加拿大进出口外贸联系外贸采购商要掌握的询问技巧



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“询问”在此处为何能促进商谈呢?因为我们提出的询问,采购商总得答复;因此,必须给予相对的“回答”。
采购商为了回答,就必须整理脑中的想法,亦即,总要作一些“意志决定”。当其决定之后,就以回答的方式提出,于是,成为询问的“结果”。
 由于提出询问,因此,能了解采购商究竟在想什么,或者能了解他的心理状态。所以我们是为了了解采购商才进行询问的。透过这类的询问,以进行商谈的方法,即ASK。ASK不仅只有询问的目的而已,尚含有“要求”的意义。所谓“要求”,在于“要求采购商的资讯,到要求订单为止的一连串活动”。于是,身为推销员,重要的是彻底理解ASK,也就是“要求订单”。
 虽然ASK最终是为了“取得订单”,但在形式上却是采取“询问”的表达方法。如果想知道一些事情,向采购商提出询问,就能获得答案。
 试比较ASK与促成技巧,前者的重点放在“询问”,而后者放在“意志决定”。当然,透过反复的ASK,便逐渐能理解采购商的想法、问题点及期望,如此一来,“询问”似乎也含有部分的“决定”。亦即,ASK在最后几近于促成技巧。
 二者的共同点在于,目的都是“要求订单”,所以,表达的形式为“询问句”。就二者的关系而言,透过ASK得以“发现问题”,而透过建议案,得以“解决问题”,以致构成如上的模式。发挥ASK与促成技巧二者的力量,才使商谈得以成交。
 对采购商说话,要运用想像力,将其转换之后,移至采购商的脑中。商品说明能描述得如绘画一般,就能掌握订购先机。让我们再回到ASK。读者已知ASK并非言辞的技巧,而是以形象为基础,进行有关作业的确认;进而,从采购商的回答来确认采购商是否已能塑造自己的形象,据此提出回答。
 在此,我们应该发挥专家的手腕,透过采购商的回答,在自己的脑中综合其反应,诸如究竟还缺少什么?哪一部分的形象不足?这时就要活用想像力。所谓掌握订购先机,是在采购商的脑中扎进活生生的商品形象。因此,连说明都要让采购商能够想像到实际使用时的状况。ASK是为了强化其形象而加以使用,因此,想像力越强烈,越能发挥其效果。
 如果向采购商问道:“说明够不够完整?”就没有资格当业务员。商品说明要有自信,询问也要有自信才行。为了有效地询问,除了要有想像力,还要有商品知识。报关员教材
  不管是任何技术,雕虫小技是不会发挥力量的,必须以知识作为基础。我们都知道,田径赛中,为了跳得更远,就要拉长跑步距离;当建筑高楼大厦时,基础要深入地下;使用ASK时,就像露出水面的冰山一样,也要有底部才行。
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