兼顾公平呢?我自问自己是比较正直的人,不会做损人利己的事情,
但是我挺怕和别人争的 ,以前在大公司是见识过这样的事情,实在不喜欢那种氛围……
也没人教过我这方面的东西,从毕业开始都是自己独立奋斗,
最好是公司定一个比较合理的制度,用制度来说话,
但是现在制度都还没有……还是要我自己想个比较妥帖的方法,
我不知道要怎么办,请大家给点意见吧……

[ 本帖最后由 Emma.Ye 于 2010-11-26 14:42 编辑 ]

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这个事情要在月底前确认下来,心里有些焦急,不管有没有经验,大家都给点意见吧……

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我也想知道楼主这个情况该怎么。
我觉得吧这个问题你应该跟老板谈谈。
因为,第一,你肯定要把客户分给新来的业务员做的,不然你自己也忙不过来。
第二,这些都是你前期做的工作。您的铺垫如果不能给你带来回报实在是不合情不合理。最后。既然必须给新业务员应有的报酬,也必须给你的劳动以合理的回报。第三,既然已经让给新人做了,她们也是付出劳动的。如果不给提成,其实对他们来讲也是不公平的。虽然是你给的客户资源,但是是否下单还是要她们自己跟客户沟通的。成败如何都是看他们自己的努力了。如果你要分一杯羹也不是不可以的,但是处理的不好就会损害你的威信,如果由老板出面来说就不一样。所以最好的办法就是跟老板好好沟通下。我想是个人都会理解你的。具体方案跟你们老板一起协商。

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我也想知道楼主这个情况该怎么办。

我觉得吧这个问题你应该跟老板谈谈。
因为,第一,你肯定要把客户分给新来的业务员做的,不然你自己也忙不过来。
第二,这些都是你前期做的工作。您的铺垫如果不能给你带来回报实在是不合情不合理。第三,既然已经让给新人做了,她们也是付出劳动的。如果不给提成,其实对他们来讲也是不公平的。虽然是你给的客户资源,但是是否下单还是要她们自己跟客户沟通的。成败如何都是看他们自己的努力了。如果你要分一杯羹也不是不可以的,但是处理的不好就会损害你的威信,如果由老板出面来说就不一样。最后。既然必须给新业务员应有的报酬,也必须给你的劳动以合理的回报。所以最好的办法就是跟老板好好沟通下。我想是个人都会理解你的。具体方案跟你们老板一起协商。

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嗯,你说得很在理,我是肯定要把客户分给新来的业务员的,提成当然是要给他们的,只是现在头疼于怎么分配,是全分给他们,我单做管理和指导,还是我自己也留些客户跟进,现在客户还没有稳定,以后能做的量的大小也是未知数,另外我不知道提成应该怎么分配才合理,不知道业内的标准一般是多少,和几个做外贸的朋友沟通过,说一般分给下属的合作客户提成是四六开,部门经理拿40%,他们自己跟进合作的客户是二八开,管理者拿总提成的20%,我想知道这样的分配比例合理吗?
我也想和老板商量这个事情,不过他要我根据我们的实际情况草拟一份部门管理条例给他看~之前他说会让我加入股东大会,我也不知道什么时候能兑现,所以我暂不把那条考虑在内,按照正常的思路来想这个事情。我想最主要的是让整个团队都有热情,有奔头。我想问下,你们公司是怎样一个情况?

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LZ,我跟你的情况差不多.不知道你现在怎么解决你的问题?想分享下

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人员的事情 你们老板也干涉? 这样就不太好管理啦
人员的频繁变动之下 要业务出成绩也不是简单的事情

资源分配是头疼呢  最好是分产品 地域

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楼主好,看了你的帖子,我也很有感触。我这更蛋疼,老板儿媳妇也做业务,还很刁钻的那种,老板让我来当经理。整的里外不是人,业务员都不当你回事。郁闷。

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哎,老板现在也让我整部门管理,真的好难啊
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