加拿大进出口外贸一个小失误致使公司损失RMB60000 多-----教训教训!!!



加拿大外贸

这是一个漫长的订单:从与客户初次见面到客户下第一个订单,耗时1年零8个月;从开始生产这个客户的第一单到发货再到收齐货款耗时10月还未完成.....完成这样的订单真需要相当的耐心,否则很难完成。
     订单总额USD9W 多一点,2013年6月客户来看厂,另外工厂的业务带过来的,我之前和客户也没有任何联系,当天就做了PI,但是一直没有等到客户付订金,所以也没有生产,期间打过几次电话问情况,最后也不了了之了。当然心情也从刚开始的高兴到最后的失望了。
     时隔一年零8个月后,客户再次来厂了,目的是继续一年多以前的那个订单,这次付了一部分订金现金。我安排了生产,2个半月后,该订单生产完成,等待客户提供货代信息,安排发货,但因为此次订单没有一个整柜,所以客户想要等到他的其他货好后一起拼柜出货。 就这样货好后等了足足3个多月,在多次的催促下,货终于发出了。
     我们主要生产电器设备,接下来问题来了,在订单签下后2个月左右,我因个人原因离职了,后续的事情交给了以前的同事A处理。所以客户再一次来厂验货,发货时是同事A负责跟进安排。 正好客户在我准备来开工作城市的当天准备来厂验货。处于对客户负责,再次接待了客户,并给他说了Goodbye. 后续的事宜就由同事A在负责了,这次因货没生产完成,所以也没发货,货生产好3个月后,客户再次来了厂,准备发货。
     但他没有带足所有的尾款,付了一部分USD3W现金,就让我同事A给他安排发货了。通常情况下我们是要收足全款才安排发货,但同事A还是在未收完货款的情况下发货了。 (我想应该是客户给他保证回去就会安排付款,还有这票货在仓库已经放了3个多月了,同事A也想尽快发掉)。尽管通常我会相信客户,但对于新客户,最好不要相信客户所说的,拿到货款,才是正事,其他一切承诺都是扯淡。 同事A收到现金居然没有亲自清点数额,给另一个同事B 清点,结果A还以为客户付的是USD4W,所以也告诉我收了4W, 当然我已经离职,所以也不需要负责客户后续发货,收款的事宜。一切都已交接完成。客户后续有电话给我的信息,我也会直接转告给同事A,由他处理。  
     但是货发了快一个月了,客户还有USD几W的尾款还没有付清,老板开始着急了,这不是一个小数目,老板开始让我继续跟进这个客户的订单了。这是我接的订单,我也有责任把后续的尾款追回来。货到港后,提单没寄给客户,他也不能提货。 所以我也隔个几天催一下客户付款,告诉他我们寄单要多久,如果货到港拖得太久了,目的港会有额外的仓储费等等,一切对他有影响的因素都告诉他了。 在货没到的那几天,他一点不着急,后来货到港,相信他也收到货代的收货通知了吧。开始着急了。可惜他在这一时期要收的货太多了,居然告诉我他目前没有足够的Money付所有货的全款。 让我和老板商量下,答应他先付一部分,剩下的等收货后再付,处于之前对他联系的这一段时间的情况考虑,这个客户的信用太差了,总是一拖再拖,今天说这周,明天说下周....所以我们没有答应。
     他自己提不到货,应该也着急了,又一次飞来了国内,又是直接带现金来的。 但是他的钱还是付不完他所有货的全款。 接下来又给我打电话说先付多一点,剩下的很少一部分等月底再付。 考虑到剩下的已经不多了,先收下他的这个多部分尾款再说,而且再三给他在电话中确认,Are you sure you will pay the balance in the end of this month. 他也多次肯定的回答yes. 所以我这次同意了寄提单给他。接下来就是这一小部分的尾款了, 到他说的时间点因为没有收到尾款,所以我又给他打电话去问了,结果他又推脱到下周付,到下一周初又推脱到周五,就这样,这剩下的一点,在我打了4、5个电话后终于到账了。 就这一个客户,前前后后打了不知多少个电话,催了多少次,好不容易把剩下的尾款催完了。 总算是松了一口气。这期间,很多时候因为客户的不诚信,一拖再拖,很想在电话中给他发火了,最后还是忍了。 当时就想,以后不管你怎么说,我肯定要说完了全款,才会给你发货。

     我以为这一单总算是完成了,结果当我把这个客户所有的收款信息发给财务时,财务告之当时同事A收到的现金是USD3W,不是USD4W。 这下好了,好不容易催完的尾款,结果还差一万,因为尾款我是按照之前我自己收的订金和同事A收的部分货款,来算的尾款总金额,催客户付的,这下子还差1W,麻烦来了。接下来又算好时差给客户打电话过去,问客户当时付给同事A的是多少,给他说明了情况,接连几天打了4、5个电话过去和他确认这个事情,他也答应查一下账户再说,开始几个电话给他说这是,虽然他不承认,但是至少还会接电话,答应查账,但是后面接连几天给他打电话都已经不接了...... 后续这1W 还能不能收回来真的很难说。 邮件不回,电话不接,我能做什么呢 ? 望各位给点建议......

总结:1. 货款收现金,不管多少,一定要自己亲自清点,按照自己清点的数额给客户开收据。
      2. 外贸是跨越国界的业务,对于新客户,不管客户说的多好,一定要收到全款才发货。否则,你就有机会亲身体会到催款是多不容易。欠账的不债主牛多了。
      3. 就算再难,在和客户交谈时不要表现出任何生气的态度,时刻提醒自己克制!虽然我的克制还没有结果,但现在我会给双方一个清静期,我相信后续他会有主动联系我的时候。

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這年頭還有付現的!

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你那同事A也是心大,收到钱一定要当面点!没时间就让财务来!

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真是个悲伤的故事

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这损失跟你没关系,是你的同事和公司财务没及时告诉你!
你同事交钱给财务,财务也知道实际金额,早该通知你了!

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收到现金都不清点啊

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小失误,要命。

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我想为楼主点赞,能有这么负责的人,老板失去你是损失

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只能说好心办了坏事!以后离职了还是不要这么尽心尽力了,交接好就行了。

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一个字:背。。

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楼主 负责任 理论上离职了 交接清楚了 和你无关了

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真是一个尽职的业务员啊!给你点个赞!

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收现金要当面点 你们公司财务和同事做事也挺马虎的 对接这种事情一定要很仔细。

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楼主离职且工作已经充分交接完毕之后, 还能继续负责帮公司追款, 已经很不错了. 你同事心也真大...

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楼主的确是个很尽职的人,总结的也值得在以后跟客户交流中多多注意。
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