加拿大进出口外贸怎样回复询盘能产生理想效果



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从用户看到产品,产生购买欲望,到最后形成付款订单,在这个过程中卖家对tradekey询盘的回复往往起到了至关重要的作用,一个及时,恰当的回复,往往会促使卖家尽快的付款购买。下面,我们就对tradekey询盘的回复技巧和需要注意的要点做一些介绍:

1、 贴近买家

注意沟通时间。对于跨国生意来讲,工作时间不同步往往会造成很大的问题,以敦煌网的买家群体构成来说,我们的买家主要集中在美国和欧洲,他们和国内卖家的工作时间有4-8个小时的时差,在买家习惯浏览网站、购买产品的时间段,往往是北京时间22:00-4:00这段时间。而根据平台的数据统计表明,回复时间在6个小时内的tradekey询盘,成单几率高达92.3%,在24小时后回复的tradekey询盘成单几率下降为2%。因此,很多有经验的老卖家通常都选择在晚上11点左右开始工作,持续到凌晨,以便能够在收到买家的tradekey询盘后及时回复。这样贴近用户的经营习惯大大增加了卖家的经营效率。

2、 主动出击

积极联系买家。优秀的卖家通常都善于主动出击,积极主动地联系买家,通常较为成熟的卖家都会在收到买家的tradekey询盘或者未付款订单之后,向买家发送站内信,针对买家订购产品的规格,货运方式,包装等方面做一个细致的介绍,将自己的优势(例如大量批发有优势;有库存,能够快速发货;价格比竞争对手低15%以上)告知买家,进一步刺激买家的购买欲望。

3、 专业的态度

套用商业信函格式。买家在比较同类产品的时候,通常都倾向于挑选比较专业的卖家,期望能够获得更好的服务和更佳质量的产品,这一点在大批量采购的时候显得尤为重要。而tradekey询盘回复的格式和用语,往往是展示一个卖家专业程度最好的窗口,通过使用一些商业信函中常见英文用语,并套用商业信函的格式,往往能让买家得到比较良好的用户体验,从而对卖家形成一定的信任,这一点非常有助于行成订单。

4、 对于采购数量较大的订单,主动提供样品。

在跨国采购大批量产品的时候,买家往往会比较担心产品质量,因此,当遇到采购数量较大的未付款订单和站内信tradekey询盘的时候,可以主动向买方提供低价样品,并通过使用 HK POST等运输方式降低样品货运成本,积极主动地态度会给买家比较强烈的信心去采购大宗产品。

5、 主动降价

压垮买家防线的最后一根稻草。在经营过程中我们通常都会遇到多次tradekey询盘,但是依然没有确定下单的买家,这样的买家往往是对价格还有异议。在多次沟通之后,我们不妨主动降价,在现有价格上给买家一定的优惠,往往会收到奇效。我们在查阅订单的过程中,经常看到上千美金的订单在卖家提供了50美金的优惠后一锤定音的情况。

6、 诚实守信,一诺千金

答应买家的事情要说到做到。买家在tradekey询盘的时候往往都会提到,如果卖家能够送一些礼物或者保证在某某时间前寄到的话,就会购买。有些卖家因为急于成单,所以盲目的应承下买家的要求,但是在发货时往往无法做到之前的承诺。在国外的信用体系下,买家对站内信中卖家答应的条件往往视若销售承诺,一旦在收到货物时与当初卖家承诺不符,就会发起纠纷,严重的甚至会以此为由向银行提出拒付,给哪些心急的卖家带来很大的损失。因此在回复tradekey询盘的时候,一定不要用虚假的产品参数,或者无法做到的承诺去欺骗客户,要做到言出必行,一诺千金,才是长久的经商之道。

   以上几点都是在回复tradekey询盘时需要注意的内容,如果能在回复卖家tradekey询盘的过程中始终贯穿以上6条原则,相信您在敦煌网的经营之路一定会越走越顺。
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