加拿大外贸
按国外客户不同，轻重缓急不同，将每天收到的tradekey采购商tradekey询盘进行分类。对老国外客户的tradekey询盘直接回复就行;对新国外客户有必要进行仔细分析，通过分析了解清楚tradekey采购商的意图，采购兴趣，公司实力等详细情况。总之，对tradekey采购商的要求了解越多，回复就越能够引起tradekey采购商的注意和兴趣。具体来说，tradekey采购商首次来函，如果内容简单，对商品品种，规格等都是泛泛而指，很显然他是来了解行情的，或只是联系一下而已，下单的可能性较小。对于这类tradekey询盘，只要将国外客户关心的问题和自己企业的介绍回复给他就可以了。
对于那些tradekey询盘具体产品，甚至列出了详细规格的国外客户，表明他们是在对目标tradekey供应商做过详细的调查和了解后才发tradekey询盘的，所以tradekey供应商在收到tradekey询盘后必须慎重对待。一定要及时回复。为了增加回复的吸引力和说服力，在回复新国外客户时，除了在邮件中回复国外客户关心的问题，最好同时将公司的其他情况和公司的网站介绍给该国外客户，让国外客户更全面透彻地了解公司。对外商的tradekey询盘回复一定要快。但是，光“快”还不够的，还要“准”，tradekey供应商给tradekey采购商回复电子邮件时，要尽量遵循以下5大要决：准确：要将回复信写得很清楚，首先要正确理解tradekey采购商来函的准确意思，如有不清楚的地方，则应立即去函向国外客户询问了解，切忌一知半解;其次，tradekey供应商要将自己的意思表达清楚准确，将自己公司介绍清楚，多使用有说服力，准确的数据，切忌使用模棱两可或含含糊糊的词语和内容;
全面：一方面要全面彻底地回答tradekey采购商tradekey询盘的方方面面，包括tradekey采购商所有的问题和感兴趣的点点滴滴;另外，邮件本身的结构和内容也要完整。很多人书写邮件时喜欢即兴发挥，往往内容简单，结构松散。有时还在邮件中使用网上流行的符号和缩写，这在正式的商务来往中是不可取的。
具体：给tradekey采购商回复的信息无疑越具体，越能方便tradekey采购商做出决策。通常tradekey采购商也有自己的国外客户或用户，也需要将明确具体的信息传递给自己的国外客户，所以，如果内容不详细，肯定会导致tradekey采购商或tradekey采购商的tradekey采购商再次发函追问，耽误大家的时间和精力。
清楚：电子邮件也应象传统的商业书信一样，不论是排版还是语句都应整洁明了，少使用难懂的词语或表达法。
礼貌：礼貌的重要性自不用说，但商务礼貌与日常礼貌是有所区别的，要多使用正式的表达，少用口语语气，尊重对方的风土人格，禁忌和宗教信仰;人称表达上要尽量少用第一人称，多用“you”，以表示尊重对方，用第一人称时要用“we”代替“i”等等，很多tradekey采购商在选择tradekey供应商时，特别是长期的合作伙伴时，特别注重tradekey供应商是否专业，除了经营产品专一，行业知识丰富外，一封地道的回复邮件也能显示tradekey供应商或业务人员的“专业功底”，提升企业形象。
评论
一定要牢记回复询盘要点
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