加拿大外贸
“唉……”,王经理长叹一口气,他是一个国内燃气具知名品牌的采购经理,近段日期感到特别的烦恼:燃气具需要的材料主要是钢材,但一方面近段日子钢材等原材料涨价特别厉害,另一方面在“五一”期间产品却在促销降价,中间利润减少甚至出现亏损。于是公司新来的领导在压缩劳动力成本的同时,也对减小采购成本提出了要求。王经理是随着这个企业一起成长起来的,由于平时很忙,较少的学习采购方面的理论知识,主要以执行为主。在认识方面有些欠缺:降低成本主要是通过劳动力成本的降低。所以这次对于减少采购成本,有点一筹莫展:降价吧,原来的供货商不答应;到其他厂家,采购回来的产品质量达不到生产部的要求。不降吧,公司领导提出的任务又完不成!
其实采购成本占经营总成本的比例很大,若构成产品的配件无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。之所以出现上述情况,是因为他们往往把采购看成是一种次要职能,在管理方面几乎不予重视;购买部门的分析也往往完全集中于关键原材料的买价,而没有从战略高度来分析改进。学习科学的管理方法,对购买方式稍加改变,许多企业便会产生成本上的重大效益;合理的采购数量与适当的采购时机,能有效地降低物料库存,从而减少资金的积压。
领会采购五原则
1、适价 大量使用与少量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:
* 多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最低价、最高价、一般价格等。
* 比价:要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。
* 自行估计:自己成立估价小组,由采购、技术人员、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料。
* 议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。
2、适时 采购计划的制定要非常准确,该进的物料不按时进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争力。
3、适质 采购材料的成本是直接的,而品质成本是间接的,“价廉物美”才是最佳的选择,偏重任何一方都会造成最终产品成本的增加。
* 品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加。
* 经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交货,降低信誉和产品竞争力。
* 品质不良,需增加大量检验人员,增加成本。
* 生产过程中,因原材料不良造成制造中的不良品增多,返工多、返修多,增加时间成本和人员成本。
* 品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增多,付出的代价就高。
4、适量 采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。
5、适地 供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。
科学计算定货数量与时间
1、经济订货批量(Qo)模型
经济订货批量模型是最常用的一种确定存货补充订货采购量的方法。本质上来讲,这种方法的目的是要找到持有存货利弊之间的一个最佳平衡点。
Ch:单位产品的持有成本
Co:订购成本
Q: 每次补充订货的数量
Qo:总成本最小时的补充订货量
D: 该产品每期需求量
Q
总持有成本 = Ch×
2
D
总订购成本 = Co×
Q
ChQ CoD
总成本 Ct = +
2 Q
总成本的变化率等于Ct对Q的一阶导数:
dCt Ch CoD
= —
dQ 2 Q2
dCt
当 = 0 时,总成本最小,即:
dQ
2 CoD
Qo =√
Ch
在经济订货批量下:
Qo
订货间隔期 =
D
D
订货频率 =
Qo
例如:一家灶具批发商需要定期从厂家那儿购进灶具,灶具在一年之中的需求是非常稳定的。去年,公司一共出售了20000台灶具。根据他的估计,每次订货所需花费的订购成本在100元左右,而持有成本为灶具采购成本的2%。公司购进灶具的价格为每台150元。它每次的订货量应该是多少?
2 CoD 2×100×20000
灶具的经济订货批量= √ =√
Ch 0.02×150
= 1154.7(台)
它每次的订货量为1155台。
2、订货时间确定模型
两次订货之间的时间间隔T,通常是在假定各种因素都确定不变的前提下,根据经济订货量来计算的。
Qo 1155
T = = = 0.05775(年) = 21(天)
D 20000
产品零配件的采购数量和时间,一样可根据此原理通过计算确定,并在实际操作中定期进行修正,会取得满意的效果。
掌握侃价技巧
采购方法对于贯穿所有活动的成本地位都具有潜在的重大影响。采购中许多可能的变革都能够削减成本:
1、通过保持足够的货源以确保竞争性来增强购买时的侃价能力,但货源不宜过多,以使自己对于每个货源都是一位重要的买方;
2、选择那些特别是相互有竞争的供应商,在它们之间进行购买分配,会收到意想不到的效果;
3、随着时间的改变,不断变化给供应商的成交比例,以使其不把它看作是一种权利;
4、不时征求新的供应商的提议,以检验市场价格和收集技术情报;
5、用承包年购买量、分期交货来代替经常性的小批量购买,以加强购买规模的力量;
6、寻求和姐妹业务单元一起合伙购买的机会;
7、在信息上投资以求更好地了解供应商的成本和市场情况;通过电子商务,进行集合竞价,选择合适性价比的供应商;
总之,企业应选择那些效率高或者那些提供最低价格产品的供应商。购买工作也应包括促进供应商削减成本,在必要时支持供应商的技术开发,并鼓励供应商通过联合降低企业成本的做法。管理供应商基本的效率或效益,使用本质上与分析自身价值链相同或相似的方法分析供应商价值链,从中找出可整合部分并加以利用,这样有利于双方共同发展。
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受益,看来采购还真不是那么简单
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如此系统、规范化的采购
学习中....
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要认真的多看几遍才行
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又看了一遍
公式排列又问题这块不是很清楚
别的方面比较赞成
因为平时工作中确实都会遇到
估价、议价、关于质量控制、适量、适时等等
都很确切
谢谢遥遥
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内贸采购,少吃点水,外贸就好做了。
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呵呵,楼上的没有那么夸张吧
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