加拿大进出口外贸时间管理--一天的时间安排



加拿大外贸

经典征集帖--“论坛调查结束:外贸人真实的一天”
http://bbs.shanghai.com/viewt ... ghlight=&page=1

觉得受用值得借鉴。摘选部分,注明跟帖人ID,给大家附上。(不算侵权吧)



bacon999   2006-8-21 12:19我的职位: 外贸业务员                    

工作时间:7:00-11:30;13:00-17:00

我认为每天最主要的工作:   开发维护客人;熟悉产品与业务      

每天大致的外贸流水工作安排:

8:00~9:00         已经在办公室半个小时了,打开企业,免费邮箱,查看邮件;
9:00~10:00       拿出笔记本,写上今天的工作安排;并向其它相关部门人员确认生产  进度;反馈客人意见,征询解决办法。
10:00~11:00     打开几个免费B2B,查看排名位置及新求购信息;新近客户资料整理;
11:00~12:00     做每天的工作,GOOGLE搜索;下班吃饭;
12:00~13:00     吃饭后,稍做休息,看看体育时事新闻;
13:00~14:00     再看一遍客人新来邮件,有针对性一一回复;
14:00~15:00     有需要同客人直接沟通的,打电话解决
15:00~16:00     下车间
16:00~17:00     继续GOOGLE 搜索
17:00~18:00     下班,坐车回家
18:00~               洗澡吃饭看世锦赛,上网打开,随时上去瞄瞄

今年是我的第几年外贸工作: 零二年毕业,已经是第4个年头

时间安排是自己定的,还是公司定的? 自己定的,自己灵活安排;公司给的是平台,其它由你发挥。没有上级,没有下属,直接对老板负责。

我的空余工作时间主要用来做啥? 陪家人逛街聊天看电视

工作地点:    福建莆田-妈祖故乡   (并非广告)


ziyu003  2006-8-21 14:24我的职位:   客户经理                   (按最主要的实际工作性质填)

工作时间:   08:00-17:30                   (填上一般的一天起止时间)

我认为每天最主要的工作: 回复客户邮件   安排客户的定单和跟单    (最多填2件事情)

每天大致的外贸流水工作安排:

8:00~9:00   收发客户邮件 并且及时回复      
9:00~10:00     作好一天要处理的事情安排   
10:00~11:00      给客户寄样, 并且同有意向的客户进行沟通
11:00~12:00       吃饭了
12:00~13:00         休息时间
13:00~14:00        上一下网站, 看一下国际信息和新闻等
14:00~15:00         看一下客户的定单情况
15:00~16:00         总结一下 , 还有多少事情没有做完
16:00~17:00          上网站,浏览产品信息.
17:00~18:00     下班了   
18:00~               吃饭, 洗澡, 看电视, 聊天, 有时看书.         

今年是我的第几年外贸工作:第五个月

时间安排是自己定的,还是公司定的?大体方向是公司, 小的方向是自己.

我的空余工作时间主要用来做啥?逛街, 看电视, 睡觉 打扫房间

工作地点:           江苏


kinie (LIN 我不是公主)    2006-8-21 14:45 我的职位:  外贸业务员               

工作时间:  早上8点半到下午5点半

我每天最主要的工作:   回复邮件(包括开发新客户和维系老客户)和跟单(包括工作中所有涉及到的事情)

每天大致的外贸流水工作安排:

8:30~9:30       上班第一件事打扫卫生,再打开电脑看邮箱有无新邮件 按事情的重要程度处理邮件.
9:30~10:00      回复邮件,跟单,联系工厂,跟踪生产过程,寻找客户产品.这个比较繁琐
10:00~12.00   上阿里巴巴英文网站或其他B2B网站,查找潜在商机,查找产品相关资料,顺便补充业务知识
12.00~12.30    午饭时间
12.30~13.30    午休时间,一般浏览网站,玩玩游戏,累了睡一会儿.
13:30~16:00     和上午情况类似
16:00~17:30     有时去工厂,发货前验货,配合打包装事宜,有时跟踪装柜情况,另一些时间则学习.        
17:30~              下班 ,一般都要晚走的,用小本子划掉今天已经完成的事情,记下明天待办的事情.


香菜  2006-8-21 16:33
我的职位: 外贸业务                     (按最主要的实际工作性质填)

工作时间: 8:30-18:00                     (填上一般的一天起止时间)

我认为每天最主要的工作: 跟进订单,开发客户                    (最多填2件事情)

每天大致的外贸流水工作安排:

8:00~9:00    前半小时还在公司班车上,后半小时到了公司,吃早饭,看客户的邮     
9:00~10:00  回复收到的邮件 /或看一下英语资料(因为早上头脑清醒一点)     
10:00~11:00 跟进一下执行中的订单      
11:00~12:00 更新一下客户进度的表格,然后就上网      
12:00~13:00 吃饭,睡觉        
13:00~14:00  继续睡到一点半,然后迷迷糊糊中度过半小时      
14:00~15:00 专门挑这个时间给欧洲客户写邮件  ,想让他们一上班就看到我的邮件      
15:00~16:00  上网,回邮件,处理发生的事情     
16:00~17:00  上网,回邮件,处理发生的事情      
17:00~18:00   上网,回邮件,处理发生的事情         
18:00~   下班了,要坐一个小时的班车,才能到关内                     

今年是我的第几年外贸工作:第三年,(中间无业了很长时间)

时间安排是自己定的,还是公司定的?公司,具体的工作安排有自己

我的空余工作时间主要用来做啥?逛书店,超市(每天都有要买的东西,)

工作地点:     深圳


Yolandahon  2006-8-22 07:58我的职位: 外贸跟单                     (按最主要的实际工作性质填)

工作时间:7:30--20:30                      (填上一般的一天起止时间)

我认为每天最主要的工作: 上论坛学习,看生产线                    (最多填2件事情)

每天大致的外贸流水工作安排:

8:00~9:00       看邮箱,计划一天的事情  
9:00~10:00       学东西
10:00~11:00     生产线帮忙  
11:00~11:30      生产线帮忙   
12:00~13:00       午休  
13:30~14:00        看
14:00~15:00         看
15:00~16:00         生产线帮忙
16:00~17:30         生产线帮忙
18:30~20:30         
20:30~ 23:30        回宿舍和大家看电视               

今年是我的第几年外贸工作:半个月

时间安排是自己定的,还是公司定的?自己安排

我的空余工作时间主要用来做啥?聊天

工作地点:                                                                 (填写到地级城市)

博泰ajtj (Ivy)   2006-8-22 08:50

刚才打了个喷嚏,一下给按发了.继续补充西西
本次调查主题: 外贸人的一天,工作时间安排

调查问卷格式:

我的职位: 外贸业务员                     (按最主要的实际工作性质填)

工作时间: 7:30——5:30               (填上一般的一天起止时间)

我认为每天最主要的工作:下车间 , 找信息,熟悉产品                  (最多填2件事情)

每天大致的外贸流水工作安排:

8:00~9:00     :列写日程安排  打开所有网络工具—站点、QQ、MSN 、贸易通
9:00~10:00   :车间查看产品生产进程 了解情况   
10:00~11:00  :处理车间产品问题 发收MAIL  与客户联络    上FOB来遛遛
11:00~12:00  :继续前项事务 学习业务知识(开点小差西西)    等吃饭
12:00~13:00    :中午休息,做自己的事情(偶很少睡觉)     
13:00~14:00  :  继续处理事务  溜达网络,各部门事宜联络     
14:00~15:00   :  熟悉产品  泡技术科 样品间   
15:00~16:00  :   还是继续熟悉样品  
16:00~17:00  : 杂项事务处理(说不准的事情,很多)        
17:00~18:00   : 查看前一个星期内偶自己已收已发的MAIL,再确认是否能从旧信息里找到大收获哦!!     
18:00~             :下班那!!铃向了,跑路!还有事?,加班那啊!!这可不由自己哦!!西西!   

今年是我的第几年外贸工作:
                         偶3年前做了近一年外贸,到7月份重操就业,哈,你说偶有多少从业时间?!

时间安排是自己定的,还是公司定的?
                        自己定还是公司定?外贸人可都是自己做自己的主的哦!公司给你任务,余下就是你自己的事情了啊!

我的空余工作时间主要用来做啥?
                      做自己的私人事情,学习业务知识,充电!加班就加班,加完走人!明天事明天再讲

工作地点:
                   公司,全封闭!很少外出!
                   一电脑,一茶杯,一笔,一笔记本和一个文件夹(可是偶的第二件衣服哦,从不离手的哦!)


ipray (嘿嘿)   2006-9-9 14:53
我的职位:    外貿業務員                  (按最主要的实际工作性质填)

工作时间:   8:00----12:00
1:30----5:30
19:00---21:30                   (填上一般的一天起止时间)

我认为每天最主要的工作:   1.  處理與訂單有關的相關工作﹐如PI﹐下生產訂單﹐驗貨﹐出貨﹐簽船﹐寄出貨資料﹐                 
收款等。
              2. 處理客戶郵件﹐主要是報價和樣品的事情。
??                        

每天大致的外贸流水工作安排:

8:00~9:00         八點到公司開早會﹐匯報頭天沒有完成的工作﹐列明當天要作的事情。還有聽經理助理對各種樣品單   
或產品測試開發等的追蹤報告﹐以便能夠對手頭的事情更加明了。早會期間經理是要旁聽的﹐大家什
么事都不許干﹐只能乖乖聽著呵呵
9:00~10:00        這個時候經常會處理客戶的郵件。因為客戶很多都是美洲的﹐由于時差關系對方頭天發過來的郵件
我們就要早上處理。
10:00~11:00       這個時候很少有固定的事情作。剛才看完客戶郵件就該開始忙了。不是報價﹐就是樣品﹐要么就是
各種各樣的要求﹐改規格呀﹐換顏色呀﹐反正是做不完的事。當然了﹐也不是天天都有郵件要處理﹐
要不那些客戶就成事媽了呵呵
11:00~12:00        這段時間是心情比較愉快的時候﹐不過有時侯也比較急﹐特別是在有很急的問題沒有解決的時候﹐
中午飯都吃不好﹗這個時候基本上已經比較累了﹐而且餓的要死。基本上11:59分關電腦﹐十二點
准時沖出﹗慢著!還要等等 ﹐等經理先走咱再走﹐否則下午辦事順不了!因為我們所有的郵件來文發
文﹐各種文件都是要經理審查后才能發的。
12:00~13:00         中午就一個多小時吃飯休息時間﹐雖然短但是卻十分寶貴!前些天看小說中午不睡覺﹐結果下午直
磕頭﹗后來就再也不敢不休息了。不過真要是下午有很重要或者緊急的事﹐就是再累也不困了
13:00~14:00        這個時候大概多半是頂著大太陽往公司趕呢呵呵。我住的離公司比較近﹐所以騎自行車上班。
14:00~15:00         進了公司先喘口氣再說呵呵﹐幸好經理也不會逼著我們工作﹐等覺醒了涼快了就該忙了。
15:00~16:00         下午也是比較忙的。因為很多客戶的郵件不是半天就能解決的。不過話又說回來﹐其實平時的工
作就那點事﹐用到的單據也都是那些。只要一件件處理就好了。
16:00~17:00      這個時間段可以用五個字來形容﹐就是”累并快樂著”  。一天下來當然會很累﹐特別是一天不停地工
作﹐但是心情卻不錯﹐因為又要下班了﹗天也涼快點了﹐回家就能好好吃一頓了﹗順便回家玩一會
電腦。
17:00~18:00         這個時間多半是在家里吃著快餐﹐聽著三國演義﹐哈哈﹐感覺還是很爽的。不過吃過飯還是要休
息一會﹐否則晚上加班就沒力氣了。
18:00~             說實在的﹐剛剛開始工作的時候﹐我是真的很不愿意加班﹐但是后來因為工作多﹐經理又要求加班﹐
大家也多半都會來。作為一個新人﹐即使沒有工作也要來多學習呀﹐否則下次工作不會做的時候經
理肯定不會給好臉色的。不過多數情況下經理對我還是不錯的。

今年是我的第几年外贸工作:
今年是第一年外貿工作﹐也是畢業后的第一份工作。突然之間有了這么多工作還真的不太習慣。
时间安排是自己定的,还是公司定的?
時間安排是自己定的﹐公司不要求。畢竟現在的工作都是責任制嘛﹐干不好﹐干不完是要自己負責任的
我的空余工作时间主要用来做啥?
基本上很少有空余時間﹐一天從早到晚一直在忙。不過﹐呵呵今天特殊﹐星期六的下午沒什么事﹐所以才背著經理寫了這么多
工作地点:        深圳

[ 本帖最后由 hcbwbsod321 于 2008-7-18 08:33 编辑 ]

评论
在原司是有做工作记录的。每天做了哪些事,给哪些客户报了价。寄了样品,收到了合同。突然想起来了,以前司还做合同登记的。因为负责一个德国的大客户,把这个客户的合同专门做了个登记表。
其他合同并在一个表里登记的。

评论
楼主编辑的很好啊
受用了
多谢分享

评论
论坛的好东西   翻出来大家分享一下  要感谢把自己时间安排拿出来分享的各位群友

评论
基本上差不多。。。(*^__^*) 嘻嘻……

评论
受用了
多谢分享................

评论
我还是菜鸟,只能好好学习,谢谢LZ!

评论
还是新手,可以说现在还没有正式的工作安排 ,外贸平台还在等老板给,就可以马上开始注册。所以就好像没有什么具体的安排,全看自己:看看邮箱,看看新闻,翻翻b2b,再看看在工厂的实习笔记,肯恩过会要上了轨道才会开始有自己的工作时间安排,向楼主学习啊~~~

评论
好贴,多谢楼主了,
顶!

评论
不错,很实在。
支持。

评论
呵呵,外贸新人来报个道,学习学习

评论
还行,  坚持努力

评论
好东东,感谢楼主无私奉献!

评论
看了之后,本来感觉没什么事做的,现在忽然发现安排才是最有效的!!!谢谢LZ

评论
经典征集帖--“论坛调查结束:外贸人真实的一天”
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