加拿大进出口外贸外贸工作需要的几个文件



加拿大外贸

做外贸好多年了,虽然不是专业出身,但是也算有点经验。我给大家推荐几个文件或者软件,对我们的外贸业务应该有不少帮助:



日常工作日记。可以用EVERNOTE (印象笔记)是很好的电子笔记,可以实现和手机同步,出门在外也可以通过关键字查看记录。网站内容也可以截图保存。而普通的纸质笔记本实现不了查询功能。
各工程发货记录表。包括和该订单相关的所有时间点,比如下PO时间,生产开始时间,完工时间,发货时间,文件寄送时间,DHL号码,等其他。
各订单付款记录表。能够EXCEL制作一个自动计算的表格。这样不止于你每次都用计算器算一下,也避免出错。
客户询盘记录表。这样可以帮你定期回访一些意向比较大的客户。提成成交机率。
如果订单里的产品比较多,发货次数也较多的话,也要用EXCEL做一个发货记录表。只要输入发货内容,其他信息自动更新。避免出错。
出口货物记录单。把每次出口的信息都记录下来,方便以后查询和统计。比如发票号码,出口时间,核销时间,报关条款,价格,重量,运费等。
以上只是自己的一点经验,可能大家也都有类似这样的文件。也希望大家分享自己的经验。


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现在也在找一个客户管理的软件,用excel自己制作了一个,但是有些麻烦的

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谢谢楼主分享

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谢谢楼主分享

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谢谢分享
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