加拿大进出口外贸soho挂靠外贸公司要注意哪些事项



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在正常的SOHO族做生意的过程中(外贸),挂靠外贸公司是很正常的现象,但是如果第一次和外贸公司打交道,因为双方都没有合作基础并且都不了解,则操作起来可能有一点麻烦,所以你必须做到如下几点:

   1)在挂靠前先尽量了解你所想挂靠的外贸公司,

   A.包括公司信誉(是否能拿到你该得到的佣金),

   B.操作人员的素质(防止部分素质较差的公司或操作人员乱捣采购商,同时了解该公司操作员做单证的水平,防止在操作过程中造成不必要的人为损失),

   C.外贸公司的实力(是否能在收到信用证后配套资金,能否及时的提供资金支持是我们挂靠外贸公司的首选条件),

   D.和你谈挂靠业务的人员基本情况(有部分外贸公司的员工,因业务能力有限,所以在自已做业务的过程中又替别人在本公司找挂靠,但是由于此部分人员在公司内职位较低,并不是负责人或业务负责人,所以有时一开始谈好的佣金在最后时不能兑现)

   2)必须在挂靠前签好正规的合同,明确双方的义务及责任,做到“先小人后君子”。

   3)在明确和外贸公司的义务责任后,自已要及时与采购商沟通,若是关系较好的采购商,可以和采购商明讲你时通过该公司代理的;若是刚开发的采购商,并且采购商不愿意和个人打交道,你可以向采购商介绍一下你所挂靠的外贸公司,并且以该公司业务人员的身份和采购商打交通,前及时将相关情况在两者间进行沟通。

   4)在和采购商签合同时,需要以你所挂靠的外贸公司的名义与采购商签合同(外贸公司为第一责任人),同时你根据该合同和外贸公司签订相关的合同。

  5)在采购商根据合同开立 信用证 时(或以其他方法交易时),必须考虑业务的安全可靠,同时又要考虑采购商的利益,因为这种业务是:“一手托两家”,任何一家产生损失,都无法脱掉关系。在业务过程中帮外贸公司共同审核付款条款,删除各种软条款/霸王条款或其它可能存在陷井的条款。

   6)和外贸公司共同寻找加工厂(供货商),坚持货比三家,兼顾产品的质量/外观/价格等方方面面的因素,综合考虑。

   7)货物装运后,无论采购商是否要求,都要及时将装运信息发给采购商,并告知具体的到达日期,发运过程中对货物进行跟踪。

   8)货物到港后帮助采购商处理可能产生的问题,及时提供采购商所要求的合理的单证(部分产品在清关时,部分国家的海关会要求部分额外的单证)或证明。

   9)跟踪采购商的付款情况,并将相关情况及时与外贸公司沟通。

   10)货款到时,到外货公司收款。

   记住“在操作过程中发生问题时,及时与采购商/外贸公司进行沟通,想办法解决问题,千万不要回避问题”。但是若你是直接与加工厂联系,所有的条件可由加工厂(你代表)与采购商商谈,最后由采购商开证给加工厂通过外贸公司代理就相对简单得多,总之刚开始时所有的事小心为上,记住“小心行得万年船”,同时做事要大度一点,在和外贸公司谈相关费用时双方都留一点余地,“钱永远是赚不完的,我只要属于我自已的那一份”。
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