加拿大进出口外贸与国外客户会面时需要注意的七招技巧



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在过程中,国外客户拜访可谓是最基础最日常的工作了:调查需要拜访国外客户、新品需要拜访国外客户、促进需要拜访国外客户、客情维护还是需要拜访国外客户。很多代表也都有同感:只要国外客户拜访,产品的其它相关工作也会随之水到渠成。
  然而,可能是因为怀有一颗“被人求”高高在上的心态;也可能是因为对那些每日数量众多进出频繁的代表们司空见惯,所以就有很多被拜访者(以人员、店堂经理居多)对那些来访的代表们爱理不理;代表遭白眼、受冷遇、吃闭门羹的也多不胜举。很多代表也因此而觉得国外客户拜访工作无从下手。其实,只要切入点找准用对,你也会觉得国外客户拜访工作并非想象中那样棘手----拜访,其实很简单:

  一、开门见山,直述来意

  初次和国外客户见面时,在对方没有接待其它拜访者的情况下,我们可用简短的话语直接将此次拜访的目的向对方说明:比如向对方自己是哪个产品的生产厂家(代理商);是来谈供货合作事宜,还是来开展促销活动;是来签订合同,还是查询销量;需要对方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果没有这一番道明来意的,试想当我们的拜访对象是一位终端营业员时,他起初很可能会将我们当成一名寻常的消费者而周到地服务。当他为推荐产品、功能、提醒注意事项等等而大费口舌时,我们再向他说明拜访的目的,突然来一句“我是某家供应商,不是来买产品,而是来搞促销……”,对方将有一种强烈的“白忙活”甚至是被欺骗的感觉,马上就会产生反感、抵触情绪。这时,要想顺利开展下一步工作肯定就难了。

  二、突出自我,赢得注目

  有时,我们一而再再而三地去拜访某一家公司,但对方却很少有人知道我们是哪个厂家的、业务员叫什么名字、与之在哪些产品上有过合作。此时,我们在拜访时必须想办法突出自己,赢得国外客户大多数人的关注。

  首先,不要吝啬名片。每次去国外客户那里时,除了要和直接接触的关键人物联络之外,同样应该给经理、财务工作人员、经理、卖场营业人员甚至是仓库收发这些相关人员,都发放一张名片,以加强对方对自己的印象。发放名片时,可以出奇制胜。比如,将名片的反面朝上,先以印在名片背面的“品种”来吸引对方,因为国外客户真正关心的不是谁在与之交往,而是与之交往的人能带给他什么样的盈利品种。将名片发放一次、二次、三次,直至对方记住你的名字和你正在做的

品种为止。
  其次,在发放产品目录或其它宣传资料时,有必要在显见的在方标明自己的姓名、联系电话等主要联络信息,并以不同色彩的笔迹加以突出;同时对国外客户强调说:只要您拔打这个电话,我们随时都可以为您服务。

  第三、以已操作的、销量较大的品种的名牌效应引起国外客户的关注:“你看,我们公司xx这个产品销得这么好,做得这么;这次与我们合作,你还犹豫什么呢?”

  第四、适时地表现出你与对方的上司及领导(如总经理等)等关键人物的“铁关系”:如当着被拜访者的面与其上司称兄道弟、开玩笑、谈私人问题等。试想,上司和领导的好朋友,对方敢轻易得罪么?当然,前提是你真的和他的上司或领导有着非同一般的“铁关系”;再者表现这种“铁关系”也要有度,不要给对方“拿领导来压人”的感觉。否则,效果将适得其反。

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方法方式很重要,不过都要努力,我就是个很努力的货代人员!
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