加拿大进出口外贸哪些邮件细节会决定能否赢得采购商的好感



加拿大外贸

之前有看过外贸前辈们指导新手外贸邮件最忌讳什么,其实换句话说tradekey买家最喜欢什么样的邮件。外贸邮件会直接决定tradekey买家会不会喜欢你这个业务员。下面我就外贸邮件简单发表下个人的几个观点,认同的朋友可以回帖支持下,有不同意见的外贸朋友请指出不当之处或补充,本人表示衷心感谢。

第一、邮件标题,我认为邮件标题一定要简洁,而且是采购商感兴趣的内容,一般情况下只能是采购商求购的产品的名称,切记不要多于的语言,这样可以大大增加采购商打开你邮件的几率;

第二、邮件开头语要简洁带过证明你是专业而老练的商人,这样可拉近与采购商的距离,因为对商人来说过多的寒喧实在是多余而虚伪的,同时也是浪费双方的时间和精力。不少人喜欢一开始就说从何得知该采购商的,我建议你一般情况下最好不要提,也不用提,因为采购商在哪里发布过求购信息自己知道;

第三、外贸邮件中还忌讳主动过多地介绍自己,因为这样会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉不是很好。一般认为,介绍性语言超过两句即是“过多”。说实话,没有几个采购商会有耐心来阅读你的长篇介绍的,言简意赅地做自我介绍也许反而会给采购商一种自信、专业的印象,这种印象对你来说是非常珍贵的;

第四、简洁地完成了开头后,接下去你应该要立即进入正题——报价,因为采购商最关心的最终是产品规格与价格。立即进入报价,证明你是专业的、有诚意的、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此;

第五、所报的价必须与现有的市场行情相吻合,这一点相信不用再赘述了;

第六、第一次联系采购商时,除非采购商在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。
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