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為確保供需雙方的利益制定出的一份交易協議,可能有些地方要求比較苛刻,歡迎提出不同見解.交易協議書
甲方:東莞市XXXXX有限公司
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為明確甲乙雙方在產品購銷過程中應履行及享有的義務和權利,規範雙方的供需合作關系,保證雙方公司的利益,進行公平,合理交易,為建立長期穩定的供需關系,圓滿達成協議而努力.
1. 交易協議的成立
1.1 進行交易時,按甲方提供之訂購單來進行,而乙方將甲方所訂之要求履行時交易協議成立.
1.2 開始交易時應提交附件一<供應商基本資料表>及附件二<環保協定自我保證書>.
2. 協議產品定義
乙方按照甲方所提供之規格,圖面,標準品或其它附屬文件之要求,制作樣本,提交承認書(含工程圖,材質證明,成份表及SGS報告),乙方取得甲方的承認後之產品.
3. 產品供應方式
乙方同意以下訂購單方式供應產品給甲方
3.1 甲方以下訂單之方式向乙方訂購產品,訂單中會注明料號、品名/規格、數量、單價、交期、交貨地點、付款方式等.
3.2 除本協議規定外,乙方應於甲方發出訂單後二日內確認簽回,逾期未確認視為乙方接受該訂單,並應依訂單之規定交付產品.
3.3 訂單之變更:甲方在不負擔費用下通知乙方延期交貨、增加或減少數量
3.4 乙方應依訂單協議交貨日期及數量交付產品,如有延誤時應立即通知甲方.乙方在甲方同意交貨日及數量交付產品,除甲方另有通知交付.乙方就未交付之部分應承擔延誤責任.
3.5 產品價格
3.5.1 甲乙雙方協商決定後列於訂單上,且於本協議存續期間內持續有效,另有特別提出者不在此限.
3.5.2 如於本協議期間內雙方協議變更價格或乙方降價,該新價格適用於變更日起所發出之所有訂單,亦可經雙方協議後變更目前已訂購而尚未送貨之產品.
3.6 乙方依交易所發出之訂購單,規格書及附屬文件,將產品交給甲方.前述書面資訊若有不明白或質疑之處,乙方應提出意見,否同表示乙方完全接受甲方的指示.
4. 運送及交付
4.1 乙方對各交易協義所訂之產品的交貨期,經雙方協定後,乙方應完全照甲方所指示的交貨期及地點,將產品如數交給甲方.
4.2 如乙方遲延交付產品時,乙方除依遲延交付產品總價之1%每日,支付違約金外,並應賠償甲方因此所受之一切損害及增加之費用.
4.3 如乙方因不適當之保存、包裝、處理或捆包致產品之一部分或全部滅失或毀損,由乙方負責所有損害賠償責任.
4.4 乙方交付產品時,應提供至少以下書面資料:
(1) 送貨單: (訂單號碼,甲方料號及產品名稱,交付數量及凈毛重,原產國,生產日期)
(2) 品檢資料
4.5 乙方送貨時,甲方按訂購單所記載之資料進行點收,如交貨數量超過訂購單之數量時,甲方可拒絕收取多出之數量.
4.6 .如乙方未依上述4.4項提供相關資料,或所提供之資料訛誤造成甲方關務作業困難時,乙方應賠償甲方因此所受之所有損失及增加之費用.若乙方因此交貨延誤,應適用上述第4.2項之相關規定,若造成海關沒收產品時,乙方應自行另外提供產品予甲方.
5. 品質保證
5.1 乙方所供應之產品應保證符合甲方所要求之品質規範.乙方經甲方通知應立即提供符合甲方品檢資料及相關技術資料.
5.2 乙方所交之產品,因其不良而導致甲方停產、客人索賠或刪單之所有損失及費用由乙方承擔
5.3 經甲方收受乙方所供應之產品,於甲方生產線上發現有不符規定或影響甲方生產品質者,乙方應賠償甲方該產品之價格及因此所受之所有損失
6. 不良品處理
按照甲方所訂之品質標準及方法檢查,若發現不良或數量不符,應通知乙方,乙方接通知後,應立即負起擔保責任,收回不良品或過多產品或補回不足數.不良品補救措施:
(1) 退回乙方,並於3日內補回不良數或雙方協議日補回.
(2) 特采或甲方自行挑選使用,由乙方補償甲方因挑選或修復所支出之費用,不良品補回同(1)項.
7. 甲方資產供應
7.1 所有由甲方提供給乙方或甲方付費訂購之有形或無形財產,或依甲方設計或規格而產生之產品,包括但不限於物料、技術資料、機器設備,儀器或工模治具等(總稱為”甲方資產”),乙方應:
(1) 辦理借用或保管手續,並清晰標明為甲方資產
(2) 僅使用於供應甲方所訂購之產品
(3) 與乙方所有之財產、工模治具或物料分隔標識
(4) 接受甲方任何時間之檢查
(5) 乙方不得以任何形式對甲方資產進行變更.
7.2 甲方資產在返還前,乙方應承擔所有風險負擔,並保證甲方資產的完整性,甲方通知返還或本協議終止時,乙方應立即將甲方所有財產無償歸還.歸還驗收依第5項進行.
7.3 甲方供應乙方訂單材料及3‰ LOSS為正常訂單量,經加工後的剩餘材料(含邊腳,廢料等)需全數歸還給甲方,亦可在雙方協議下將剩餘材料轉成金額,自貨款中扣除.超出正常訂單量需扣款.
8. 貨款支付
8.1 根據第4和5項中所訂之交貨經檢驗合格後,屬於甲方所定之應付款.
8.2 請款時備齊正本對帳單,正本INVOICE,付款切結書,帶公章,收據或發票及請款委托書, 按雙方協定日付清貨款
9. 債權扣抵、轉讓及紛爭處理
9.1 甲方計價供應材料的貨款或代墊其他的費用,應由乙方支付給甲方的金額,為簡化財務作業,可與甲方之債權金額相互扣抵.
9.2 乙方欲將甲方之貨款債權、其他債權之部份或全部轉讓第三者時,須事先對甲方提出,並得到甲方承認,乙方對甲方之債權轉讓給第三者,當發生與第三者之間的糾紛時,一切責任由乙方自行承擔,並處理解決.
10. 智慧財產權紛爭處理
10.1 乙方應保護甲方任何與產品有關的智慧財產權及機密資料不受到侵害.
10.2 關於協議產品,乙方在與第三方之間發生專利權,使用權等專利侵害糾紛時,乙方應負起一切責任,在不損害甲方的原則下處理、解決.
10.3 乙方不得用甲方提供之產品的規格書,圖紙及其他技術資料或利用甲的技術情報進行專利申請,或必須事先通知甲方並得到甲方承認方可申請,如發現乙方在沒有通知甲方並得到甲方認可的情況下申請專利,則該專利甲方有權向乙方追討並另議處理方法.
11. 保密義務
11.1 乙方不得洩露一切因交易而得甲方的制作內容,包括有關甲方訂購產品或估價之零件,材料規格,數量,貨款和其他業務上的機密.
11.2 乙方依本合約從甲方所取得之資料未經甲方許可,不得直接或間接將該資料或以該資料制造出之產品轉售.
11.3 乙方所接受或知悉之甲方機密資料之權利及利益仍屬甲方財產,乙方應在甲方提出歸還時,將該資料及其不管為何種形式之復制物全數立即返還甲方.
12. 協議期限及解除
12.1 協議期限:本協議從簽訂日起直至訂購產品的各交易結束為止,第11項除外.
12.2 協議解除:
(1) 乙方違背本協議或交易協議中所定之各條款,雙方要達成協議目的相當困難.
(2) 經甲方要求後,乙方對將來不能履行,不能提供相當之保證或擔保.
(3) 再次或持續的不能準確依第5-6項處理解決.
(4) 乙方在交貨期或交貨期後的相當期限內,無法預期交出產品或嚴重影響到交期.
(5) 乙方開給第三者空頭票據,或者自第三者收到止付、假處理、拍賣、清算、重組等申請,或自行宣告破產、提出整理變更申請時等
(6) 無論甲或乙方要求,協議解除後,乙方應立即退還一切由甲方交給乙方的有關於此協議的所有資料、圖紙、規格書、甲方資產或其他等.保密義務依然生效.
13. 附則
對本協議書未記入的事項,有關條款的異議及有必要修改時,由甲乙雙方友好另行協議.
本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份.具有同等法律效力.
簽訂日: 年 月 日
甲方:
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協議負責人簽名:
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乙方:
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協議負責人簽名:
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