加拿大进出口外贸经济危机下,外贸业务员的减压之道



加拿大外贸

外贸业务员一直以来工作压力都比较大,需要具备一些抗压能力。而目前全球性的经济危机给
我国的外贸行业带来了很大的冲击,所以外贸业务员就将面临更大的心理压力——老板的脸
色,订单的减少,客户的流失等,都是他们不得不面对的问题。那么该如何应对这些压力呢?
下面我们就列举一些现实存在的问题并给出应对措施。

疯狂找单

经济危机爆发以后,欧美买家遭遇强烈冲击,欧美市场开始萎缩,所以很多业务员开始不
得不疯狂找单,只要有一丝客户信息就会马上联络。群发的邮件一箩筐,但收到的回复却寥寥
无几,于是心理开始失衡,挫败感油然而生,自信心也受到打击。那要如何避免这种情况呢?
关键是做到有的放矢。
应对措施:做好客户筛选工作。并非只要是个外国人就一定是我们的买家,发送开发邮
件之前需要大致了解客户的情况,如到底经营哪类产品,和自己的产品是否相关;买家是否在
中国采购过产品;对中国了解多少等等问题。这样经过挑选之后就集中力量主攻一些有价值的
客户,便不会使注意力太过分散,让开发失去针对性。

订单数量不够大

虽然说在经济危机的影响下,国内供应商生意差强人意,但
是在面对订单的时候,还是有不少人会挑挑拣拣的,尤其是生产
工厂。在这种情况下,外贸业务员往往就比较头疼了,一方面埋
怨客户怎么下这么小的单,另一方面又埋怨工厂挑肥拣瘦。这时
候又该如何面对呢?
应对措施:在这种状况下,业务员就需要先调整好自己的
心态,要告诉自己大订单都是从小订单发展而来的,只有维护好
试单才有可能赢得客户的信任,获得大单。

客户要求寄样

是否提供样品一直是外贸业务员头疼的问题,一是样品本身
有成本,二是快递费用比较高。生意好的时候,很多公司可能不
太在意一些前期的成本投入,期望有回报就可以了。但是现在经
济危机影响下,每家公司都在开源节流,所以是否寄送样品就成
为了更加关注的问题。那么该如何解决呢?
应对措施:学会判断客户,什么样的是准客户,什么样的
是垃圾询盘,相信做业务的一般都有这个判断能力。选择好了准
客户,寄样就好办了,暂时不在考虑范围的可以不寄样。其实很
多事并不是通过寄样就能解决的,国外那么多客户,如果我们都
寄样的话,挣的钱还不够寄样品的,所以寄样也要选择,针对性
的寄。

BOSS的脸色

有时候某月业务量不大了,或者报价低了,BOSS就会认为
你不勤快;有同事业务量比你好,你就更惨了。来自老板的压力
是最直接、最大的压力,这也是目前大多外贸业务员最头疼的问
题。如何处理这种压力是外贸业务员最需要了解的。
应对措施:如果你们的老板只是盯住一时的订单数量,完
全靠它来衡量业务员好坏的话,那么这位老板实在是缺乏用人之
道。做业务谁都会有坏的时候,不可能任何时候都做得很好。我
们更期待的是,老板也学会适当激励自己的员工,有时候一句不
在意的夸奖,就会换来员工很久的动力。
当然,作为业务员,最重要的还是凭实力说话,暂时没有业
绩还可以说是客观因素造成的,如果长期没有业绩那只能说明业
务员自身存在问题了——也许是在与客户沟通上出现了问题,也
许是在工作技巧上出现了问题,也可能是目标市场定位错误了。
不过,话又说回来,外贸业务员的本职工作就是与人沟通,如果
连自己的老板都摆不平,那真的不能算是一个很好的业务员了。

闲得发慌

外贸业务员给人的印象是一直很忙碌,虽然辛苦但是乐在其
中。而现在,经济危机来了,生意惨淡了,本该忙碌的时候却闲
了下来,很多业务员就开始发慌了,觉得无事可做,同时又要看
老板的脸色,所以心理压力就会随之增加。而我们又应该如何面
对呢?
应对措施:做瑜珈啊——这个时候可以给自己的心灵做一
个“瑜珈”,让自己放松。在这段相对清闲的时间里,我们可以
整理一下以前没有时间整理的资料:客户资料、出货资料、工厂
资料,等等。做好存档备案工作,为以后的工作打下基础。也可
以利用这段时间总结一下以往的经验和教训,甚至可以找一些书
籍来好好看看。把经济危机带来的清闲作为一个短暂的休整,练
练内功,等待时机,再次勃发!
以上是一些建议,希望对于外贸同行们有一些帮助,也希望在经
济复苏的时候,我们广大的外贸业务员已经调整好了心态,能以
饱满的精神开始新一轮的忙碌和挑战!
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