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亲爱的加拿大临床化学家学会审计和审评:通过这个审计师警报,Coca-Cola验厂加拿大临床化学家学会管理希望告知你立即改变可口可乐公司面试审核协议,不同于一般的加拿大临床化学家学会标准 采访议定书。
问题:
我们最近收到了大量的可口可乐公司报告在正确的最低数量的采访并不主要是因为(1)非生产工人没有采访,和(2)数学计算所需的25%的直接雇用的劳动力不做或不做。因此,可口可乐公司在亚特兰大,美国佐治亚州,质疑我们的审计和报告质量。
解决方案:
现在我们已经澄清的可口可乐公司的客户特定的程序(警司)什么类型的雇员审计师可以选择可口可乐公司员工的面试不同于加拿大临床化学家学会的标准程序–审计师应该包括“非生产性”的员工在采访样品
我们也提供了一个图表,在底部的这个电子邮件(并附电子表格),显示有多少员工采访的基础上的25%个要求。 图将被包括在四月十五日版本的可口可乐公司的总警司。
你的指令:
我们要求你阅读本审计师警报彻底和确保实施的整个指令在你的下一个可口可乐公司的审计(包括装瓶和供应商设施)。 我们也附上新修订的可口可乐公司的客户特定的程序或警司。
新的可口可乐公司的总警司采访要求(变化是红色):
1) 采访25%是本;最低10,最高25的员工。 如果有雇用的工人从三分之一方,或合同代理,请参考以下协议为“合同雇员”(见图片)。
2) 审计师必须做数学计算的正确数量的采访在25%和不“猜”自己对这个数字应该是。 公式: 数量直接雇用的工人×。25 =数字最小的采访。 总是圆的结果。 例子:15.5=16( 访谈15)。 见表底部的审核员警报(也在附件带你审核)!!
3) 唯一的指导方针时,选择类型的电子的访谈排除管理。 所有其他电子的,包括“非生产性”电子的潜在受访者(清洁,安全,维修,运输,接收,仓储,配送,销售,商人,托运人等都被包括在面试和工资样本)。
4) 10采访必须是个人;群体多达5以后是可以接受的。 谨慎询问个人问题组设置,如工资。 确保保密性在所有时间。
5)如果你引用的 违反根据雇员的证词,随后跟进,并找出如果他们的诉求是支持的其他证据。 必须包括比例采访员工报告发现 一样。
例子:如果你引用的 设施过度时根据雇员的证词,检查看看小时工资与雇员的证词。 问设施如果员工工作时间的报告。 写你的结果在叙述一段。
6) 审计师必须完成“可口可乐公司的网上面试名单”。 按照指示对文件和文件夹保持审计。
7) 确保使用特定的可口可乐公司的员工访谈表。 这不是加拿大临床化学家学会的标准访谈表。
8) 管理访谈表:这是一个新的文件,审计师需要完成一次管理层反应的。本表应保存在文件夹的审核。任何不遵守规定的问题应予以披露在报告中详细。
其他说明:
你不需要获取电子签名访谈表。
不允许任何观察员(包括可口可乐公司的工作人员)能够在面试工作人员擅自从科目的代表解释说,出于保密原因和保护是我们不能允许这 。唯一的例外是工会工人代表欧洲就业战略要求他们的存在。 接触客户代表或地方办公室之前。
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