加拿大进出口外贸求助!采购新人如何适应部门间踢皮球



加拿大外贸

我是针对我朋友目前出现的状况向各位前辈请教,希望大家给出出注意.
我本人是做销售的,所以对于工厂采购及各部门的工作性质不是很了解.

具体的情况是这样的:

我朋友也是个采购新人, 以前没有接触过.所以说没有什么经验. 但他目前主要是负责包装材料的采购.
他们公司是做音响的( 应该说是朋友介绍进去的) 由于没有工作经验,也不了解产品. 所以在工作中出现了一些问题.
不能很好的把握应采购的产品的数量和性质, 而且各部门间的协调配合很复杂,大家都是各自推卸责任. 因为是新人大家都不理菜也不配合.也就是说出什么事你自己解决.

面对这样的情况,应该怎么去协调呢,怎么才能使他们主动配合工作呢?  
其次对于自己目前的现状, 应该从哪些方面着手先, 日常工作应怎么安排和计划?
因为工厂现在用的都是以前的老供应商,自己刚来,怎么才能使他们能给予好的配合. 象合作这么久的供应商,肯定在很多产品的云做上已经形成一种惯性, 但做为新人却并不了解.  
怎么才能把这个关系协调好?

另外作为包装材料的采购,应该掌握哪些知识, 在采购中一般会出现什么问题? 或者说应注意哪些问题?

在此我先感谢大家的帮助.

评论
个人见解,仅供参考.
正如你所说的,你朋友是个新手.所以不能急于求成.Step by step.
刚进去首先是要了解自己周围的环境,并且尽全力去适应工作节奏.
以人为本,尽量去把握自己与同事之间关系.尽量做到不卑不亢.在自己时间,精力的允许下多帮助身边的人,关系融洽了事情就会顺利了,这个道理似乎在哪里都比较好使.不光是关系好了,而且在帮助别人的同时自己也或多或少学到东西.因为他们既然让你帮忙,肯定会教你怎么去操作.
再是抓紧时间学习产品和操作.也就是说要充分调动自己的头脑,多看,多记,有些问题自己能解决的自己尽量努力解决.问题用在刀口上.因为同事不是老师,你偶尔请教他会解答,多了对方也会懒于应对.毕竟各自都有自己的事情要忙.
新人最重要的是耐心和信心.凡事多给自己信心,不要气馁.老话:付出才会有收获,成功没有捷径.现在付出或许不一定会有回报,但是不付出绝对不会有回报.
脚踏实地,兢兢业业,机会总会靠近你.
至于工作的日常安排,要靠自己在实践中去积累去完善.不同的职业操作也不一样.尽量借鉴前辈已经有的,取其精华,去其糟粕.可能的话加如一些适合自己实际情况的内容,那就会更加事半功倍.

粗糙见解,仅供参考.望能对这位朋友有所帮助.    No pain,no gain. Tomorrow will be shiny!

评论
很感谢Frank1006的建议, 有的时候做起来真的好难. 感觉新人挺受排斥的.
而且说话又没分量, 也许在这样的环境更能锻炼一个人吧.
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