加拿大外贸
如何安排采购工作给各采购员？
公司采购计划单只是 一张单子发到我们部门
我们以前的经理总是把单子直接给我们（我还是采购主管时）
通常采购单不分品种都在一张单子上
以前经常出现漏掉材料，或到货不及时
原因是1.采购经理那里采购单从来不留底，只是自己腾抄下来，他查询起来也不是很方便，有时采购员也以没看见计划单为由
2.没有具体的分清楚有哪个采购员负责，结果出现模糊任务时都不知道谁负责
现在我刚接手工作所以第一个要解决的就是这个问题
这几天计划单到我这里了我留原件然后复印，在复印件上面标注谁负责，分别交给下面的采购员
但是从长远考虑好像这样不是很合适
先不说他们看见自己拿到的单子不再是原件了，多少心里有些意见
如果长期这样复印对公司成本也是一种浪费，而且复印机在楼上办公室我总是这样复印也比较麻烦
所以我自己也很为难啊
到底怎样来分单子？
到底怎样才能合适快捷的处理到了的采购计划单？
请各位给出宝贵意见
希望大家多给些建议
谢谢
[ 本帖最后由 mumuer 于 2006-5-27 09:16 编辑 ]
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帮帮我啊
难得我求救一回
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呵呵,MUMUER真是个优秀的人才啊,首先要恭喜你成为采购经理呢.
1. 针对你的问题,其实每一个刚上任的经理都会有这样的境遇,更何况你是这么年轻,所以下手才会有不服从的状态出现. 所以你最好先跟每一个采购进行集体的或者单独的沟通,把他们看作你的朋友而不是下手,真诚的交流,了解他们每个人对你的看法和建议,他们各自对工作的问题和建议. 一个好的领导者,必须先有好的人际沟通能力.俗话说,知己知彼,百战百胜.
2. 工作上的分配问题, 我觉得你可以采取这种方式. -----邮件式操作. 每个采购单到你手中后,原稿留在你手中,采购内容你以邮件的方式发给他们,而且邮件上的日期,正好作为考核他们采购期限的一个标准,当他们拿到报价后再邮件给所需部门,同时CC给你.以后查询也是有凭据的 .
3. 采购项目分配.我的建议是可以具体到品牌或者是行业. 比如机械类产品由A来负责, 劳动防护用品有B负责,依次类推,这样每个采购都会成为这一块领域的专家,半年后可以考虑行进负责产品的交换,这对采购来说是有利于他们将来更广阔的择业的.当然,要提醒的是A\B\C等等人员是根据他们各自的意愿和工作能力还决定产品分配的.
先说这些,希望能够给你帮助吧.
相信你会成为一个好的采购经理的,加油!
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哇，mumueR美女，厉害。
我帮不上什么忙，先恭喜你一下
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谢谢遥遥JJ的建议
没有真正处理这个工作的时候以为什么都好办
真的亲身来做时才发现要事事小心啊
这里也有些缺陷象市内采购这块儿
都需要直接单子给他们的
因为我们这个部门的整体素质没有销售和外贸部门高
它正处于一个发展整合的阶段
所以很多操作还是比较原始的
所以我现在的问题是要把公司的采购发展的正规化、更加专业化
所以压力大啊
任重而道远啊
所以我要不断给自己充电、不断向大家学习
再次谢谢遥遥JJ
在这里我学到了很多东西
[ 本帖最后由 mumuer 于 2006-5-27 09:19 编辑 ]
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谢谢junior0919
我现在感觉真的压力好大啊
可能自己对自己的要求也比较高吧
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不客气,你要把公司的采购流程规范化,才是关键.当然这也是锻炼你能力的很好的机会.
加油,为我们女子争光啊.呵呵.
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嗯，一定不负遥遥厚望
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除了遥遥姐姐，好像没有人再帮忙了
郁闷啊
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恭喜楼主啊！
对于你的问题我持的观点和遥遥的差不多。
一切的操作都应通过邮件来，其他部门发给你的采购计划，你发给各采购员的采购任务都要邮件形式，以免将来出现一些扯皮，还有我认为你应该对和采购计划有关的人员都要提出一定的要求。
1.给你采购计划的部门必须提供他们最迟要求到货日期，然后你安排采购员按此去和供应商去谈，结果及时反馈给此部门。
2.至于采购计划分派给各采购员会出现漏单的情况我认为可以这样解决，你可以直接将采购计划邮件给采购员，请他们每个人将自己的姓名填在材料后面，邮件给你。你检查一下有无错误，将剩下无人填写的材料或错误的做特殊处理，其余无误的请各采购员按要求执行，有情况请及时汇报。
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关于流程问题 我可以提供部分基本的资料给你 都是从以前公司 美国总监那弄来的.
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2.至于采购计划分派给各采购员会出现漏单的情况我认为可以这样解决，你可以直接将采购计划邮件给采购员，请他们每个人将自己的姓名填在自己负责的材料后面，邮件给你。你检查一下有无错误，将剩下无人填写的材料或错误的做特殊处理，其余无误的请各采购员按要求执行，有情况请及时汇报。
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谢谢zeke
终于多了些帮助
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谢谢伊人
管理方面的问题挺多的
我要一点点慢慢的改进
如果变得太快只会使得其反
谢谢你，希望你以后也多给些意见我
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资料已经发给你了
不知道 你们是不是工厂.. 可以把产品分类来配给下面的人员.这样个人比较专业注重其自己的业务范围,也减少因为利益冲突产生的内部矛盾.
如果是大厂子可以考虑用ERP系统 IBM 的 BPCS ( business planning and control system )
非常不错的 不过贵了点 80多万 好象.可以考虑其他便宜的软件
PMC, Document controller, sourcing, buyer,每个职责都分清楚. 具体流程 这里就不说了
[ 本帖最后由 zeke 于 2006-5-20 15:38 编辑 ]
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