加拿大进出口外贸【外贸生涯的五项基本管理 】



加拿大外贸

从2003年毕业到2013年,从事了整整十年的外贸工作。
经历过太多的第一次
第一封开发信
第一次给客户打电话
第一次跟客户face-to-face商谈
第一次拿到客户的订单
第一次出国参加展会
第一次开外贸公司
第一次经营生产经营性企业
.
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可以说我的青春献给了外贸,回头想想我也没有留下什么遗憾。既有成功的喜悦,也有失败的苦楚;既有不分昼夜的疯狂工作,又有无所顾忌的释放青春;既有初创业时期的家人的反对,朋友的冷嘲热讽,又有你成功后别人视你为传奇的种种酸楚。总之一句话,你的青春你做主。

如果你的职业生涯被框框到国家贸易这个行业来,那咱们来说说如果做好外贸生涯的五项基本管理:
一、心态管理
二、目标管理
三、时间管理
四、学习管理
五、行动管理

今天主要聊聊第一项--心态管理:

俗话说:积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮!消极的心态像月亮,初一十五不一样。从我们进入外贸这一行之后,我们就面临着一个非常Boring的工作环境,工作流程。这时候,我们开始的心态就起了主导作用,正如美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果表明:“积极的心态决定了成功的85% ".你可以静心心来回忆一下,你的第一份工作中那个最先出单的小伙伴是一个什么样的心态,他(她)为什么能第一个出单,除了超级攒的人品之外,积极的心态也是起的决定性的作用。什么样的心态,就有什么样的思维和行为,就有什么样的环境和世界,就有什么样的未来和人生。

借用李践老师的思想,我总结了一下作为外贸人保持积极心态的关键因素:

自信:

说到这一点,我相信这个不仅仅是做外贸工作的人必须具备的品质,任何人都要具备的一项素质。Nothing is impossible, the word itself says " i am possible‘。

乐观:

这项因素通俗理解是神经里面带着积极的思维,彼尚老师的《宇宙法则》告诉我你谈论什么,思考什么,关注什么,它就会变大。如果你是乐观,向上的,你的人生、工作、人际关系以及周围的一切都是成功向上的。

认真:

第一次做就做到最好,绝不能马虎、有缺陷,认真即为用心。在我看来,世上无难事,只怕你用心。

快:

当日事当日毕,绝不拖延浪费时间。对于我们外贸人来说,在面对客户的反馈来说,我们必须尽快的答复。我记得之前有一个美国客户跟我聊天,他们在谷歌搜索采购产品然后大概给10家左右企业发相关采购信息,当天回复的有不超过五家,而最后下订单的也是在这其中之一。

绝不找借口:

聪明的人找方法,失败的人找借口。出单的人遇到问题总能找出各种办法解决,而不出单的人总在找各种借口推卸责任,摆出一副我是受害者的样子。公司没有付费平台,没有各种资质认证,没人带我们,等等,额的个神呀!如果我们是谷歌,是苹果,是华为。。。

保证完成任务:

相信每个公司都有业绩目标,都有绩效管理。那么我们需要做的就是100%的目标完成率,绝不能放弃目标,否则我们绝不会成功。之前我们制定的每天的工作目标比如发多少封开发信,在多少家B2B注册,在付费平台每天更新多少产品信息,这都是必须完成的任务,如果完不成晚上别睡觉也得完成,这才是一种态度一种精神。



昨晚实际睡眠时间杠杠的三个小时,有点犯困,所以端起不经常写字的十指以及有点意识混乱的大脑写这篇文章。。。

今天我们来继续第二部分,我把她称作目标管理

我记得我在考研那年的一道题目的一句话:人是目的性和工具性的统一体,所谓目的性就是今天我们要讨论的目标。

世界上没有懒惰的人,
只有没有目标的人,
没有目标就没有动力。

我们上文说到的积极的心态,在我看来只是我们走向成功的基础,是迈向成功的第一步。基础打好了,那我们就需要在此基础上构筑成功的大厦。那么目标就是构筑成功的砖石。要取得成功,必需先设定目标。

那首先我们来定义一下什么叫成功,“其实成功就是实现有意义的既定目标“,从我们考大学选择专业的角度来说,你选择的专业在很大程度上来讲,是你未来成功的引子。商务英语,外贸英语,电子商务这些专业基础其实就是你以后想在进出口贸易行业走向成功必备的条件,那么作为我们个人来讲,你在这个行业有什么样的目标,作为企业负责人来讲,你在这个领域有什么样的目标?

你过去或者现在的情况并不重要,重要的是你将来要取得什么样的成就才重要。只有有了目标,你内心的力量才能找到方向。如果漫无目的,终究会迷失航向并且永远也达不到成功的彼岸。所以说目标落实在我们每一个人身上都显得务必的重要,她能让我们看清自己的使命,产生无限的动力,更能让我们觉得自己的价值体现,更有激情,让我们能够自我完善永不停步。正如诗人爱默生说过的一句话”一心向着自己目标前进的人,整个世界都会给他让路“。

作为一个外贸人,让我们来分析并分解一下自己该如何制定目标,应该有一个什么样的范围?

我2001年进入大学,专业为外贸英语。

从进入大学的那个时间节点起,我就为自己设定了一个十年目标,那就是在我毕业之后的十年里,即在2013年,我能有一家自己的外贸公司。 时间节点截止到2009年12月15日,我的第一家外贸公司所有的工商,执照,税务,海关,都办理完毕。算是提前四年完成既定目标。

现在回忆起来觉得当初自己定的目标挺大胆,而且挺超前的。我觉得我应该给过去的自己点个赞。

这么多年过去了,经历了更多,我又重新梳理了一下我的目标领域。

1、财富目标

业务员:  基本工资+绩效+提成+年底奖金

做外贸业务这个行子,基本工资不会太高。我最初的基本工资450元,最高的时候1800元。现在南方地区以及北方沿海地区的基本工资基本在2000-4000元算不不错。

另外提成,跟行业有关系。基本在1%到3%不等。在这个情况下的财富目标就是提成,基本工资只能养家糊口,年底奖金这个也是根据你的业绩来评判。

业务经理:  基本工资+管理绩效+提成+年底奖金
                  
情况跟业务员基本相似,提成和工资相对高点。目标也是业绩。。
            
企业负责人:产出--投入

概括起来就是四个字”开源、节流“,用最少的钱利益最大化。

2、人际关系目标
A、工厂
B、货代
C、银行
D、客户
E、外汇管理局
F、同行同事
G、财务人员
H、....


3、学习成长目标

毛爷爷说过”活到老、学到老“,那么对于外贸人来讲,哪些技能是我们必需要具备的?

A、英语口语,商业信函等等;
B、计算机相关技能以及相关软件,比如搜索引擎的使用,SEO,Photoshop等;
C、外贸业务知识,从与客户的业务谈判、接单、安排生产到安排出货、联系货代、联系相关外贸代理公司、联系银行、安排结汇,以及这期间若出现什么问题,如何跟客户、工厂及有关各方联系解决等;
D、市场营销,商务谈判,以及心理学

今天先写到这、、、

To Be continued...

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谢谢楼主的分享,受益匪浅

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学习学习

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谢谢夸奖~

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相互学习~

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卤煮继续

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佩服楼主,很有目标,坐等更新

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学习了!谢谢

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继续加油!

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谢谢分享

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mark 坐等更新

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怎么看后面更新的呢

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谢谢鼓励哦~
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