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互联网时代背景下，信息传递速率提高，沟通沉默成本降低。这就意味着人们之间的合作效率提高了，当团队合作效率提高后，团队成员自身学习、工作效率的差距就更加显露出来了。职场当中，总有这样的现象，同一个小组的成员，在一起合作一年甚至是半年的时间后，会出现一样的工作量，有的人要连续加班一星期、熬夜奋战到凌晨才勉强合格完成，而有的人云淡风轻的完成工作，还有时间学习一些烘焙、摄影这些有趣的生活技能……
这种狂甩别人几条街的个人效率，其实就是在一些小细节上。
合理分类整理工作文件
工作过程中，会处理各种各样的文件，从电脑的桌面就看得出来一个人对于自己经手的内容有没有思考并归类。
之前，公司老板有换过两个助理，第一个助理不论是在谈吐上，还是个人形象上都比第二个好很多，性格是蛮好的，和大家相处起来都感觉很舒服，可就是有一个毛病，导致实习期还没有到，老板就告诉人力的同事要换助理，其实老板这个决定，很多同事不感到意外，因为不论是其他同事还是老板本人，每次问他要之前的文件，总是出各种问题，有时候是找不到了，有时候是要找小半天，一个简单的事情硬生生要拖个一天两天；第二个助理有一些腼腆，其实和大家的不是很多，唯独是有一点，非常有逻辑，每一个同事相关的文件，老板需要的资料在电脑上分区域，整理的明明白白，但凡是需要她做的事情，从来是快速完成。
也许第一个人的身上还有很多优点，可是在团队里的合作，不是氛围融洽就够了，是要一环一环相扣的配合才能高效的完成。
不受多余的信息影响
如比尔盖茨、乔布斯这样的超级产品经理，在被问及成果的秘诀时，都给出了同一个回答：专注。村上春树说：“没有专注力的人生，就仿佛大睁着眼却什么也看不见。”
科学研究：人的工作记忆上限是4，意味着你最多可以完成四件毫不相关的事情。而我们的大脑是单线程的，同时处理接受多个来源的不同信息，需要大脑反复进行切换，就一定会消耗大量的精力和损失大部分时间。
在工作当中自然是避免不了各种各样的信息打扰，手机上的推送，同事的找帮个小忙，领导临时交代的事情，脑子里突然产生的想法等等，当面对这些干扰的时候，快速的做出反应至关重要。
要如何应对这些干扰？
在对于信息的提前设置好优先级判定，能够快速解决的，或者紧急并且重要的，需要自己完成的，立即去做，能够委托同事的，立即委托；事情可以延长再做的，就专注原来的工作！
设定预期完成的时间
关于时间分配，有个经典理论叫“帕金森定律”：不管一个任务有多么复杂或者简单，它总会自动填满你给其分配的所有时间。
不论是独自完成的工作，还是团队共同配合的项目，合理设置deadline（最终截止时间）将是工作推进的关键要素，尤其是当前互联网的迭代思维，完成要大于完美。
对于工作来讲，邮箱是必不可少的职场工具，邮箱的选择就成为了困扰很多人的问题。选择邮箱首先是看界面风格，毕竟看着舒服是第一感受了，然后是邮箱空间容量，足够的空间就用不着来回删邮件来腾空间了，再然后是邮件发送的速度和稳定性。
TOM-VIP邮箱以绿色为主题色，简约也会显得正式，提升效率从一款好用自己的邮箱开始！
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