加拿大进出口外贸一波三折,半年接单,开发信客户



加拿大外贸

1. 客户来源及勾搭方式
这个意大利客户,是以前我们公司2015年9月上海展拿到的名片,已经被同事发了好多次骚扰信,依旧没消息,但老板娘本着死马当活马医的心态,让我练手,所以我拿了二三十张名片,找了毅冰大神的模板和福歩的大神的开发信,持续骚扰。第一封开发信简单自我介绍,群发,虽然设置了回执,但基本石沉大海,于是我一个星期以后继续再刷一次,附上了我们有诱惑力的报价单,这下噼里啪啦就有客户有回复了。但我给的都是EXW的价格,比FOB稍微便宜那么一小点,但客户一般来说,都是先看价格,再看图片,即使你价格比别人少那么0.001美金,或许他觉得赚了便宜,有了兴趣,这是个小小的trick。
2. 初期短兵相接
给这个客户发过报价单,恰好客户在愚人节那天晚上11点多回我邮件,回复我说是名片上客户的经理助理,对我们公司9W和12W比较感兴趣,并告诉我目标价和订单数量,每款10,000 pcs,让我尽快发PI,他也给了我微信号。巧的是,那晚我被蚊子吵醒,顺便看手机发现邮件,跟他加了微信,聊了几句,客气一下并告诉他说明天给PI给他,请放心。他特别特别强调一点就是:Blister Packaging。当时我不知道这是什么,告诉他这个可以搞定,但后来却吃亏了,后面会详细说明。所以,不要不懂装懂,即使你的问题很白痴,但为了减少损失,你还是当自己是新手,勇敢去问吧,即使你真的是白痴。另,一个及时有效的回复,会带来很多很多好处,这里不多写了。
第二天,4月2号发过去PI,但是问题来了,我们产品没有CE认证,所以在PI上面没写,客户看到了就问我怎么没写CE?我很实诚地回答说没有,然后推荐客户先要样品测试看看,客户同意测试样品,但没CE价格又压了一下,到成本以下!于是我来“苦肉计”,说我们产品绝对经得住考验,同时你要低价也可以,但如果你希望你客户那边很多投诉给你的话,我也很乐意给你一个低价。我把皮球踢给他,看他接不接,后来竟然妥协了。哈哈,在有些问题上,要考虑对策,不要一味退让。
3. PI 问题
客户很挑剔,在PI上面发现了灯珠数量的问题,让我尽快确认,然后给他答复,我那时候对产品已经比较了解了,所以兵来将挡水来土掩,见招拆招,没啥可说的。可是关于delivery time这一点上,我的确缺乏长远思考,也怪自己当时粗心大意,没有考虑到他的包装不是一贯的常规包装,以及各种打样问题,所以造成了失误,被他来来回回说事,也算是长了心眼。
另外,关于贸易术语,客户没强调具体是EXW还是FOB,他又抗议说为什么我要付运费?!坑爹啊!你不明确提出,我以为你要CIF!最后改了FOB Zhongshan,总算是解决了PI上面的许多问题了。
4. 样品
我们清明在HK Fair, 所以联系不方便,但客户是个大客户,且看起来非常着急换供应商,催着我要样品,我安慰说等我们回去公司会尽快给你安排。但问题又来了!客户两款都需要3 pcs,4 pcs送到他意大利办公室,2 pcs送到国内代理这边,顺便还给了详细联系方式及他们老板儿子在宁波!
我拿不定主意,因为经常听说有客户骗样品,甚至同行骗样品分析模仿的,这次我怕了,问老板和老板娘怎么弄。老板和老板娘坚决认为,国内代理不给,客户可以给,但只给两个,一款一个,另外客户说为什么不是两个的时候,就说是他们的意思,把责任都推到他们身上,就这样。这个真的可以有。然后我以为可以顺利寄出去的,没想到他竟然说应该是供应商承担样品费和运费!当时感觉真是日了狗了!狡猾的狐狸竟然坚决不付样品费!
不过,在我的苦肉计和软磨硬泡下,最终客户同意付运费,但是竟然没有DHL到付账号!心里一万只草泥马呼啸而过!这么大的公司竟然没有?当我是智障?!没办法,客户是上帝,依他,他也说了把运费放到PI里面到时候也一起付给我们。于是我找到货代先给他寄过去2pcs,然后再来一招说发邮件说我是自己掏腰包给你寄运费的!!!他感觉受到了尊重和占了便宜,接着我才说样品数量和国内代理的事,并送上DHL tracking number,才算成功搞定这棘手的事项,虽然后来他又因样品包装找茬,说怎么不是blister包装?噼里啪啦一大堆,心好累…
5. 关键谈判环节
样品检测之后,客户开始拿PI说事,首先价格问题,因没有CE,所以他拿住我们痛点,拼了命压价格,然后给了我们一个价格,我和老板商量,老板觉得还行,虽然不赚钱,但是也不亏太多,考虑到是个比较靠谱的客户,也有一点量,同意了价格。
其次,包装,按照以往的包装,普通纸盒包装,100pcs一个carton,但客户坚持用double blister,而且还是要高周波热合,同时也改了纸箱设计,但是价格不能价钱!老板考虑一下,觉得也还可以接受,但我觉得我真的又一次想揍他一顿!
最后,付款方式,我们第一次合作坚持前30定金,后70出货付清,可是客户却坚持要70% against B/L,我和公司老业务员商量了,感觉第一次有风险,也和老板沟通了,老板也有些担心,然后就也不同意,因而就在这一点上卡住了,而且真的很死!
6. 突发意外事件
以上三个方面我都有意见,特别是付款方式,对第一次合作,我心里没底,老板也不敢贸然冒险,但是雪上加霜的是:4月22号我的邮箱被黑了!收不到客户邮件!骗子却跟客户谈得非常火热,还说PI上面的问题都解决了!当他跟我说这个时,我差点被气死!他坚决坚持我们同意了他们的付款方式,同时关于包装是12pcs一小箱,72pcs一大纸箱,且价格也有下调!OMG!肺都气炸了!
但问题还是要解决的,跟他纠缠了半天,总算说明是邮箱被黑,然后让他发到我的私人邮箱里进行联系。在这个问题上,我应该打电话过去亲自说明,但我没有,一来经验不足,二来被气晕了,以为他们故意的,当时客户也很生气,说半个小时之内让我跟你们老板亲自谈,不然我就换供应商!NND,我气得要死,也来了一句:You can change supplier as you wish!!!现在冷静下来,觉得非常不合适,但我也吃准了客户看好我们产品和价格,同时也有两个另外的供应商在中山,准备拼柜,最最重要的一点是,客户经常表现很着急要finalise this case, 所以我志在必得。


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7. 妥协和签单
一开始,我们老板以为是blister card packaging, 后来客户多次强调是 double blister,因为老板以前没弄过,也没什么经验,加上邮箱被黑事件,付款方式有歧义,所以坚持不同意签署PI,可客户对方急得要死!先是客户老板儿子打电话过来说明情况,主要是说付款的问题,想让我们放心对方不是骗子,可是他也发邮件发到骗子那里去了,真是祸不单行!后来又解释一番…接着老板儿子这边没沟通好,于是让宁波那边朋友直接打电话跟我沟通,说明具体要求和情况,然后我大概才有进展。
客户着急,还加了我skype跟我聊了几句,说了一两分钟,老板打电话过来说,让我感觉改PI,按照他们的付款方式签单,对方都打电话到他那里去了,但不会说中文(我们老板老板娘就是一点英文都不会说),急得要死不活的。我跟老板说这个有风险,你要不要再考虑考虑,老板说别考虑了,签吧,然后我就改了PI,签了,这样已经到了4月底,快五月初了!
8.付款水单问题
终于签单!激动之余还非常愤懑,客户是老狐狸!太狡猾了!这不,加了那么多条款,还压价,付款方式也赢了!好吧,当我是新手,太悲催了。
4月28号客户发定金水单给我,我收到图片,另外也强烈要求发一份到我邮箱里去,以防万一。当时恰好五一假期,银行不上班,所以款到也需要几天,就耐心的假期再联系。
假期过后联系客户,客户竟然说这几天电脑坏了!Damn It!从5月3日财务 一直查账,都没到账,问客户他说银行在操作,在我看来,这里肯定出了问题,不然都10号都没收到?终于忍不住,仔仔细细核对bank slip,发现账号信息没有,而且银行单词也写错了一个!妈蛋!这么大一个字,竟然看不到?!你逗我么?终于在10号晚上跟我说钱退回去了,不知道啥原因!11号继续汇钱!当时我差点没忍住骂他智障!
11号汇钱,给了水单,一份在聊天工具里面一份留邮箱留存,告诉我说可能星期五收到,16号终于收到了!终于有了实际进展。
重点提示一下,在客户发给你水单时,千万不要着急,一定要等到钱到账了再说,不然搞一出王婆卖瓜,到时候吃亏的是自己!

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9. 包装设计LOGO打标
收到定金,开始备料,最要命的设计和包装来了,要了老命!首先,彩纸上,清一色意大利语,看得头都大了;其次,客户还不定期更改字母和增加其他细节;再次,double blister尺寸和规格都没有,需要自己去设计;最后,纸盒6个小盒子装一个大箱子,都需要重新设计。
之前说过,老板没做过double blister,错误的认为先要设计好它,然后再配合color paper,但是后面打样出来,一试一下才发现是先搞定彩纸尺寸,才可以很好设计double blister,所以这里反反复复地花了快一个月打样试样,偏偏客户还要把E27 base 弄出来,说客户买时可以试一下好不好,我真的是如痴如醉。
本着first cooperation,小心小心再小心的原则,所以进度慢很多,弄完double blister后便是灯杯上打标。可是本以为都是同样的材料,没想到一个是PA,一个是PBT,所以打出来一个很明显,一个不怎么明显!为了说明这个情况,特意在晚上9点打完以后拍照给他确认,等客户说OK以后才开始操作,弄完回家已经是晚上11点,完全累成狗了。而此时,五月过去,端午节都要来了。
10. 唛头和纸箱
因为客户的包装更改,所以一边跟他确认唛头,一边协商纸箱的事项,我和老板还亲自跑到纸箱厂去,一个一个地对老板说明唛头是怎样,条形码放在哪里,字体大小是怎样的,操碎了心。最后纸箱是以最经济实惠的方式弄的,内箱是三层瓦楞,外箱五层瓦楞,也还行吧,反正不是特别差的那种。一路上老板跟我吐槽说这客户真的太难搞了,太累了,估计不亏太多就好了,其它真的不管那么多了,赶紧弄完省心省事。哎,真的是一言难尽,再言泪流满面。

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11. 催货及完货
时间总是在不知不觉中过得很快,按照签完PI,付完定金一个月以后交货的协定,到了6月中旬,我们应该也必须交货,但很多细节都是一步步确认完的,期间客户也朝三暮四,朝令夕改,朝秦暮楚地变动,让我先插他几刀的心都有了!MD!现在你跟我说要交货? EXCUSE ME?谁告诉你的?!再说我们老业务员的订单还排着队准备生产啊!所以我只能拿着品质和其它理由说事,软磨硬泡,按照毅冰大神的拖字诀,同时催着老板赶紧安排人员紧急插队生产,不然整天被催着,我命都短很多,好不好?!
因此,我一边把责任推到老板身上,一边安抚客户说,我们为了给你最好的产品,改进了品质,同时原材料都是用得最好的,为了让你客户得到更好的产品和让你们获得更多的margin,因而请耐心等待,我每天都催老板,早上五次,中午五次,下午下班前五次,老板差点把我炒了!所以请你也为我考虑考虑,好吧?客户也很无奈…
12. 福无双至祸不单行
球泡生产结束之后,彩纸印刷出了问题!有一个关键单词,在与客户最后确认的时候,客户没有仔细核对,说自己对于这个case失去了耐心,你妹啊,我都快被你折磨死了,你给我说这个?那你工作都干嘛?喝咖啡看报纸?所以导致需要全部再次印刷,3000RMB的费用坚决不承担!呵呵,心里已经骂他N次!!没办法,最后我和老板说实在不行的话,用我的工资算吧,老板也还讲人情,说这不是这么说,明明印刷之前让他确认,最后连最基本的检查都不检查就说之前有确认过的!!!呵呵,这就是意大利人的工作态度?当时真的想揍他一顿!憋着一肚子的火还要好好地安慰说,好的我们会尽快印刷,但交货期可能推迟,而他也理亏,明白啥意思。
13. 质检和缺货
在7月15日,所有东西到位,然后老板租来高周波的机器(为了尽量节约成本),开始热合,而本人于18-22号五天之内,基本呆在车间,一个电风扇开着,一个一个亲手检查灯泡是否外观有不良的,有没有瑕疵的,有没有灯罩是坏的,不干净的,灯体是否达标正确无误的,灯头是否打歪的…整整五天,什么都没干,质检两万个灯泡!!!目的就是要早点出货!!以至于每天下班后觉得看什么都是灯泡的样子,真的要吐了。当然也有好处,好处在于心中对自己产品的不良率和客户反馈问题心中有数,不至于在出货后客户吹毛求疵时慌慌张张,能够从容不迫了。
因本人要求特别严格,有的可以出货,但被我扣下来了,因而少了200个,赶紧发邮件跟客户解释说手把手跟质检坚持球泡,按常规的话,本可以出货,为了你们对方卖得好,质量外观合格,所以有200来个少货,因你们要货紧,不想耽误你们出货和船期,建议余款根据实际数量来付清什么的,吹吧。对他们有好处,自己有多辛苦,累成狗也说出来,有时候不哭的孩子没奶吃啊!!
14. 成功出货坐等余款
客户也等得不耐烦,而且也想早点看到货,同意出货,所以我在7月27号跟着一辆货车,把275 cartons LED Bulbs 成功地送到中山港拼柜,看着工人一箱一箱地从小卡车上搬到40’ GP上面,舒了一口气:总算弄完了!终于弄完了!总算弄完了!!!
28号我生日,弄完文件给对方指定货代后,就催款了,目前还在催款中,预知后事如何,请听下回分解。

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楼主厉害,赞一个,我是佛山的~~~

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厉害的LZ, 同行,希望能像你那样出色

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都是被逼出来的啊。不说了,一把辛酸泪。

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加油!让订单来得更猛烈吧!

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写的很详细,学习了,但产品做个CE也不贵的呀,要了解的话可以Q我哟;

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我们有在弄这方面,谢谢。

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楼主太历害了,我是外贸菜鸟,两个多月发了差不多1K封开发信了,石沉大海.....感觉机械类的真的好难做(T_T)
公司的价格又高(价格是公司给的,我在阿里国际和国内及made in china international 上对比同型号同配置的机械价格)
天天被施赶紧开单的压力,感觉负面情绪越来越澎湃了

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点个赞,差点误以为哪里来的转帖,仔细看才发现是楼主的用心小结

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对于管理员用心看帖,鄙人无比感动,还好没被删除了。还是感谢管理员。

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你要相信,what does not kill you make you stronger!!!加油吧,福友!!!客户虐你千百遍,我们就还是...待他如初恋吧 不说了,一言难尽,再言一把辛酸泪。
BYW,加油是必须的,之前有位大神说得好:外贸不缺努力,缺乏思考。所以能静下心来,好好思考,终究会有成绩,如果没有,那可能是本事不到家。
来吧,共同加油吧,来吧,让订单啪啪打我们的脸吧,来吧,客户搞不死我们,我们就搞定他们!
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