加拿大进出口外贸NAPM采购行为原则与标准



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NAPM:全美采购经理人协会

1.  在联系、行动、沟通过程中,禁止任何不道德或妥协行为的意图与表现

2.  坚持遵守雇主的规章制度,以合理的关注和被授予的权力向雇主表达自己的忠诚

3.  尽量避免那些可能引起个人利益与雇主利益冲突的私人事物或职业行为

4.  不许索要或接受现金、贷款、存款以及可能引起偏见的折扣,不许接受影响或可能影响采购决策的供应商的礼物、娱乐、好感或服务

5.  处理雇主或供应商的机密或私人信息时,要遵守道德规范、法规和政府规定等

6.  在采购循环的每一阶段,都应对远距离供应商保持公平的态度

7.  不许签订妨碍竞争的互惠协议

8.  了解和遵守有关采购的法律条文及其精神,对采购决策的合法性保持警惕

9.  通过对小型企业、弱势企业、非主流企业的支持,鼓励所有社会部门积极参与

10.  不鼓励采购部门卷入与业务无关的以个人购买形式出现的雇主赞助活动

11.  通过获取和维持现有技术知识和道德行为的最高标准,加强采购业务的熟练程度和道德高度

12.  遵照外国法律、海关及其惯例,遵守本国法律、本组织政策以及该职业道德标准与指南,实施国际化采购

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进行全球采购的理由

1.  价格因素(包括:劳动力成本、汇率、先进的设备和工艺、产业集中)

2.  政府/市场压力(比如:对等贸易协议)

3.  质量因素

4.  某些货物在国内无法得到

5.  更快的交货和供应的连续性

6.  更好的技术服务

7.  更优秀的技术

8.  营销工具

9.  与国外附属企业的搭售

10.   竞争的影响

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采购程序的关键步骤

一,发现需求

二,对需求进行描述,即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明

三,确定可能的供应商并对其加以分析

四,确定价格和采购条件

五,拟定并发出采购订单

六,对订单进行跟踪并/或催货

七,接受并检验收到的货物

八,结清发票并支付货款

九,维护纪录
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