加拿大外贸
各位兄弟姐妹,现在我想了解国内一般外贸公司的人员配置情况,比如有哪些岗位,分别设多少人,还有各自的工资水平.请知情者多多指教!谢谢!评论
好问题!!顶一下.肯请高人赐教!!!
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顶！！！！！
偶也很想知道哎
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这要看你的水平了，如果你都能做的话，你一个人就可以了。哈哈
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现在情况是这样子的,我们公司可能要新成立一个外贸公司,所以我们经理让我调查一下这些情况.目前我们公司是有工厂的，所以不太清楚外贸公司的配置情况,各位不妨发表一下高见!
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关注中,我也想了解,有经验的介绍一下
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主管一人
财务一人
业务员3人
最低配置
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楼上的同志,那如果还需要单证和跟单呢!
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你公司是有工厂的，这样你可以把采购/换成助理//不就行了。
一样的//// 不知对你是否有用。看看吧。
外贸部站的内部工作人员配备，权限及责任
1） 人员要求
2） 主管
3） 会计
4） 助理员
5） 采购
外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合造人员，也不勿忙找人顶替所缺职位。
由于工作的关系。部门要求人员：要诚实，勤奋，有合作精神及团队精神。
经理：
1） 主要负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场，
2） 负责对主管的直接领导。
3） 负责抽查部门订单情况
4） 负责公司部门的抽象业务规划。
5） 参加展览及同客户接触。
6） 对一些较复杂的情况作出断定，指示主管如何操作。
7） 经常检查部门订单进展情况。
8） 定期或不定期抽查部门账务情况。
9） 负责主要的问题处理，不直接于涉部门主管下达的有关订单任务。
10） 主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事
务。但如有异议可直接同部门主管商谈。
部门主管
1） 负责协助经理开拓市场。
2） 负责部门与客户的交流。
3） 负责客户开发及管理
4） 负责本部门的具体工作的安排
5） 负责协调本部门的良好运作。
6） 对于较难处理的事，要同总经理商议后做出快定及执行。
7） 对于比较重要的事情要取的与总经理一致的意见。
8） 要及时处理安排本部门的工作。做到有序。
9） 要协助部门同本公司其它部门的沟通。
10） 要协助部门同供应商的沟通。
11） 负责订单的安排。
12） 负责订金的的安排。
13） 负责尾数款的回收。
14） 要通知会计每张订单的出货情况。每次出货时，在出 货前一
定要通知会计。
15） 外出应酬费用要及时通知会计。
16） 外出应酬费用不超过300元，可以直接行使，如超出300元的要
向经理报告。
17） 每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。呈送
总经理。
18） 每个月底要做一份本月份报告，总结本月的工作情况。呈送一份
给总经理，自留一份存档。
19） 每个星期要组织本部门至少开3次早会。同大家讨论关于部门的
工作情况。及实际操作情况。
20） 要通知会计每张订单的的款项情况，及其它款项情况（关于订金，
尾数款，样办费，开模费等其它费用。）
21） 如部门需要采购一些物品，要向总经理请示批准后通知会计采
购。
22） 如事先已因工作需要有所消费。要向会计讲明费用目的（严禁虚
报）
23） 工作中如出现失误，应反思吸取教训，不能随便向部门其它同事
发脾气。
24） 要能承认由于自已的工作失误造成的错误。不允许推卸责任。
25） 对于订单的下达及信息传达时，要求用词清晰明确。不能含糊不
清。对于下属或其它同事的询问，要耐心讲解。不能含糊不清，
赙衍了事。
会计：
会计主要是负责公司外贸部门的财务事项，要求做到帐务记录清晰。
1） 会计受部门主管协助领导。但只对部门经理负责。
2） 负责部门每笔账务的出入记录。
3） 负责订单账务的记录，要及时询问每张订单的订金情况，如订金未入账而部门已开始操作订单，有权向部门主管询问具体情况。直到有一个合理的解释。
4） 负责订单的尾数款的回收，要及时询问部门主管，如尾款未到，而准备出货的，要及时询问部门主管，直到有一个合理的解释。但要通知经理知悉
5） 负责配件货款的支付。在付款以前要核对每张订单的具体情况。包括数量，交货情况等，如供应商经常拖货期或经常有尾数，有权对所付货款作适当的调整，以加强供应商对本部门的配合程度。
6） 负责核对配件价格。如同种产品前后价格不一时，有权询问采购人员。
7） 每月要做月结报表，一份呈送总经理，一份呈送部门主管。
助理员或采购：
助理员/采购主要负责帮助主管处理订单，把书面的订单转化成实际
的工作。
本部门暂时只定助理员和采购由一人担当，如需增加人员视情况而
定。
本公司要求工作人员：工作细心，勤奋，能承受工作压力。善于沟通。
有团体合作精神。
1） 负责样办配件的采购。样办的跟踪。
2） 负责订单配件的采购和跟踪。
3） 负责寻找一些好的供货商。及对供应商进行有效的管理
4） 负责对配件价格的控制。目标要做到用最低的价格采购到最好的配件。做到采购成本要处于本行业的最低水平。（要做到货比三家，每次有新配件要询价时，一定要至少询问三家工厂）
5） 负责对配件质量的控制。配件质量一定要与订单要求相符，确保成品质量
6） 负责配件的确认。根据订单要求。公司部门要求每一订单配件都要经过确认后再安排生产。配件要交与主管确认。（特殊情况例外）
7） 负责配件入仓前的检验。要根据订单抽检
8） 负责大货前样办的安排及确认。大货样办要交由主管确认。确认大货样办与订单相符后再根据订单要求时间通知生产部安排生产。
9） 负责配件货期管理，要根据订单时间要求及时调整配件的跟踪。一定要根据订单时间要求安排，具体工作可自已安排。但以不影响到订单出货时间为原则。
10） 如在样办及配件跟踪过程中有任何凝问，要及时与主管沟通
询问，不能自作主张或赙衍了事
11） 每张订单配件价格确认后要及时通知会计。
12） 负责后期验货。大货生产完后，根据订单进行验货。
要填写验货报告。送呈主管。
13） 每星期不少于3次以早会形式同主管沟通，同主管核对订单
进展情况。以让主管对订单进程有熟悉了解。
14） 每月写工作报告。总结本月工作情况。及出现的问题
报告送呈主管。
15） 只对部门主管负责。如有越部门的事情处理。可通知主管。
16） 负责出货安排，包括协助主管订舱，报关等事项（具体要听部门主管通知）。
17） 订单完成后，负责整理订单归档。
18） 不允许以任何形式收取供应商的款项。一经发现立即开除。
19） 配件价格不许虚报，如有发现，经指正不改立即开除
20）如因出差产生费用，请及时向会计报账，要详细列明出差地及
目的，出差费用不许虚报。
21） 对于上述18，19，20项。部门主管有权处理。
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在本栏目里有“外贸公司的计划书第一部分/第二部分/第三部分。/
你可以看看。在里面有介绍，不知是否能帮到你。
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太好了!感谢楼上的秀才大哥啊!我已经保存了,呵呵!还想请问一下,那在你的人员配备里不需要单证和业务员吗?你的采购就相当于是跟单吧?
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阅读，学习，思考，进步。
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业务员是主管是开发了。他主要负责同国外客户的联系及开发。（协同老板或经理）
单证资料。是主管各助手共同搞的。因有时事也不是很多。大家就都一专多能了。
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因事设岗！！-----理清楚你们公司需要办些什么事，再决定设岗招人^&^
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简易配置：
经理
财务
外贸业务员（兼跟单）
船务（兼单证）
完整配置
经理
财务
外贸业务员
跟单
单证
船务
这是岗位配置，每个岗位配多少人，这要看公司自己安排了！
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