加拿大进出口外贸采购新人求助



加拿大外贸

各位,请教一下自学采购,哪些参考书比较好?有没有什么证书,资格考试等等??

我目前有意转行至soucring,之前没有过相关经验和知识,基本上是从零开始。

希望各位不吝赐教。感激不尽。

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继续求助,顶上!!!!!!!!!!!!!!!

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多问你们采购经理就行了。

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一些最基本的 你应该自己去了解和熟悉。 参考下

一、部门了解
自我介绍,并在一天内认识部门所有人员,三天内至少有两~三个人和你保持基本的交流沟通,并注意聆听别人的对话及电话沟通内容
二、产品了解
对自己公司生产的产品加工工艺有一个清晰的印象,参观生产车间,查阅相关技术资料
三、采购申请单审批
1>.了解物料需求计划的下达者MC、生产部或者是部门的零星采购(辅料采购),如果采用MRPII或者ERP的企业,一般在系统内部会生成需求,只需要用系统下达订单即可,而零星采购则需要相关领导的签字才有效,所以请注意申请单的有效性
2>.紧急物料或者插单物料一般都是会影响到生产或者设备的运转,这时要优先处理,越权也没有关系,但采购后需向上反映情况及后期善后工作
3>.零星采购申请:相对应于辅料采购,请注意申请单的审批签字及单据数量及成本估算,另外要主要采购申请人是谁,留下他们的联系方式以便于及时沟通.
四、供应商清单
包括:供应商名称、经营类别、联系方式(电话、传真)、发票类型(4、6、17%)、付款方式(M30-月结30天,D15-货到15天付款,L/C60-信用证60天)、合作期限及年度交易金额,交易金额越大,供应商的配合度越好,对你的态度当然就更好!
五、物料采购清单
包括:物料名称、类型(规格型号)、单价、供应商、联系方式、税率
六、采购订单审批
1>.货比三家的必要性(给领导、财务看)及准确性(给自己看),一般询加最好找5家,写价格时去除最高价和最低价,如果熟悉了找2个也没问题
2>.采购单价的准确性(因为单价需要经过上面领导审核,你的单价要经的起别人的调查)
3>.订单审核步骤:采购员签字、采购经理签字、总经理签字(每个公司的程序都不一样,但重点还是在采购经理这里,过了这一关一般就没什么问题)
七、 采购订单跟踪及文档保存
制作订单跟踪表,随时了解物料情况,并进行存档
八、物料入库 (www.s zrc.net.cn专业的采购知识网)
1>.入库单的规范化:一般正规公司要求一式四联的正规送货单,其中第一联存根、第二联财务核帐、第三联仓库存底、第四联采购月度对帐
2>.仓库的位置及区域划分和相关的收货联系人,要清楚什么物料送到何处,何人负责何种物料的入库工作
3>.与库管搞好关系,有时采购量大需要卸货,库管有调动搬运工的权限。
九、应付帐款对帐
1>.了解财务月度对帐日期和付款排期表,列如财务部每月15-20日为对帐日,25-28为付款日,则财务会要求我们把月度对帐表在每月10日前提交到财务部
2>.对帐日期的及时性及对帐金额的准确性,不能早(会引起别人的猜疑,以为我们偏袒供应商),不能晚(会影响到对帐付款,对供应商不好)
3>.对帐开票事宜:一般正规的大公司会要求提供17%的增值税票,请注意增值税一般有效期只有三个月,不要超过期限,而普通发票则需要注意填写的格式及金额 ,一般采购手上都有开票资料提供给供应商

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不需要买书去学,多来论坛看一下,看下别人是怎么做的,书本上都是死的,考证更没有必要,又不是考报关员,没有证书不能上岗,只要没有证书都可以上岗的,就不需要去考,浪费钱!
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