加拿大进出口外贸客户接待流程及注意事项



加拿大外贸

客户接待流程及注意事项
(2012-12-14 edited by Lily 实战篇)
准备
1.        提前2-3天弄清楚客人的行程安排表,替客人安排来我司拜访的最佳往返乘车或自驾路线,确认客人到访具体时间,是否需帮其订酒店。(日期/几点钟)
2.        提前2-3天弄清楚客人到拜访期间的联系方式,手机及在线联系方式(尤其是国外客人,到中国后有可能使用临时号码,一定要问清楚,以免届时措手不及。)
3.        提前准备好客人所需的样品实物,没有实物的准备电子档图片。(客人的确认样/大货样/所询过的样品及相关的产品实物)
4.        提前准备好相关资料:搜集客人公司相关信息:公司性质、主营产品、国内外市场、客户群等。准备好个人名片,公司产品目录,客人之前所询过相关产品资料,相关证书(如CE,EN71, ISO,SGS等)
5.        通知相关部门协同作战:整理/整顿/整洁, 厂区环境卫生,样品室整理,生产线人员各就位,需要工程设计部门同事配合的部分,要提前打招呼,交待基本情况。
接待1.        提前准备好以上部分,以饱满热情的精神状态迎接客人的到来。
1)        自行或自驾拜访的客人,中途需跟进客人的行进状况。快到厂门口时可提前到门口或站台迎接。
2)        需要去车站或酒店接送的客人,一定要提前出发准时到达约定地点,初次见面印象尤其重要。
2.        客人到达工厂后,指引客人先到接待室。
1)        双方介绍,交换名片,同时介绍在场协作的同事给客人认识。
2)        简单介绍公司情况。然后征询客人意见以确定接下来的参观步骤。通常 样品室—裁床—产线—模具室—。。。。。包装—售后修补—接待室(每个工厂工艺不同,视情况而定)
3)        参观过程中,少说多听,专业的解答客人提出的问题,不确定的事情不能当场许诺客人,尤其是价格问题,可咨询其他同事、上级或事后再答复客人,原则上不能提供错误或不对称的信息给客人,能做到专业当然最好,至少要严谨。
4)        参观产线的过程中,拍一些现场照片,后期发给客人加深印象。
座谈1)        座谈过程中,尽量营造轻松和谐的谈话氛围。
2)        弄清楚客人此行核心问题,先解决核心问题。
3)        把握主动,进行信息拓展:弄清楚客人公司主营产品及目前和未来意向采购产品,来访客人在其公司的职责范围,客人的销售渠道、模式和其所面对的客户群,付款方式等。为以后的跟进工作确定方向。
4)        根据客人所谈的情况,推荐一些其目标市场比较火的或开发新款产品给客人,以助其开发扩大市场。
5)        若之前有订单意向的尽量当场敲定,至少把样品单拿下。
送别
1)        座谈结束后,视具体情况,看是否安排就餐。你懂的!呵呵
2)        与客人合影留恋,以备忘。
跟踪
1)        送走客人后,电话或短信或邮件问候客人是否已安全回到酒店或住所。
2)        国内客人第一时间发邮件确认之前信息,国外客人根据其回国时间合理安排跟踪。

以上仁者见仁,智者见智

评论
因为这段时间接待客人比较多,算是总结吧!

评论


评论
挺全面的  谢谢楼主分享

评论
总结比较全面,谢谢分享。

评论
谢谢楼主的经验分享,很受用啊!!!

评论
写的真是很全面,看来楼主是个经验丰富的人,辛苦了,谢谢分享

评论
再次回到这个帖子的时候,发现看帖的有2400多人啊,然交流的少,呵呵,看来很多都是拿来主义啊!我本意是想籍着这个帖子,大家多多交流。碰撞和交流说不定就能有新的东西了,哈哈。祝大家2013年生意兴隆啊

评论
要接待客户,英语很口语不是很好怎么办

评论
口语不好的情况下,充分的准备工作就显得尤其重要了。在整个接待过程中,你要最好把握主动,你主动引导客人按照你的梳理的思路一步步进行,这样你就比较好把握好局面。因为是你引导的,至少不至于不知道客人在谈那个主题。

评论
非常感谢楼主 !!!我是在接待一个日本客户看厂前看到这篇文章的,按照上面的去做,给客户留下了很好的印象,最终他把单下给了我们公司。

评论
能对你有帮助, 楼主也赶脚很欣慰啊! 2013加油

评论
告别2013, 加油在2014的路上!

评论
顶一顶楼主,挖一挖老帖

评论
谢谢楼主的分享,很实在,现在担心听不懂客户问的专业问题,是要好好准备和练练口语
加拿大电商我的客户需要从非洲免关税国家进口一些商品,所谓的免关税是不是也不用交增值税。 如果要交增值税,增值税的税率是多少? 菜鸟向各位前辈请教了。 评论 关税与增值税是俩个税种 加拿大电商Hallo, bitte schicken Sie uns mehr info uber die QT8-15- Machine MfG Alfredo 评论 晕死 是德语 你去德语区问问吧 评论 要你关于QT8-15- 这个型号机器的信息 评论 跟你要关于QT8-15- 这个型号机器的资料信息
  ·汽车 请推荐一款适合女生开的车(汽油款)
·汽车 我在路边停车时被刮伤了,如何申请保险?

加拿大进出口外贸

加拿大电商关于免抵退问题

加拿大贸易当月销项-进项=-6万元,当月FOB总价*退税税率为10万元,那么当月可退税是6万元,免抵4万元 请问:这免抵的4万是不是要留到下期再进行抵扣????? 评论 这个问题问财务了。 评论 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商EN10204-3.1 材质报告

加拿大贸易路过的前辈们有没有知道EN10204-3.1证书的? 我的客户现在要求材质报告上要注明EN10204-3.1字样,但是原厂的材质报告几乎没有这个字样。国内的大厂,基本上通过了各种认证,是不是他们 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商外贸小白趟过的雷

加拿大贸易本人4个月换了3份工作,现在这份工作月底又要换工作了。我就说说我都遇到过哪些坑和哪些坑人的公司。 算算,去年毕业到现在有一年了。大学毕业就跑市场,自己创业,结果被现实 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商订舱订不到怎么办

加拿大贸易刚接触公司的地板产品,前辈却告诉我,目前最大的问题是除非是大公司订购,否则高昂的运费白搭。今天带我的前辈给我算了一下运费,都一万八了都。而且说订舱也订不到。那我来 ...