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实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。内帐与外账的区别在于:
内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。外账要求严格遵守会计准则和税法规定。 这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,
内帐的记账方法有两种:
1、复印原始凭证放在内帐中使用
2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。
内账有两种记法:
①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;
②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。
外帐+未入帐收入-未入帐费用=内帐 最后,提醒广大会计人员,无论做内帐还是做外账,都要遵守国家的相关法规,以免触犯法法律受到惩罚。
对一个从来没有经营过企业或者不懂经济的人来讲,内帐和外帐他们很难理解,一家企业怎么会有两种不同的帐呢?做内帐是不是意味着做假帐呢?我们的朱总理不是为三家会计学院题词“不做假帐”吗?
其实,在中国做财务真的很尴尬的,因为我们“有中国特色的社会主义”的东西太多,各个行业的“潜规则”也太多,记得朱总理提完“不做假帐”后,全国的会计师就问了:敬爱的朱总理,您说,我们不做假帐,您让我们做什么帐呢?
举个例子:我们经常喝水的茶杯,公司老板让办公室小王去买1000只回来放纪念品发给客户,小王去超市一看,一只要5元钱,就没有买,结果到超市门口的地摊上一看,同样厂家同样规格型号一只才3元钱呢,两者差价2000元。两者的区别在于超市能开出正规发票,而地摊上买的却是什么票据都没有。您说,小王向老板汇报后,老板会买超市的茶杯吗?毕竟差2000块呢,除非老板是个傻子。 后来的问题就是如果小王在地摊上买了1000只茶杯,回公司后怎么报销呢?这可是公司的公事呀,总不能老板或者小王自己私人掏钱吧? 一般都会考虑拿比较容易获得的其他票据来替代,比如用一张3500的打印的餐饮发票来替代(小王报销时按3000元的实际支出在出纳处报销)。这时候会计做帐就麻烦了,明明是购买物品的,偏偏发票是餐饮的,挂羊头卖狗肉,这不就矛盾了吗?如果时间长了,老板把买茶杯这件事情给忘了,某天突然看见了这笔纪录,肯定心里犯嘀咕:小王怎么还报了3500的餐饮费呢?找小王一问,小王自己也忘了,这事就很难说清楚了,成一笔糊涂帐了。
如果设置有内帐和外帐,这个问题就很容易解决了,在内帐中,小王按实际经济业务写一个说明,反映的是购买茶杯;在外帐做的是餐饮费,反映的是虚拟的经济业务。这样既解决了实际经济业务真实反映的问题,又满足了合法票据的入账问题。在设置内帐和外长上来看,企业是迫不得已的。当然会计也要在老板那里拿工资,端人碗受人管,拿人钱财替人办事,财务人员也是很无奈的呀。
当然企业分设内帐和外帐还有其他原因,但关键在于企业老板,一般内帐要求做得“真实明晰”,这样老板就能够了解企业的真实财务状况和经营成果,便于做出正确的经营决策,这个因为有些经济业务不一定有合法票据的,有的甚至是不可告人的(比如给官员行贿或者非公司开支的等等),一般内帐是绝密的,只有核心财务人员和老板能看到,而且要定期销毁的,不然留下证据就麻烦了;外帐要求作得“合法合规少纳税”,一般用于应付税务、工商、银行等外部单位的,除了符合会计制度和准则外,票据绝对合法的,一般外人难于挑出毛病的。
上面的那个买茶杯的例子还说明,内帐和外帐的各个账户余额一般是不一致的(公司对公的银行账户除外),如果是现金购买的茶杯,内帐的分录为:
借:营业费用——客户费用 3000
贷:现金 3000
而外帐的分录为:
借:管理费用——餐饮费 3500
贷:现金 3500
这样涉及到的内外帐的“现金”、“营业费用”、“管理费用”等三个科目全对不上了。内外帐只有一个科目是必须一致的,就是以公司名义开户的银行存款账户,因为银行每个月有对帐单的,可以反映出企业银行存款业务的发轨迹,银行总不可能配合企业去作假吧?
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很简单——内帐给“内”人看,外帐外人看!!!
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很好的经验,受教了~
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不客气 呵呵~
有用就好!
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呵呵
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谢谢楼主,写的很好,学习很多,感谢感谢。
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不客气 呵呵大家多交流
加拿大电商我们公司老板个人一笔外汇收入15000美金,然后他不知道让老外打到我们公司的帐户里来了,那这笔款怎么入帐呀 ,如果作内销不是要缴税吗?!那不是太冤了,我可不可以当作订金(预收帐款 加拿大电商各位,我问下,台湾用信汇到大陆,大概需要几天的时间?急都急死了,等着付钱 评论 一般新台币和人民币不可能从台湾打过来,其实从美国,或者哪个国家打过来24小时,尽管多出一
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