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如何做海关帐最近很多朋友问我海关帐怎么做, 我觉得在这里和大家分享下海关帐怎么做.
首先我们要了解什么是海关帐.
有关六套帐的帐簿性质,目前社会上尚有一些模糊的认识。主要表现在:
一是把海关六套帐认为是海关帐,由报关员去做。这是对海关帐的误解,海关六套帐不是海关帐,海关帐实质上是海关合同备案帐,由报关员根据海关合同备案的出口产品,构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率,对其海关合同备案料件的计划统计帐簿,此帐由报关员做
二是把海关六套帐认为是会计存货明细帐,是对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、外购商品等存货,着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的帐簿。
其实海关六套帐既不是报关员做的海关合同备案帐,也不是会计人员做的存货明细帐,海关六套帐的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物帐,因为深圳海关( 2002 ) 190 号文规定要设六套仓库存货实物帐,因而简称海关六套帐。深圳海关注册登记和备案的企业,基本都已按照会计制度的规定建立了一套仓库存货实物帐,企业没有必要再去另外建立一套海关仓库存货实物帐。企业可根据《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置的管理规定》的具体要求,从企业的实际出发,将原来进销存的仓库存货实物帐,对其内容和格式进行适当的改制,从而转换成海关六套仓库存货实物帐。海关六套仓库存货实物帐,应由仓库人员去做,因与会计的存货明细帐和海关合同备案帐有着密切的关系,需由会计人员和报关人员的帮助和配合。目前有的外资企业为了应付海关检查,仓库人员继续去做仓库存货实物帐,又要报关人员或会计人员再做海关六套帐仓库存货实物帐。重复做帐,浪费了人力物力,而且更重要的是仓库人员做的仓库存货实物帐与报关人员或会计人员做的海关仓库存货实物帐又不一样,今后海关和税务检查,将被认定为是假帐而受到处罚。
在这里我介绍下海关帐的2种做法:
一种是做海关帐的捷径方法,“报关单倒推法”:
一、设四本账:材料帐、成品帐、边角料帐、设备帐。设备帐没有什么难度,就不说了,单说其他三本帐的作帐方法。设制的单据主要有:进仓单、出货仓单、领料单、退仓单、生产命令单。
二、这种方法最好是一个月记帐一次,材料帐的进项按进口报关单或国内购料发票填,成品帐的减项按出口报关单填,边角料帐的减项按边角料内销发票填(注意此内销发票的日期一定要是在边角料的征税以后)。
三、好了,现在就差材料帐的减项,成品帐的加项,边角料帐的加项是关键问题了。把整个月的出口报关单拿出来,结合合同单损耗表,计算出这个月的成品出口总数、出口成品折成各种材料的耗用总数、材料损耗总数,这三项总数就是你要填上以上三本帐的数。当然不能直接就一个数就写上去,要按大致的生产规律,把这三个总数分别分成三五张或十张八张材料瓴料单、成品入仓单、边角料入仓单,然后记帐,一切OK。这样的海关帐想不平都难了。
大家可能会说我教坏人,但没办法啊,如果你按实际的生产经营单据来做帐,十有八九是做不平的,到时海关来查帐轻则教训一顿,重则罚款。据我了解东莞这边的大部分工厂海关帐是这样做成的。
第二种是根据工厂的实际进存来做
我们根据企业的实际进出存通过设立保税和非保税仓, 通过一定的转化系数来做帐
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