加拿大进出口外贸怎样写外贸开发信会提高采购商的回复率



加拿大外贸

为什么对方不回复我们发出的外贸开发信,为了最大可能避免这种现象那么我写邮件的时候尽量注意以下几点:

1.邮件标题只能是采购商求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言,这样,采购商打开你邮件的可能性一般可达到100%。

2.开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与采购商的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余。

不少人喜欢一开始就说从何得知该采购商的,我建议你,一般情况下最好不用提,采购商在那里发布过求购信息,采购商自己知道,多说多余,不过,如是别人转发给你的外商询盘,加一句话也无妨。

3.开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,事实上,没有几个采购商会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给采购商一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的。

那么,“过多”的标准是什么呢?我认为,介绍性语言超过两句即是“过多”!

4.简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为采购商最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供采购商想要的东西,采购商回你干吗?立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此。

有人说,采购商询盘中规格说的不全,无法报价,事实上,没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的,你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、多年做该行的,如所报的规格与采购商所要的不符,采购商一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系采购商时就问东问西的,有些国家的采购商(如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国)来说,他们一般是不会回复该类邮件的。


5.所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,采购商知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑采购商,采购商也不会回你,所以,切勿乱报价,应了解清楚了、多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要。

6.第一次联系采购商时,除非采购商在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。

7.与采购商第一次联系最好用HOTMAIL邮箱,或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单,你发的邮件可能最终进不了采购商的邮箱,或采购商回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重,而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题。

8.如你不能报出有一定竟争力的价格,请最好不要联系采购商,既然报不了价自然就成不了,不仅采购商很可能不会理你,你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说,何不在货源上多下点功夫,效果一定好很多!

总之,你联系采购商的目地无非是为了争取能最终成交,而要能最终实现成交的目地,你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛,直接洽谈这两个最重要的问题,不仅外商喜欢,也必能大大缩短成交的进程。
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