加拿大外贸
这个话题也就是给税务局的人员跑腿费的问题。或许大家都在这么做，官场的潜规则。大家帮我分析一下。我也是做了几年外贸业务的人员，以前是协助公司会计退税后来自己soho了通过代理公司退税。2016年注册了公司自己做出口业务。出了两个小单。我是山东济南的。货物分别来自江苏和湖北。考虑到运费的原因通过香港DHL报关出货。现在代理记账公司协助我公司退税。其中有一个订单有个小问题，当时做PI的时候标注的是1618美金。客户打入公司账户的时候是1885美金。我当时以为是银行扣了写手续费就没在意，按照PI的金额做的出口单据并报关发货。其他的单据完全符合要求。
过去的几个月所有的单据包括厂家订货合同增值税发票等都提交了。这周税务局的人员来公司勘察现场，来了两个人，来公司看了相关的账目房产租赁信息等。做了一个小时就走了。昨天收到代理记账公司的电话告知税务局说材料不全。跟我要从济南发货到深圳的运单和工厂发货到济南的运单。因为以前做退税的时候从来没有用到这种资料，感觉不符合逻辑。现在想想应该是没有给那两位勘察人员的好处费。我们这儿的说法是，给他们做点工作。
以前听朋友说过，现场勘察也就这么一次。一般来公司勘察的时候一个人一千块钱的银行卡。当时我朋友是用自己住宅注册的公司，家里都有人驻。现场勘察完毕，以后的环节很顺利进行了。 本来我也咨询了代理记账公司是否给跑腿费。他们说这个给的话能办的顺利不给的话也能办下来只不过时间长一些。税务局的人来我公司的时候我就没给。这两次的退税金额很低，总共不到六千。先看看情况再说。现在就遇到上面提到的问题了。税务局的提出一下要求。1.报关文件的总金额必须跟银行入账的一致。让我跟客户沟通再汇20多美金过来。2.让我提供从湖北和江苏客户发货的时候的运单并且带有我的签名。（因为以前退税没有用到过，就没有保存）。3.提供从济南到深圳的发货单据（这个也没有保留）。
现在我想知道 税务局提出的三个要求是否合法合理。是正常流程还是他们发出让我提供跑腿费的信号？如果是的话，给他们钱就是了。 如果是正常流程的话，我该怎么解释？
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应该是1585美金。相差二十来美金。
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通常需要做到外汇与报关金额匹配一致，差额如果是银行手续费在做账时财务处理好就行，如果有差额的只要在合理范围内解释清楚。
退税需要有单证流、资金流、信息流来证明整个交易的正常过程，所以首先以内贸的形式采购货物，再卖给外商，国内货物的物权转移得有相应的凭证，运单是证明货物由工厂发往外贸公司需要有收发货人的签字，必要时要加盖双方单位章。
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谢谢你专业的解答。
如果国内工厂发往外贸公司的运单丢失了，这种运单对退税的整个环节影响很严重吗？或者说让工厂盖章发个文字说明可以吗？
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