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一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点:第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通
不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。
第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力
请你就以下问题认真地问问自己:
1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗?
2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗?
3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗?
4.在会议中,你善于发表自己的观点吗?
5.你是否经常与朋友保持联系?
6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?
7.你能自行构思,写出一份报告吗?
8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗?
9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗?
10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗?
11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?
12.喜欢与你的上司一起进餐吗?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,说明协调沟通能力比较好,得分在1~4分时,说明协调沟通能力不太好,需要好好培养。
第三,你要问问自己,我的沟通方式是否合适
你要认真问自己以下几个问题:
1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?
2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?
3.你觉得别人适应你的沟通方式吗?
要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适的。
以下是一些经典的沟通原则:
1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。
2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。
4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。
5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。
6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。
第四,恰当地运用肢体语言
很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。
在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。
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测测你的沟通能力--2
每个人都有独特的与人沟通,交流的方式。阅读下面的情境性问题,选择出你认为最
合适的处理方法,请尽快回答,不要遗漏。
1、你的上司的上司邀请你共进午餐,回到办公室,你发现你的上司颇为好奇,此时你会:
告诉他详细内容。
不透露蛛丝马迹。
粗略描述,淡化内容的重要性。
2、当你主持会议时,有一位下属一直以不相干的问题干扰会议,此时你会:
要求所有的下属先别提出问题,直到你把正题讲完。
纵容下去。
告诉该下属在预定的议程之前先别提出别问题。
3、当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,此时你会:
告诉上司的秘书说不在。
接电话,而且该说多久就说多久。
告诉对方你在开会,待会再回电话。
4、有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班,此时你会说:
我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想法。
今天不行,下午四点我要开个会。
你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在周末。
5、你刚好被聘为某部门主管,你知道还有几个人关注着这个职位,上班的第一天,你会:
个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位。
忽略这个问题,并认为情绪的波动很快会过去。
把问题记在心上,但立即投入工作,并开始认识每一个人。
6、我有位下属对你说,“有件事我本不应该告诉你的,但你有没有听到……”你会说:
我不想听办公室的流言。
跟公司有关的事我才有兴趣听。
谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详情。
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说明
0-2分为较低,3-4分为中等,5-6分为较高;分数越高,表明你的沟通技能越好。
良好的沟通能力是处理好人际关系的关键。具有良好的沟通能力可以使你很好地表达自己的思想和情感,获得别人的理解和支持,从而和上级,同事,下级保持良好的关系。沟通技巧较差的个体常常会被别人误解,给别人留下不好的印象,甚至无意中对别人造成伤害。
本测验选择了一些在工作中经常会遇到的,比较尴尬的,难于应付的情境,测查你是否能正确地处理这些问题,从而反映你是否了解正确的沟通的知识,概念和技能。这些问题看似无足轻重,但是一些工作中的小事和细节往往决定了别人对你的看法和态度。如果你的分数偏低,不妨仔细检查一下你所选择的处理方式会给对方带来什么样的感受,或会使自己处于什么样的境地。
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多谢 很有帮助呀 我的沟通能力向来是一大问题
评论
:) :) :)
加油,加油!!!!
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感觉个人的沟通能力也是欠缺,
不过对于有些人是懒得理,就别提什么沟通了,
不知道当你遇到一个自以为是,总以为自己多了不起的,有一点小成绩或其它的恐怕别人不知道一样的到处SHOW,同事面前时而装的高傲的不可一世的样子,而老板面前卖乖,等等,………………
还有心情去沟通吗?
哈哈,可能有点过于偏激!
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哈,看来是要有待提高的呀,谢谢LZ分享了
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不错,谢谢分享
沟通是一门学问
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